Eenmanszaak opheffen

Voordat je gaat stoppen, is het verstandig om inzicht te krijgen in alle zakelijke afspraken, verplichtingen en regelingen die je hebt lopen. Maak hier een duidelijk overzicht van, zodat je niets vergeet. Denk hierbij aan de volgende punten:

Financiële situatie: Hoe staat je bedrijf er financieel voor? Het is belangrijk om dit goed uit te zoeken, zodat je duidelijkheid krijgt over de financiële gevolgen van je bedrijfsbeëindiging en of er openstaande schulden zijn. Dit kun je zelf doen maar je kunt ook hulp vragen van een boekhouder of een accountant. 

Openstaande facturen: Zoek uit of je nog openstaande facturen hebt staan. Die moet je namelijk betalen voordat je je bedrijf stopt. Ook al stop je met je bedrijf, je blijft aansprakelijk. Ook moet je je openstaande schulden afbetalen. Houd er ook rekening mee dat je zakelijke bankrekening moet stoppen als je bent uitgeschreven bij de KvK. Het is daarom belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen. 

Bezittingen overdragen: Zoek van tevoren uit welke bezittingen moeten worden overgedragen. Ook dit moet voordat je je uitschrijft bij de KvK. Bij een eenmanszaak gaat het om bezittingen die zakelijk geëtiketteerd zijn. Zoek daarom goed uit welke bezittingen dit zijn en op welke manier je ze gaat overdragen. 

Voorraad verkopen: Als je bedrijf nog voorraad heeft is het een optie om dit te verkopen. De opbrengst van de verkoop kun je gebruiken om eventuele schulden af te betalen. Ook dit moet je regelen voordat je je uitschrijft bij de KvK. Bij een eenmanszaak gaat anders de voorraad over naar je privévermogen. Ook moet je kijken naar de btw. Als je de btw hebt afgetrokken bij de aankoop, moet je deze btw terugbetalen. Zoek daarom van te voren uit wat je wel en niet wilt verkopen. 

Zakelijke financiering afronden: Maak een overzicht van je zakelijke financiering. Zoek uit of je nog een zakelijke hypotheek of een zakelijk krediet hebt lopen. Neem dan contact op met je bank of kredietverstrekker zodat je dit kunt afwikkelen. 

Contracten en abonnementen: Zoek ook uit welke contracten en abonnementen je hebt lopen. Kijk hoe lang ze lopen en hoe je ze kunt opzeggen. Hiermee kun je onnodige kosten besparen. Denk hierbij aan lopende vergunningen, abonnementen op vakbladen, het lidmaatschap van beroepsorganisaties.

Vaak heb je voor het opzeggen van een zakelijk contract een uittreksel van de uitschrijving nodig. Dit kun je aanvragen op de website van de Kamer van Koophandel. Soms kan je een zakelijk contract ook omzetten naar een privécontract. Dat kan voordelig zijn als je contract nog lang doorloopt.

Pensioenfonds contacteren: Een bedrijfsbeëindiging heeft ook gevolgen als je bent aangesloten bij een pensioenfonds. Hiervoor moet je contact opnemen met je pensioenfonds. Zij kunnen je vertellen wat je moet regelen en doorgeven.

Bankrekening stopzetten: Voordat je je uitschrijft bij de KvK, moet je je zakelijke bankrekening stoppen. Na de uitschrijving kan je hier namelijk niet meer bij. Bekijk van tevoren of je saldo positief is. Een rekening met een negatief saldo kan namelijk niet worden gesloten. Het is verstandig om ongeveer € 50,00 op je rekening te laten staan om je laatste kosten te betalen. Download daarnaast ook al je bankafschriften en financiële jaaroverzichten zodat je die in je administratie kan opnemen. Vergeet ook niet om automatische incasso’s stop te zetten of te wijzigen. Neem tot slot contact op met je bank.

Ga je je eenmanszaak opheffen? Laat dit dan op tijd weten aan je klanten en leveranciers. Het is niet alleen netjes, maar voor je klanten en leveranciers ook handig om te weten. Je klanten en leveranciers weten dan dat ze iemand anders moeten zoeken. Ook voorkom je dat er na de opheffing van je bedrijf er nog mensen bij je aankloppen met vragen of verzoeken. 

Soms heb je als eigenaar van een eenmanszaak personeel in dienst. Als je met je bedrijf wilt stoppen, moet je je dan aan bepaalde regels houden. Zo moet je een ontslagvergunning aanvragen als je personeel wilt ontslaan. Daarnaast kun je een sociaal plan maken, waarin je afspraken vastlegt over bijvoorbeeld hulp bij het zoeken van een nieuwe baan of een transitievergoeding. Vergeet niet het ontslag door te geven aan de Belastingdienst.

Als je stopt met je bedrijf, heb je mogelijk recht op een uitkering. Er zijn drie uitkeringen waar je als ondernemer aanspraak op kunt maken. 

Bbz-uitkering: De Bbz-uitkering (Besluit bijstandverlening zelfstandigen) is er voor ondernemers om een tekort aan inkomen aan te vullen. Dit wordt aangevuld tot bijstandsniveau. Je kunt deze uitkering ook vóór je bedrijfsbeëindiging al krijgen. Je moet hiervoor aankloppen bij je gemeente.  

IOAZ-uitkering: De IOAZ-uitkering is een uitkering voor ondernemers tussen de 55 jaar en de pensioengerechtigde leeftijd. Ook deze uitkering is een aanvulling en is zo hoog als het bijstandsniveau. Let wel op: je moet deze uitkering aanvragen voordat je stopt met je bedrijf. 

WW-uitkering: Als je minder dan 24 maanden geleden vanuit de WW bent gestart met je onderneming, kun je kijken of je nog recht hebt op de rest van je WW. Hiervoor kan je terecht bij het UWV.

Deze uitkeringen moeten doorgaans worden aangevraagd voordat je je bij de KvK hebt uitgeschreven. Of je recht hebt op een uitkering, hangt van je persoonlijke situatie af. Zoek dit van tevoren dus goed uit. 

Als je alle stappen hebt doorlopen en klaar bent om je bedrijf definitief te stoppen, moet je je uitschrijven uit het Handelsregister bij de KvK. Dat kan op drie manieren:

1. Vul het formulier Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens in en stuur deze samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs naar de KvK. 
2. Je kunt het formulier downloaden, invullen en deze afgeven bij een locatie van de KvK.
3. Schrijf je eenmanszaak online uit met behulp van je DigiD. 

Nadat je bent uitgeschreven uit het Handelsregister, moet je nog een paar dingen doen om je onderneming definitief te beëindigen. 

Administratie: Het is belangrijk dat je de administratie goed afrondt. Je bent verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren, in sommige gevallen zelfs 10 jaar. Dit is de bewaarplicht. Je kunt bonnen en facturen in de meeste gevallen inscannen en digitaal bewaren, maar dat kan niet met alle gegevens. Op deze pagina leggen we uit hoe je je administratie volgens de regels bewaart.

Bekendmaking: Zet op je website dat je bent gestopt met je bedrijf en pas je accounts op sociale media aan. Dit geeft duidelijkheid, voor zowel klanten als eventuele leveranciers en partners.