Van kleine pakketjes tot gevulde vrachtwagens die naar grote bedrijven gebracht moeten worden, er is als koerier heel veel mogelijk. Bovendien is het een branche met erg veel vraag en een goed toekomstperspectief. Wat zijn de voordelen van het beginnen als zzp koerier met een eigen bus? Hoe zit het met de vrijheid en werkdruk ten opzichte van regulier in loondienst zijn, en wat komt er bij kijken om zelfstandig koerier te worden?
Er zijn verschillende redenen waarom iemand als zzp koerier zou willen starten. De voornaamste reden is dat, zoals bij elke zzp-branche, een koerier eigen baas is. Je kan dus je eigen vervoer regelen, zelf de gewenste werktijden indelen, bepalen met welke opdrachtgevers je in zee gaat en je eigen loon per uur bepalen.
Pakketbezorgers met een eigen bus, koeriers die door heel Europa vervoeren, tot parttime bezorgers met een vaste avond route. Er bestaat geen gemiddelde koerier binnen de zelfstandige logistieke afdeling. Wat wel bestaat is een scala aan regels en wetgeving waaraan elke koerier zich dient te houden. Wat deze regels behelzen en hoe je als zelfstandig koerier aan opdrachten begint, is te lezen in dit stappenplan.
Het is belangrijk om als koerier, net als elke zzp’er, een ondernemingsplan te schrijven. Hierin wordt beschreven wat bijvoorbeeld de verwachte kosten en opbrengsten zijn van de werkzaamheden. Ook is het handig om na te denken over welk type koerier je wil zijn. Zo ziet de dag van een pakketbezorger er bijvoorbeeld heel anders uit dan die van een vrachtwagenchauffeur. Daarnaast is het belangrijk om als zzp koerier alvast verdieping te zoeken in de wet- en regelgeving, daarover is meer te lezen in een van de volgende stappen van dit plan.
Een bus, vrachtwagen of zelfs bakfiets is het kantoor van een zelfstandig koerier. Daarom is het van belang om goed te kijken naar wat volstaat voor een geschikte bedrijfswagen. Handig om te weten is dat bij de aanschaf van bijvoorbeeld een bestelauto, geen aanschafbelasting betaald hoeft te worden als deze voor meer dan 10% zakelijk gebruikt wordt.
Bij voertuigen met een laadvermogen van meer dan 500 kilo, is het vereist om een Eurovergunning van de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO) te hebben. Om hiervoor in aanmerking te komen is een ‘vakdiploma voor ondernemers in het goederenvervoer over de weg’ nodig. Deze kan je behalen bij het CBR. Vaak moet je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen tonen. Meer informatie over een NIWO-vergunning is te vinden op de site van NIWO.
Naar verwachting wordt de vrijstelling op aanschafbelasting voor bestelauto’s vanaf 2025 afgeschaft
Voor zzp’ers gelden een aantal aandachtspunten die belangrijk zijn om door te nemen voordat je kan beginnen met vervoeren. Bovendien geldt het vanzelfsprekende, zoals het hebben van een rijbewijs B. Deze is geldig voor bestelbussen die een totaalgewicht van maximaal 3500 kilo hebben.
Zelfstandige koeriers kunnen in aanmerking komen voor minder motorrijtuigenbelasting. Op het moment dat je voor de omzetbelasting geregistreerd bent bij de Belastingdienst, wordt het lagere tarief automatisch toegepast. Als het nog niet automatisch is toegepast, kan je contact opnemen met de Belastingdienst.
Voordat een koerier een opdracht uitvoert is het vaak van belang om te kijken of er milieuzones doorkruist moeten worden. Meer informatie over welke milieuzones waar gelden is te vinden op de website van de site van Milieuzones.
Als koerier moet je ook voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Je werkt namelijk met persoonsgegevens van opdrachtgevers, deze vallen onder de bescherming van deze verordening namens de Europese Unie. Neem een kijkje op de site van de KvK om te lezen hoe je als zzp’er om kan gaan met de AVG.
Zoals elke zelfstandige is het van belang om ingedekt te zijn tegen onvoorziene zaken. Dit kan door de juiste verzekeringen af te sluiten. Voor een koerier, zoals een pakketbezorger, zijn een aantal specifieke verzekeringen van belang. Hieronder staan ze opgesomd.
Een autoverzekering is niet alleen verplicht voor particulieren, ook voor zzp koeriers. Echter, de meeste verzekeraars staan niet te springen om een koerier te verzekeren, omdat zij bovengemiddeld veel op de weg zijn en de kans op schade daarmee groter is. Er zijn daarentegen wel speciale koeriersverzekeringen. Deze zijn over het algemeen hetzelfde opgebouwd als reguliere autoverzekeringen.
Deze verzekering dekt de aansprakelijkheid van vervoerders voor schade aan andermans goederen tijdens de transport. Dit kan bijvoorbeeld het verlies of beschadiging van de lading zijn, maar ook kosten door vertraging en schade die door het laden en lossen ontstaat.
Hoewel het momenteel niet verplicht is om een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten, wordt deze naar verwachting van de Rijksoverheid in 2027 verplicht. Deze verzekering garandeert ondernemers van een inkomen als er door een ongeval of langdurige ziekte voor een lange tijd niet gewerkt kan worden.
Bescherming tegen arbeidsongeschiktheid nodig? Bekijk en vergelijk alle arbeidsongeschiktheidsverzekering op Onderneming.nl en maak de beste keus!
Vergelijk zelfHoewel niemand het wenst, is het altijd mogelijk dat er conflicten ontstaan wanneer je met verschillende opdrachtgevers werkt. Dan is een rechtsbijstandverzekering prettig om te hebben. Proces- en gerechtskosten en overige juridische kosten zijn bij deze verzekering in veel gevallen verzekerd.
Een koerier die het vak zonder dienstverband uitvoert bouwt niet automatisch pensioen op via zijn of haar inkomsten. Net als andere zzp’ers is het van belang om hier zelf rekening mee te houden. Dat kan door middel van sparen, beleggen, banksparen en lijfrente, om maar een paar voorbeelden te noemen. Meer informatie is te vinden op te website van het Nibud.
Iedere zzp’er, en dus ook koeriers, moeten administratie bijhouden. Je moet ervoor zorgen dat jouw facturen en offertes aan verschillende eisen voldoen. Het bijhouden hiervan kan in het begin wellicht wat ingewikkeld lijken, maar er bestaat tegenwoordig boekhoudsoftware om het proces te vergemakkelijken en overzichtelijk te houden.
Als zzp koerier aan de slag? Zorg dan voor een goede administratie en houd eenvoudig en snel de boekhouding en urenregistratie bij. Maak gebruik van de online boekhoudprogramma’s die deze functies bieden. Profiteer nu van een speciale actie van e-Boekhouden: 15 maanden lang gratis het boekhoudprogramma uitproberen.
Nu 15 maanden gratisNet als iedere andere zzp’er is het voor koeriers van belang om een eigen uurtarief te bepalen. Een laag tarief per uur zorgt wellicht voor onderwaardering van de werkzaamheden, een hoog uurtarief per uur schrikt klanten af in sommige gevallen. Een manier om het uurtarief te bepalen is door na te gaan hoeveel geld je moet reserveren voor:
Daarnaast de zakelijke uitgaven, bijvoorbeeld:
Nadat deze bedragen bij elkaar zijn opgeteld en gedeeld door het aantal beschikbare uren om te werken, komt er een loon per uur uit. Dit kan je vergelijken met het tarief van de concurrent en vervolgens naar eigen inzicht aanpassen.
Een gemiddelde zzp koerier verdient ongeveer € 25,00 per uur.
Zodra je als zelfstandige in de transportsector staat ingeschreven bij de KvK, kan je beginnen aan opdrachten. Het is aan ondernemers zelf om klanten te werven en op zoek te gaan naar opdrachten. Afhankelijk van de certificaten waarover je beschikt, kan je als enthousiaste koerier bij tal van opdrachtgevers aan de slag en bijbehorende producten bezorgen.
Bedrijven zoeken parttime bezorgers op vacaturesites, maar ook vaak zzp’ers. Naast dat je op deze websites kan kijken, is het ook mogelijk om op verschillende zzp-platforms rond te kijken.
Het ligt eraan aan wie je dit vraagt; iedereen heeft verschillende wensen. Zo hechten klantgerichte chauffeurs waarde aan een dynamische omgeving zoals het aanbellen bij heel veel deuren per dag. Een ander is blij als hij of zij op een dag zo min mogelijk de wagen laadt.
Je gaat als zelfstandige zelf over jouw werktijden. In het geval dat er door een opdrachtgever ongewenste tijden zijn gekoppeld aan vaste opdrachten, heb je als zzp’er altijd de mogelijkheid om andere opdrachten te zoeken.