Zzp’er in de ICT worden

Hoe zzp’er worden in de ICT?

• 1

  Ondernemingsplan schrijven

  Eén van de belangrijkste dingen om mee te beginnen als zelfstandige, is het hebben van een plan. Een ondernemersplan bevat onder meer het concept van een onderneming, deze kan bij latere keuzes en eventuele investeringen en acquisities van opdrachten gebruikt worden als leidraad. Bovendien kunnen er financiële risico-analyses en verwachtingen worden geschetst. Wat wordt de grootste kostenpost, hoeveel opdrachten zijn er nodig om de beoogde inkomsten te garanderen, en welk type opdrachten past het beste bij het zelfstandig ondernemerschap? Welke opleidingen kan je volgen om relevant te blijven voor de arbeidsmarkt?

• 2

  Het kiezen van een rechtsvorm

  Elke zelfstandige zonder personeel dient een rechtsvorm te kiezen. Dit heeft zowel invloed op fiscale gevolgen als voor juridische aansprakelijkheid. De meeste zelfstandigen beginnen een eenmanszaak, maar ook een besloten vennootschap (bv) komt hier en daar voor. Het verder verdiepen in de verschillende vormen is aan te raden.

• 3

  Uurloon bepalen

  Net als iedere andere zzp’er is het voor ICT’ers belangrijk om een eigen uurtarief te bepalen. Een laag tarief zorgt wellicht voor onderwaardering van de werkzaamheden, terwijl een hoog uurtarief klanten af in sommige gevallen afschrikt. Een manier om het uurtarief te bepalen is door na te gaan hoeveel geld er gereserveerd moet worden voor de eigen kosten, zoals:

  • Persoonlijke huur, boodschappen, etc.
  • Vakantie
  • Onverwachte kosten
  • Inkomensafhankelijke bijdragen
  • Zorgverzekering
  • Inkomstenbelasting
  • Pensioen

  Daarnaast de zakelijke uitgaven, bijvoorbeeld:

  • Huur van een eventuele werkruimte
  • Bedrijfsmiddelen zoals laptops
  • Licenties
  • Verzekeringen
  • Eventuele bijscholingen en opleidingen

  Nadat deze bedragen bij elkaar zijn opgeteld en gedeeld door het aantal uren om te werken, komt er een uurloon uit. Je kan dit uurloon vergelijken met de concurrent en vervolgens naar eigen inzicht aanpassen.

• 4

  Aandachtspunten

  Als zelfstandig ICT’er zijn er een aantal specifieke aandachtspunten waarmee je rekening moet houden. Net als voor de meeste zzp’ers maakt het arbeidsveld voor ICT’ers jaar in jaar uit ontwikkelingen door. Binnen de ICT gaat dit bovengemiddeld snel. Je doet er als zelfstandige daarom goed aan om rekening te houden met de huidige ontwikkelingen en je bij te scholen waar nodig. Bovendien is het zo dat een ICT’er met een bepaald specialisme over het algemeen sneller een opdrachtgever vindt dan een allround-ICT’er. Denk hier ook aan op het moment dat je het ondernemingsplan schrijft.

• 5

  Administratie

  Freelance ICT’ers zijn niet volledig vrij van administratie. Net als andere zelfstandigen moet je ervoor zorgen dat jouw facturen en offertes aan verschillende eisen voldoen. Het bijhouden hiervan kan in het begin wellicht wat ingewikkeld lijken, maar er bestaat tegenwoordig boekhoudsoftware om het proces te vergemakkelijken en overzichtelijk te houden.

• 6

  Verzekeringen

  Zoals voor de meeste zelfstandigen geldt, dien je naar eigen verantwoordelijkheid verzekeringen af te sluiten. Een aantal verzekeringen die belangrijk zijn voor een zzp’er in de ICT, zijn de volgende:

  Arbeidsongeschiktheidsverzekering

  Hoewel het momenteel niet verplicht is om een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten, wordt deze naar verwachting van de Rijksoverheid in 2027 verplicht. Deze verzekering garandeert ondernemers van een inkomen als er door een ongeval of langdurige ziekte voor een lange tijd niet gewerkt kan worden.

• Rechtsbijstandverzekering

  Hoewel niemand het wenst, is het altijd mogelijk dat er conflicten ontstaan wanneer je met verschillende opdrachtgevers werkt. Dan is een rechtsbijstandverzekering prettig om te hebben. Proces- en gerechtskosten en overige juridische kosten zijn bij deze verzekering in veel gevallen verzekerd.

  Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

  Zelfstandigen die in de ICT beginnen doen er verstandig aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben. Deze verzekering dekt schade, zowel materieel als immaterieel, die mogelijk ontstaat wanneer je als zelfstandig ICT’er bijvoorbeeld op bezoek bent voor een werkbespreking of fouten maakt in je systeem.

  Pensioen

  Een ICT’er die het vak zonder dienstverband uitvoert bouwt niet automatisch pensioen op via zijn of haar inkomsten. Net als andere zzp’ers is het van belang dat je hier zelf rekening mee houdt. Dat kan door sparen, beleggen, banksparen en lijfrente, om maar een paar voorbeelden te noemen. Meer informatie is te vinden op te website van het Nibud.

  Algemene voorwaarden

  Het is niet verplicht om algemene voorwaarden te schrijven, maar je kan hiermee wel eventuele lastige situaties voorkomen. Hierin kan opgesteld worden welke regels je hanteert met betrekking tot zaken doen.

• 7

  Inschrijven in het KvK-handelsregister

  Zodra je bent ingeschreven bij de KvK, kan je beginnen aan opdrachten. Bij verschillende opdrachtgevers, zowel binnen als buiten het eigen netwerk, voor grote (denk Belastingdienst) en kleine bedrijven (plaatselijke ondernemers) en voor een eigen duur en loon, kan nu gewerkt worden. Dit is over het algemeen snel geregeld.