Bedrijfsbeëindiging

• 1

  Financiële zaken controleren en afronden

  Allereerst moet je je financiën op orde krijgen en alle openstaande financiële verplichtingen afronden. Denk hierbij onder meer aan de volgende punten:

  • Financiële positie: Bekijk goed hoe je bedrijf er financieel voor staat. Dit is belangrijk, omdat dit inzicht geeft in de financiële gevolgen van de bedrijfsbeëindiging. Je kan hiervoor een boekhouder of accountant inschakelen.
  • Openstaande facturen: Heb je nog openstaande facturen staan? Dan moet je deze betalen voordat de onderneming stopt.
  • Bezittingen overdragen: Bezittingen van je bedrijf moeten vóór de uitschrijving bij de KvK aan jezelf of een koper worden overgedragen. Bij een bv gaat het om bezittingen die op naam van de bv staan. Bij andere rechtsvormen gaat het om bezittingen die zakelijk geëtiketteerd zijn. Controleer goed om welke bezittingen het gaat en hoe je deze kan overdragen.
  • Voorraad verkopen of afhandelen: Heb je een voorraad van je bedrijf? Dan kan je ervoor kiezen je voorraad te verkopen. Als je dit niet doet, gaat je voorraad na de bedrijfsbeëindiging over naar je privévermogen. Als je btw hebt afgetrokken bij de aankoop van de goederen, zal je er dan toch btw over moeten betalen. Het is dus belangrijk om van tevoren te bepalen wat je wel of niet van je voorraad wil verkopen of houden.
  • Zakelijke financieringen afwikkelen: Het kan zijn dat je nog een zakelijke financiering hebt lopen, zoals een zakelijk krediet of een zakelijke hypotheek. Neem contact op met je bank of de kredietverstrekker over het afwikkelen van deze financiering.
  • Contracten en abonnementen stopzetten: Om onnodige kosten en problemen te voorkomen, is het goed om te controleren welke contracten en abonnementen je al kan stopzetten voordat je je hebt uitgeschreven bij de KvK. Heb je lopende vergunningen? Vergeet deze dan niet op te zeggen.
  • Zakelijke bankrekening opzeggen: Een zakelijke bankrekening kan alleen vóór de uitschrijving worden opgeheven. Ga je je zakelijke rekening opzeggen? Download dan eerst alle rekeningafschriften en financiële overzichten. Deze moet je bewaren voor de administratie. Vergeet ook niet alle periodieke overboekingen en incassoafspraken stop te zetten.
  • Pensioenfonds: Heb je je aangesloten bij een pensioenfonds? Dan heeft de bedrijfsstop daar invloed op. Neem contact op met je pensioenfonds om erachter te komen of je hiervoor wat moet regelen of doorgeven.

• 2

  Personeel informeren en ontslaan

  Als je personeel in dienst hebt, is het uiteraard van groot belang dat je hen vertelt dat je het bedrijf gaat beëindigen. Informeer hen hier op tijd over. Zo geef je je werknemers ruim de tijd om naar ander werk op zoek te gaan.

  Je zal je personeel ook moeten ontslaan. Vraag voor je werknemers een ontslagvergunning aan en bereken de transitievergoeding waarop ze recht hebben. Kijk ook of je recht hebt op een compensatie voor de transitievergoedingen. Voldoe je aan de voorwaarden? Dan kan je de compensatie bij het UWV aanvragen.

  Is je personeel aangesloten bij een pensioenfonds? Vergeet dan ook niet te controleren wat je hiervoor moet regelen.

• 3

  Klanten en leveranciers informeren

  Vergeet ook zeker niet aan je klanten en leveranciers te vertellen dat je stopt met je bedrijf. Dit is voor beide partijen niet alleen netjes, maar ook handig om te weten. Zo weten zij dat ze in de toekomst niet meer bij jou terecht kunnen en niet meer op je hoeven te rekenen. Ook voorkom jij op deze manier dat je nog mails, vragen en verzoeken binnen blijft krijgen nadat je bedrijf al is gestopt.

  Tip: zet op je website dat je stopt met je bedrijf en pas ook je accounts op sociale media aan.

• 4

  Uitkering aanvragen

  Als je stopt met je bedrijf, heb je mogelijk recht op een uitkering. Er zijn drie uitkeringen waarop ondernemers in specifieke situaties aanspraak op kunnen maken:

  • Bbz-uitkering: Bbz staat voor Besluit bijstandverlening zelfstandigen. Dit is een uitkering waarvoor startende, gevestigde, oudere en beëindigde ondernemers onder voorwaarden voor in aanmerking kunnen komen voor of na de bedrijfsbeëindiging. De uitkering is gericht op levensvatbaarheid en het aanvullen van een tekort aan inkomen.
  • IOAZ-uitkering: Dit is een uitkering bedoeld voor ondernemers die willen stoppen en ouder zijn dan 55 jaar. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. De aanvraag voor deze uitkering moet voor de bedrijfsbeëindiging binnen zijn. Na toekenning heb je tot maximaal 18 maanden om je bedrijf stop te zetten.
  • WW-uitkering: Als je minder dan 24 maanden geleden vanuit de WW bent gestart met je onderneming, kan je je WW-rechten onder voorwaarden terugkrijgen.

  De bovengenoemde uitkeringen moeten over het algemeen worden aangevraagd vóórdat je je uitschrijft bij de KvK. Controleer dus van tevoren goed of je hier recht op hebt en hoe je deze uitkering aanvraagt. Let op: niet iedere ondernemer heeft dus na een bedrijfsbeëindiging recht op een uitkering.

Uitschrijving KvK

• 1

  Eenmanszaak uitschrijven

  Het uitschrijven van een eenmanszaak kan op drie manieren:

  1. Vul het formulier Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens in en stuur deze samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs op naar de KvK.
  2. Vul het eerdergenoemde formulier in en geef deze af bij een locatie van de KvK.
  3. Schrijf de eenmanszaak online uit met behulp van een DigiD.

  De KvK geeft de uitschrijving automatisch door aan de Belastingdienst. Het wordt echter aangeraden om dit te controleren.

• 2

  Rechtspersoon uitschrijven

  Een besloten vennootschap, naamloze vennootschap, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, vereniging en stichting zijn allemaal vormen van rechtspersonen. Als je deze wil beëindigen, zal je deze eerst moeten ontbinden. Wil je een nv of bv opheffen? Dan moet je dit tijdens de algemene aandeelhoudersvergadering regelen. Bij een vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij verloopt dit via de ledenvergadering. Ten slotte neemt bij een stichting het bestuur dit besluit.

  Na de ontbinding dien je het formulier Ontbinding vennootschap, rechtspersoon of maatschap in te vullen en deze naar een KvK-locatie bij jou in de buurt te sturen samen met een kopie van het geldige legitimatiebewijs van de persoon die het formulier heeft ondertekend.

• 3

  Vof, cv of maatschap uitschrijven

  Als je een vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap, maatschap of rederij wil stopzetten, moet je ook deze eerst ontbinden. Dat doe je met het formulier Ontbinding vof, cv, maatschap of rederij. Je moet deze ontbinding van de vof, cv of maatschap vervolgens doorgeven aan de KvK. Dit doe je door het formulier en een kopie van het geldige legitimatiebewijs van de persoon die het formulier heeft ondertekend op te sturen naar een KvK-locatie bij jou in de buurt.

Bedrijfsbeëindiging afronden

• 1

  Administratie afronden en bewaren

  Het is zaak dat je de administratie goed afrond. Een boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming kan je de administratie pas aan het einde van het boekjaar afronden, ook als je bent gestopt. Kom je er niet uit? Schakel dan een boekhouder of accountant in.

  Je bent verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit is de fiscale bewaarplicht. Niet alleen gevestigde ondernemers, maar ook ondernemers die zijn gestopt moeten zich hieraan houden. Het kan namelijk zijn dat de Belastingdienst je (eind)administratie wil controleren. Alle gegevens moeten daarvoor op orde zijn.

• 2

  Aangiftes indienen

  Voor de Belastingdienst moet je nog één keer als ondernemer aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doen.

  • Btw-aangifte: Nadat je je hebt uitgeschreven bij de KvK, krijg je van de Belastingdienst een brief om je laatste btw-aangifte in te dienen.
  • Inkomstenbelasting: Je moet nog één keer als ondernemer aangifte inkomstenbelasting indienen. Als er sprake is van stakingswinst na de bedrijfsbeëindiging, dien je die mee te nemen in de aangifte. Als je recht hebt op stakingsaftrek, mag je die van het belastbare inkomen aftrekken. Je kan de stakingsaftrek één keer toepassen.
  • Vennootschapsbelasting: Had je een eigen bv? Dan moet je voor de laatste keer aangifte vennootschapsbelasting doen. Ook moet je de laatste jaarrekening deponeren.

• 3

  Contracten en verzekeringen opzeggen

  Heb je nog lopende contracten en zakelijke verzekeringen? Dan is het zaak dat je deze zo snel mogelijk stopzet. Anders betaal je geld voor een product waar je geen gebruik meer van maakt. Bij bepaalde producten, zoals een zakelijk telefoonabonnement, kan onrechtmatig privégebruik soms zelfs tot een boete leiden.

  Vaak heb je voor het opzeggen van een zakelijk contract een uittreksel van de uitschrijving nodig. Je kan dit uittreksel aanvragen op de website van de Kamer van Koophandel. Niet ieder contract hoeft overigens opgezegd te worden. Soms kan je een zakelijk contract ook omzetten naar een privé contract.