Wat is WEX Card?
WEX Card, voorheen GO Tankpas, is een onderdeel van WEX, een wereldwijde dienstverlener op het gebied van financiële technologie. Met deze zakelijke tankpas kunnen ondernemers terecht bij 6.050 tankstations in Europa, waarvan 2.080 tankstations in Nederland. De tankpas is ontwikkeld voor alle ondernemers en geschikt voor zowel automobilisten als truckers. De tankkaart van WEX beschikt daarnaast over vele functionaliteiten, zoals het instellen van limieten en het aan- en uitzetten van extra diensten.
Waarom een tankpas van WEX Card?
Ondernemers kunnen met de WEX Card eenvoudiger zakelijk reizen met zowel auto’s als trucks. WEX verwerkt alle transacties namelijk voor hen en men ontvangt daardoor één periodieke verzamelfactuur. Ondernemers hoeven hierdoor niet meer iedere bon te bewaren voor de btw-aangifte of de boekhouder. Met een WEX Card gaat de administratie daardoor makkelijker en sneller.
Aan de tankpas van WEX kunnen ondernemers extra services en producten toevoegen, zoals alternatieve brandstoffen, CO2-compensatie en carwash. Daarnaast kan men optioneel autogerelateerde producten kopen bij tankstations die vallen onder het WEX-netwerk. Daarbij valt te denken aan ruitenwisservloeistof, motorolie, autobatterijen en eurovignetten. De transacties voor deze diverse extra services transacties komen op de facturen te staan.
Voordelen
- Reizen door heel Europa
- Geschikt voor auto’s en trucks
- Alle reiskosten op één factuur
- Maximale btw-teruggave
Nadelen
- De pas moet betaald worden. De kosten zijn €0,99 tot €4,99 per maand.
Duidelijke administratie
Een ondernemer ontvangt één periodieke verzamelfactuur per maand. Daarop zijn alle transactiekosten met de bijbehorende btw weergegeven. Wanneer een ondernemer door meerdere landen heeft gereisd, geeft WEX de transacties per land weer. Zo kan men in één factuur overzichtelijk per land zien wat de kosten zijn en in welk land deze kosten zijn gemaakt. Dit scheelt tijd en moeite voor de boekhouder. De administratie kan worden beheerd middels een speciaal webportaal waarop kan worden ingelogd via de website.
Beheer via een webportaal
Ondernemers kunnen de tankpassen eenvoudig beheren via een online portaal dat op de website van WEX kan worden geopend. Dit online management systeem maakt het voor ondernemers makkelijk om onder andere limieten op de kaarten in te stellen, verloren kaarten te blokkeren en extra mogelijkheden aan- en uit te zetten, zoals carwash en het gebruik van alternatieve brandstof. De data in het portaal wordt dagelijks bijgewerkt. Daarnaast is het voor bedrijven mogelijk om aparte profielen voor meerdere gebruikers aan te maken, zodat iedereen toegang heeft tot de benodigde informatie en functionaliteiten.
Door de extra functies is een tankpas van WEX meer dan een reguliere brandstofpas
Hoe werkt WEX Card?
Met een WEX Card (GO Tankpas) kunnen ondernemers nationale en internationale autoreizen maken zonder alle bonnetjes van tankbeurten en autogerelateerde services te hoeven bewaren. Dit maakt dat de zakelijke administratie eenvoudiger is te beheren. Wanneer een ondernemer een tankpas aanvraagt, hoeft deze zich dus minder zorgen te maken over de boekhouding.
Een tankpas aanvragen kan via de website van WEX. De prijzen variëren tussen de € 0,99 tot € 4,99 per tankpas per maand. De kosten zijn afhankelijk van de hoeveelheid passen die een ondernemer nodig heeft. Een zzp’er kan 1 tot 3 passen aanvragen, MKB’ers 4 tot 10 en fleetmanagers meer dan 10. Voor bedrijven met meerdere werknemers is het dus mogelijk dat meerderen een tankpas gebruiken.
Ondernemers kunnen in Nederland terecht bij tankstations van Esso, Texaco, BP bemand, Total, Argos, Firezone, Haan, Tinq en Gulf. Een routeplanner vindt een ondernemer in de gratis WEX Card-app via de App Store op de mobiele telefoon. Daarmee kan men zien waar het dichtstbijzijnde aangesloten tankstation is. De app is beschikbaar voor iOS en Android.
Kenmerken WEX Card
| Kosten | €0,99 tot €4,99 per maand |
| Dekking | 2.080 tankstations in Nederland, 39% in Nederland |
| Buitenland | Ja, bij 3.970 tankstations in de Benelux, Frankrijk en Duitsland |
| Vloeistoffen | Ja |
| BTW factuur | Ja |
| Contractduur | Nee |
| Parkeren | Nee |
| Carwash | Ja |
| Pechhulp | Nee |
| Limiet instellen | Ja |
| Tol betalen | Nee |
| Elektrisch | Nee |
Voor wie is de WEX Card geschikt?
Met een merkgebonden tankpas van WEX kunnen ondernemers gemakkelijk eenvoudig reizen per auto en truck. Doordat alle transacties op één gezamenlijke maandelijkse btw-factuur komen te staan, kunnen ondernemers de zakelijke administratie eenvoudiger bijhouden. Particulieren kunnen geen btw terugvragen. Voor hen is deze tankpas daarom minder aantrekkelijk. De tankpas is dan ook speciaal ontwikkeld voor de onderstaande ondernemers:
- ZZP
- MKB
- Grootzakelijk
Eigen ervaring
Prijs
De gemiddelde prijs van een tankpas van WEX ligt lager dan bij veel andere aanbieders van tankkaarten. De goedkoopste tankpas is € 0,99 en de duurste € 4,99. Hoe meer passen de ondernemer nodig heeft, hoe lager de kosten zijn. Als een ondernemer maar één pas nodig heeft, betaalt deze dan ook in principe standaard de hoogst mogelijke prijs.
Functies
Naast tanken is het met een WEX Card mogelijk om de auto te wassen en autogerelateerde producten aan te schaffen. Bovendien kunnen ondernemers extra services toevoegen, zoals alternatieve brandstoffen en CO2-compensatie. Dit maakt dat WEX meer functies heeft dan vele andere aanbieders op deze markt. Er kan echter alleen met de auto of truck worden gereisd. Reizen met het openbaar vervoer valt hier namelijk niet onder. Dit is beperkend.
Gebruiksgemak
WEX levert periodiek eén verzamelfactuur, waarop tegenwoordig de transacties per land van elkaar worden onderscheiden. Hierdoor kan overzichtelijk worden gezien wat de kosten per land zijn. De administratie wordt door de gezamenlijke factuur makkelijker gemaakt, maar ondernemers kunnen de facturaties niet koppelen aan boekhoudsystemen, waardoor het gebruiksgemak niet het meest optimaal is.
Conclusie WEX Card
Wij hebben de WEX Card uitgebreid getest en concluderen dat WEX Card één van de beste tankpassen is door de extra functionaliteiten, de overzichtelijke facturen en het makkelijk te beheren online portaal. Het is niet mogelijk om met het OV te reizen, wat de reismogelijkheden enigszins beperkt maakt. Voor ondernemers die alleen met de auto reizen en/of trucks gebruiken, is een tankpas van WEX een geschikte aanschaf. Wanneer men een automatische koppeling met boekhoudsystemen wil en veel met het openbaar vervoer reist, is de WEX Card minder aantrekkelijk.
Veelgestelde vragen
Nee, WEX biedt geen laadpas aan. Het is dan ook niet mogelijk om met deze pas elektrische auto’s te laden. Daarvoor zullen ondernemers naar een andere aanbieder moeten kijken.
Het is in Nederland mogelijk om met de WEX Card bij 2.080 tankstations te tanken. Deze tankpas is geen universele tankpas, maar een merkgebonden tankpas. Dit betekent dat ondernemers alleen bij specifieke tankstations kunnen tanken. De tankstations die bij het WEX-netwerk zijn aangesloten zijn Texaco, Esso, BP (bemand), Total, Firezone, Argos, Tinq, Gulf en Haan. De kaart functioneert dus ook als Total Card en Texaco Card.
Met een tankkaart van WEX Card is het mogelijk om een tijdslimiet in te stellen, zodat werknemers met een tankpas de pas alleen binnen een specifiek tijdsvak kunnen gebruiken. Dit kan worden geregeld via het WEX-webportaal.
Mabelle Abraham (MSc) houdt trends en ontwikkelingen op de financiële markt in de gaten om zo nieuwe kansen te identificeren en hier strategisch op in te spelen. Met haar ruime expertise en specialistische vaardigheden analyseert en beoordeelt ze al 3 jaar lang financiële producten. Daarnaast heeft zij haar Master behaald in Communication Science aan de Universiteit Twente.
-
Gecontroleerd door: Gabriel Baysoy
