Home » Belasting » VAT-nummer

VAT-nummer

Het begrip VAT-nummer is één van de begrippen die bij belastingtechnische zaken worden gebruikt in relatie tot de omzetbelasting. In Nederland krijgen ondernemers voornamelijk te maken met het btw-nummer. Bij het maken van internationale transacties is het mogelijk dat het VAT-nummer vermeld moet worden. Op deze pagina wordt uitgelegd wat er bedoeld wordt met de verschillende begrippen.

Wat is een VAT-nummer?

Het VAT-nummer is bijna hetzelfde als het omzetbelastingnummer of het btw-nummer. VAT staat voor ‘Value Added Taxes’. Zoals de internationale term al doet vermoeden is dit nodig als Nederlandse bedrijven zaken doen met bedrijven buiten Nederland. Het VAT-nummer moet worden vermeld op de factuur. Dat geeft recht op vrijstelling van btw op de betreffende factuur.

Btw-nummer

Om het VAT-nummer beter te begrijpen, is het handig om te weten wat het btw-nummer is. Het btw-nummer, ook wel het omzetbelastingnummer genoemd, bestaat uit het burgerservicenummer met daarachter ‘B01’. De B staat voor het bedrijf en het nummer voor het aantal bedrijven dat een ondernemer heeft. Dit nummer ontvang je van de Belastingdienst en kan worden gezien als registratienummer. Zo kan de Belastingdienst het nummer herkennen bij bijvoorbeeld het indienen van de btw-aangifte.

Het omzetbelastingnummer ziet er zo uit:

• De 9 cijfers van het BSN-nummer
• De letter B
• 2 cijfers

Een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 111234567B01.

Wie geeft een VAT-nummer uit?

Een VAT-nummer wordt niet uitgegeven, maar er is zo’n duidelijke relatie met het btw-nummer dat het heel eenvoudig is om het btw-nummer zelf te vertalen naar het VAT-nummer. Het btw-nummer, ook wel het omzetbelastingnummer genoemd, wordt uitgegeven door de Belastingdienst. Dat gebeurt op het moment waarop een ondernemer met zijn bedrijf start. Een btw-nummer is voor zakelijke relaties het bewijs dat het een officieel ingeschreven bedrijf betreft.

In de afgelopen jaren waren er verschillende manieren waarop dit nummer werd geschreven. Tot 1 januari 2020 was de afspraak dat een btw-nummer bestaat uit een tweecijferige landcode plus het burgerservicenummer van de bedrijfseigenaar (eenmanszaak) of fiscaal nummer (bv), gevolgd door B.01.

Verschil VAT-nummer en btw-nummer

Een btw-nummer van een bedrijf uit Nederland zag er voorheen voor iedereen als volgt uit: de landcode van Nederland, gevolgd door het burgerservicenummer en B.01. Die laatste toevoeging wil zeggen dat de betreffende ondernemer één bedrijf heeft. Als je meer bedrijven hebt, zal die code oplopen tot B.02, etc. Als je één Nederlands bedrijf hebt met een burgerservicenummer van 123456789 wordt het btw-nummer automatisch NL1234.56.789.B01. Het VAT-nummer is bijna exact hetzelfde, maar bevat geen punten of spaties. Het VAT-nummer uit dit voorbeeld wordt dus NL123456789B01. Het kan voorkomen dat het VAT-nummer vermeld moet worden bij het maken van internationale transacties.

Burgerservicenummer	123456789
BTW-nummer	NL1234.56.789.B01
VAT-nummer	NL123456789B01

Internationaal nummer

Het VAT-nummer wordt wereldwijd gebruikt voor handel tussen bedrijven. Het bestaat uit 14 letters of cijfers. De eerste twee letters staan voor het land waarin het bedrijf is gevestigd. Bedrijven die willen controleren of zij zaken doen met een officieel bedrijf uit een land in Europa kunnen zelf een controle uitvoeren bij de EU-internetsite. Voor de controle wordt eerst het eigen VAT-nummer opgegeven en daarna dat van het bedrijf waarmee zij zaken willen doen. Het is uiteraard verstandig om die controle te doen voordat producten of diensten aan dat bedrijf worden geleverd. Hulp nodig bij deze zaken? Vind dan op Onderneming.nl gemakkelijk een boekhouder in eigen regio.

Recente wijzigingen in Nederland

Er was al lang veel kritiek op het Nederlandse btw-nummer, want doordat uit het btw-nummer gemakkelijk het burgerservicenummer kon worden afgeleid, was het eenvoudig om persoonlijke informatie van de directeur/eigenaar te achterhalen. Daardoor kon zo’n ondernemer gemakkelijk het slachtoffer worden van identiteitsdiefstal of –fraude. Dat is ook tamelijk vaak gebeurd. Om dit aan te pakken hebben alle eigenaren van een eenmanszaak, dus alle zzp’ers, per 1 januari 2020 een nieuw btw-nummer gekregen van de Belastingdienst. Ze hebben dus ook automatisch een nieuw VAT-nummer. Dat nieuwe nummer heeft geen relatie meer met het burgerservicenummer en is dus een stuk veiliger.

Hoofdpunten VAT-nummer

In deze alinea worden de belangrijkste punten betreffende het VAT-nummer op een rij gezet.

• Het nummer is een internationaal erkende standaard, die wordt gebruikt voor btw-vrijstelling bij transacties tussen internationale bedrijven;
• Het nummer wordt vermeld op alle communicatie met buitenlandse zakenrelaties;
• Het nummer volgt uit het btw-nummer, dat door de Belastingdienst wordt uitgegeven;
• Het nummer bevat geen spaties of punten;
• Met het nummer kunnen bedrijven zelf controleren of hun buitenlandse zakenrelatie een officieel bedrijf is;
• Eenmansbedrijven moeten sinds 1 januari 2020 een nieuw btw-nummer en VAT-nummer gebruiken. Voor bv’s veranderde er niets.

Veelgestelde vragen