Ondernemen als student
Ben je nog aan het studeren, maar kan je niet wachten om je eigen bedrijf te beginnen? Dan kan je ervoor kiezen je studie met ondernemerschap te combineren. Je moet dit natuurlijk wel goed voorbereiden, want bij ondernemen als student komt het een en ander kijken. Op deze pagina leggen we uit hoe je als student een bedrijf start.
Waarom als student een onderneming starten?
Er zijn talloze redenen om een eigen bedrijf te beginnen als student. Misschien heb je een goed idee en wil je die gelijk uitvoeren. Of zoek je een baan die je makkelijk naast je studie kan uitvoeren. Ook heb je als student vaak veel connecties, niet alleen met andere studenten maar ook via stagebedrijven en docenten. Studenten hebben bovendien minder financiële verantwoordelijkheden dan wanneer je ouder bent en mogelijk een gezin hebt of een eigen huis moet betalen.
Wat het ook is, er zijn voldoende argumenten om als student een eigen onderneming te starten. Maar ben je er nog niet helemaal over uit of als student ondernemen wat voor jou is? Dan hebben we hieronder de voor- en nadelen op een rij gezet om jou te helpen bij het maken van een beslissing.
Voordelen
- Je bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je werkt. Hierdoor is een eigen onderneming makkelijk te combineren met het altijd veranderende rooster van een student.
- Je hebt vaak minder financiële lasten dan wanneer je ouder bent, waardoor dit een geschikt moment is om voor werk met minder financiële zekerheid te kiezen.
- Vanuit de opleidingsinstelling worden soms ondersteuning en kansen aangeboden aan studenten die naast hun opleiding willen beginnen met ondernemen.
- Je komt als student vaak in contact met veel verschillende soorten mensen, waardoor je een breed netwerk kan opbouwen. Je kan dit netwerk inzetten om jouw bedrijf van de grond te krijgen.
Nadelen
- Als je erg druk bent met studeren, heb je mogelijk minder tijd om je echt te kunnen focussen op je bedrijf
- Je hebt niet de zekerheid van een vast inkomen
Studiefinanciering
Het hebben van een eigen bedrijf heeft geen invloed op studiefinanciering. Als je een basisbeurs ontvangt, kan je sinds 2020 onbeperkt bijverdienen (bron: DUO). Zolang je aan de basisvoorwaarden blijft voldoen, loop je dus geen risico deze te verliezen.
In 7 stappen een eigen bedrijf starten als student
Je hebt geen diploma nodig om een eigen onderneming te kunnen beginnen – ook als student kan dit dus prima. Als student een eigen onderneming starten is eigenlijk niet anders dan in iedere andere situatie. Je moet je gewoon inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), belasting betalen en de administratie regelen. Maar hoe doe je dat precies? En wat mag je zeker niet vergeten? Je leest het in het onderstaande stappenplan.
-
1
Een ondernemingsplan opstellen
Ga je een bedrijf oprichten? Dan doe je er goed aan een ondernemingsplan op te stellen. Je bent niet verplicht dit te doen, maar het is zeker de moeite waard. Het helpt namelijk om duidelijk te krijgen wat je plan is en hoe je dit plan gaat uitvoeren. En een goede voorbereiding is het halve werk!
In een ondernemingsplan geef je antwoord op een aantal belangrijke vragen, zoals:
- Wat is je idee? Ga je goederen verkopen of diensten aanbieden?
- Wat heb je nodig om jouw onderneming van de grond te krijgen en draaiende te houden?
- Op welke doelgroep ga je je richten?
- Hoe ga je je doelgroep bereiken? Wat is jouw marketingstrategie?
- Wat is jouw verwachte positie in de markt? Hoe ga je je onderscheiden van de concurrentie?
- Wat zijn de sterke en zwakke punten van je bedrijf en jou als ondernemer?
Beschrijf daarnaast hoe je jouw studie en bedrijf gaat combineren. Bepaal hoe je je tijd gaat verdelen en welke faciliteiten je nodig hebt om jouw plan werkelijkheid te maken. En heb je op de opleiding bepaalde zaken geleerd die je kan toepassen in jouw bedrijf? Neem dit dan ook zeker mee in je ondernemingsplan.
Vergeet geen goede bedrijfsnaam te bedenken! Op deze pagina geven we 5 tips voor het bedenken van de perfecte bedrijfsnaam. Ook lees je hier wat wel en niet mag.
-
Financieel plan
Een vast onderdeel van het ondernemingsplan is het financieel plan. Je toont hiermee aan dat jouw bedrijf financieel haalbaar is. Dit deel bestaat uit vier tot vijf begrotingen:
- Een investeringsbegroting: welke bedrijfsmiddelen heb je nodig en wat kosten deze?
- Een financieringsbegroting: hoe ga je alle benodigde investeringen financieren?
- Een liquiditeitsbegroting: wat zijn de verwachte inkomsten en uitgaven en hoeveel geld is er dan beschikbaar in de onderneming?
- Een exploitatiebegroting: hoeveel winst of verlies denk je in het eerste of de eerste paar jaar te maken?
- Eventueel een persoonlijke begroting: wat zijn jouw vaste lasten en hoeveel moet je verdienen om rond te komen?
Een financieringsplan is vooral belangrijk wanneer je zelf niet genoeg geld hebt om jouw plannen waar te maken. Bij veel kredietverstrekkers is een financieel plan zelfs verplicht om een zakelijke lening aan te kunnen vragen. Hieruit kunnen zij namelijk opmaken of het verstandig is om aan jou een lening te verstrekken.
Let op: het is voor starters vaak niet mogelijk om een zakelijke lening aan te vragen. Bovendien kost geld lenen geld! Sluit dus alleen een lening af als je er zeker van bent dat je deze kan terugbetalen.
-
2
Bij de KvK inschrijven
Heb je een goed plan bedacht? Dan is het tijd om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Je krijgt dan een persoonlijk KvK-nummer en komt in het Handelsregister te staan.
Om je in te schrijven, dien je een afspraak in te plannen via de website van de KvK. Daarna ga je langs bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt. Daar neemt een medewerker jouw plan met je door en worden je bedrijfsgegevens officieel vastgelegd. Voor de inschrijving betaal je een eenmalig bedrag.
Zodra je ingeschreven staat, geeft de KvK alle gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Je hoeft dit dus niet zelf te doen. Als is bepaald dat je ook ondernemer voor de btw bent, ontvang je binnen 5 dagen een omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer. Die heb je nodig om btw-aangifte te doen.
-
3
Een zakelijke rekening openen
Je kan voor jouw onderneming geen gebruik blijven maken van je privérekening. Banken staan dit namelijk niet toe. Je zal daarom een zakelijke rekening moeten openen. Dit levert gelijk een aantal voordelen op:
- Je houdt de zakelijke en persoonlijke geldstromen eenvoudig apart
- Je hebt altijd zicht op jouw financiën
- Een zakelijke rekening geeft een professionele uitstraling
- Je kan eenvoudig een boekhoudprogramma aan je rekening koppelen
- Je bespaart tijd en moeite
Op zoek naar een geschikte zakelijke rekening voor jouw onderneming? Vergelijk hier alle zakelijke rekeningen.
-
4
Administratie regelen met een boekhoudprogramma
Iedere ondernemer is verplicht een volledige en correcte boekhouding bij te houden. Bij het boekhouden komen echter een hoop regels kijken en vaak kost het redelijk wat tijd om je administratie goed bij te houden. Veel ondernemers vinden dit dan ook het minst leuke onderdeel van het ondernemerschap.
Om het jezelf wat makkelijker te maken, kan je een boekhoudprogramma nemen. Hiermee is de kans op fouten kleiner, omdat je niet alles meer zelf hoeft uit te zoeken. Met een boekhoudpakket worden veel boekhoudkundige taken bovendien geautomatiseerd, van het maken van facturen tot het verwerken van inkomsten en uitgaven. Zo hou je meer tijd over voor het ondernemen én studeren.
Op zoek naar het beste boekhoudprogramma voor je bedrijf? Vergelijk 60+ boekhoudprogramma’s op Onderneming.nl!
-
5
Een urenregistratie bijhouden
Ondernemers komen voor fiscale aftrekposten als de zelfstandigenaftrek of de startersaftrek in aanmerking als ze aan het urencriterium voldoen. Het urencriterium is 1.225 uur per kalenderjaar. Dit staat gelijk aan ongeveer 24 uur per week, 52 weken lang. Dit staat dus niet gelijk aan een fulltime baan, maar toch kan het lastig zijn om naast je studie nog aan dit criterium te voldoen.
Denk je wel de 1.225 uur te bereiken? Dan moet je een urenregistratie bijhouden. Door strak bij te houden hoeveel uren je aan je onderneming hebt gewerkt, kan je aan de Belastingdienst bewijzen dat je recht hebt op de aftrekposten.
Ook als je minder uren maakt, is een urenregistratie handig. Je kan dan namelijk aan je klanten tonen hoeveel uur je aan een opdracht hebt gewerkt. Bovendien krijg je zo goed inzicht in jouw tijdsbesteding.
-
6
Belasting betalen en btw-aangifte doen
Bij werk in loondienst sta je automatisch iedere maand een deel van je loon af. Ondernemers daarentegen betalen één keer per jaar inkomstenbelasting. Je betaalt dan belasting over de gemaakte winst. Voldoe je aan het urencriterium? Dan kan je gebruikmaken van aftrekposten en betaal je minder belasting.
Tip: vind je het lastig om btw-aangifte en aangifte omzetbelasting te doen? Of besteed je hier liever zelf geen tijd aan? Dan kan je een boekhouder inschakelen.
Ondernemers voor de btw moeten daarnaast ook ieder kwartaal btw-aangifte doen. Iedere ondernemer die diensten uitvoert of goederen verkoopt, moet daar namelijk btw over in rekening brengen. Alle ontvangen btw moet vervolgens als omzetbelasting aan de Belastingdienst worden afgedragen. Je kan bij de btw-aangifte ook het totaal aan btw opgeven dat je zelf over zakelijke aankopen hebt betaald. Die btw wordt dan van de verschuldigde btw afgetrokken.
-
7
Je opleidingsinstituut erbij betrekken
Ondernemen kost tijd, maar studeren ook. Daarom is het slim om met je opleidingsinstituut in gesprek te gaan over de mogelijkheden van studeren en ondernemen tegelijkertijd. Misschien biedt jouw opleiding wel een speciale regeling aan, of is er een aangepaste aanwezigheidsplicht mogelijk. Zo kan ondernemen naast een studie een stuk realistischer worden.
Hieronder lees je meer over de mogelijkheden die onderwijsinstellingen aanbieden voor studentondernemers.
Stagelopen of afstuderen bij je eigen bedrijf
Bij enkele onderwijsinstellingen in Nederland is het mogelijk om stage te lopen of af te studeren bij je eigen bedrijf. Dit is handig, omdat je dan gelijk meer uren in je bedrijf kan stoppen. Je moet dan uiteraard wel binnen jouw onderneming aan de vereiste competenties kunnen werken. Wil je dit doen? Dan moet je daarvoor toestemming vragen bij de opleiding.
Topondernemersregeling (TOR)
Studeren en een eigen bedrijf runnen gaat niet altijd samen. Zo worden er soms hoge eisen gesteld vanuit een opleiding, waardoor er minder tijd over blijft om te werken. Maar Nederlandse opleidingsinstituten vinden dat studeren én ondernemen gestimuleerd moet worden. Om studentondernemers bij te staan, is daarom de Topondernemersregeling (TOR) in het leven geroepen.
De TOR stelt studenten in staat om zonder belemmeringen een studie te volgen en aan hun onderneming te werken. De opleidingsinstituut biedt vanuit deze regeling extra faciliteiten om jou te ondersteunen en onnodige problemen als uitvalt of studievertraging te voorkomen. Denk aan het flexibeler inrichten van het studieprogramma, het bieden van een ondernemersnetwerk of het geven van coaching en intervisie.
Om van de Topondernemersregeling gebruik te kunnen maken, moet je de status ‘Topondernemer’ aanvragen. Dit doe je bij jouw opleidingsinstituut. Je moet hiervoor wel aan een aantal voorwaarden voldoen.
Is de Topondernemersregeling (TOR) wat voor jou? Zoek dan van tevoren goed uit welke opleiding deze regeling aanbiedt.
Veelgestelde vragen
Een onderneming starten als student kan simpelweg door een ondernemingsplan op te stellen en je in te schrijven bij de KvK. Daarna moet je nog een aantal zaken regelen, zoals het openen van een zakelijke bankrekening en het kiezen van een boekhoudprogramma. Ook moet je nu als ondernemer belastingaangifte doen. Het is bovendien verstandig om je opleidingsinstituut in te lichten over je onderneming, als je verwacht dat dit problemen kan opleveren of tot vertraging kan leiden bij het afronden van je studie.
Ja, dat kan zeker! Studenten kunnen net als ieder ander gewoon een eigen onderneming beginnen. Jonge ondernemers profiteren zelfs van een aantal voordelen: ze hebben toegang tot een breed netwerk en hebben vaak minder financiële verantwoordelijkheden dan mensen die ouder zijn (het hebben van een gezin of eigen huis kost immers veel geld), waardoor ze soms minder risico lopen als de zaken niet (meteen) goed gaan.
Iedere ondernemer betaalt belasting over de gemaakte winst, ook student ondernemers. Je komt misschien wel in aanmerking voor de starteraftrek en zelfstandigenaftrek, waardoor je minder belasting hoeft te betalen. Je moet hiervoor wel aan het urencriterium voldoen.
Ja, er zit geen leeftijdsgrens aan het oprichten van een eigen bedrijf. Als je nog geen 18 bent, heb je daarvoor wel toestemming nodig van je ouder(s) of verzorger(s). Zonder deze toestemming kan je geen rechtshandelingen uitvoeren, zoals dingen kopen of contracten tekenen.
Ben je 16 of 17 jaar oud en wil je zelf beslissingen kunnen nemen zonder je ouders of verzorgers? Dan kan je een zogeheten handlichting aanvragen bij de kantonrechter, die automatisch vervalt zodra je 18 bent. Ben je onder de 16? Dan kan dit niet en heb je altijd toestemming van je ouders of verzorgers nodig.
Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.