Bedrijfsvoering
Bij het runnen van een bedrijf komt een hoop kijken. Van het aansturen van personeel en het maken van een strategische planning tot het verwerken van de administratie en het verhogen van de productiviteit. Al deze activiteiten vallen onder bedrijfsvoering. Wat is bedrijfsvoering precies en waarom is goede bedrijfsvoering zo belangrijk?
Wat is bedrijfsvoering?
Bedrijfsvoering staat aan de basis van elke onderneming. Bij bedrijfsvoering gaat het om alle activiteiten, processen en systemen die een onderneming uitvoert en inzet ter ondersteuning van de primaire activiteiten. Onder de primaire activiteiten worden de dienstverlening en productieprocessen van een organisatie verstaan.
Met bedrijfsvoering wordt dus niet gedoeld op het daadwerkelijk maken van producten en het leveren van diensten, maar op alle activiteiten die dienen ter sturing en ondersteuning van deze primaire processen. Denk hierbij aan zaken als de inrichting van de organisatie, de strategie en planning die worden gehanteerd, de aansturing van personeel, en taken die worden uitgevoerd door afdelingen als HR, financiën en IT.
Wat valt onder bedrijfsvoering?
Bedrijfsvoering is dus een begreep begrip. Het omvat alle activiteiten die nodig zijn om een bedrijf goed te laten functioneren. Hieronder vallen onder andere de volgende aspecten:
- Financieel beheer
- Personeelsbeleid en planning
- Interne processen en werkmethoden
- Strategie en doelstellingen
- Wet- en regelgeving
Door deze onderdelen goed op elkaar af te stemmen, creëer je een organisatie die in staat is overzicht te houden, betere resultaten te boeken en in te spelen op veranderingen in de markt.
Waarom is goede bedrijfsvoering essentieel?
Voor ondernemers is het van groot belang dat er aan goede bedrijfsvoering wordt gedaan. Dit betekent dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat er ruimte ontstaat voor groei. Hier zorg je voor door processen slim in te richten, kosten te beheersen en duidelijke doelen te stellen. Zo vergroot je de kans op continuïteit en winstgevendheid.
In het kort helpt effectieve bedrijfsvoering ondernemers om:
- beter te presteren;
- grip te houden op de kosten en inkomsten;
- efficiënter te werken;
- risico’s te beperken;
- verstandige beslissingen te nemen;
- duurzame groei te realiseren.
Zonder duidelijke bedrijfsvoering ontstaat er intern al snel chaos en inefficiëntie en loop je financieel meer risico
Veelgestelde vragen
Waar bedrijfsvoering zich richt op het dagelijks functioneren van het bedrijf, houdt management zich meer bezig met aansturing, leiderschap en besluitvorming binnen het bedrijf. In de praktijk overlappen deze begrippen elkaar vaak.
Voor zzp’ers komt er bij bedrijfsvoering over het algemeen minder kijken dan bij bedrijven met personeel. Maar ook voor zelfstandigen is goede bedrijfsvoering onmisbaar. Denk aan het correct bijhouden van de administratie, het plannen van opdrachten, het goed beheren van de tijd en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Goede bedrijfsvoering voorkomt stress en financiële verrassingen, voor iedere ondernemer.
Bij bedrijfsvoering is het van belang dat de processen continu geëvalueerd worden, om te achterhalen waar kansen liggen en welke zaken beter kunnen. Het verbeteren van de bedrijfsvoering begint met het formuleren van heldere doelen. Daarna dient er een plan van aanpak te worden gemaakt om deze doelen te bereiken. Ten slotte is het zaak de resultaten regelmatig te bestuderen. Een kleine verandering in de bedrijfsvoering kan soms al grote gevolgen teweeg brengen.
Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.