Wanneer een ondernemer overlijdt, blijven nabestaanden met een hoop regelwerk achter. De Kamer...
KvK bedrijfsactiviteiten toevoegen of veranderen: hoe doe je dat?
Leestijd 4 minuten
27 augustus 2025
Ondernemers bruisen altijd van de ideeën. Heb je iets nieuws bedacht? Dan zal je je bedrijfsactiviteiten moeten aanpassen. In deze blog leggen we uit hoe je een nieuwe bedrijfsactiviteit toevoegt of een activiteit verandert. Ook gaan we in op de gevolgen hiervan.
Bedrijfsactiviteit wijzigen of toevoegen
Een nieuwe bedrijfsactiviteiten toevoegen of een bestaande wijzigen kan op 3 manieren:
- Via Mijn KVK (inloggen met DigiD)
- Via online wijzigen
- Via formulier 14
Wijzigingen doorvoeren aan je inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) is gratis.
Wil je een extra bedrijfsnaam toevoegen of je huidige bedrijfsnaam wijzigen, zodat deze past bij de nieuwe activiteit(en)? In deze blog lees je hoe je dit doet.
SBI-codes en activiteitomschrijving
Aan iedere bedrijfsactiviteit wordt een SBI-code toegewezen. Een SBI-code is een getal van 4 of 5 cijfers die aangeeft wat de activiteit van een bedrijf of organisatie is. Het is essentieel dat alle bedrijfsactiviteiten goed omschreven worden, want een verkeerde SBI-code kan vervelende gevolgen hebben.
Banken en verzekeraars gebruiken SBI-codes bij de aanvraag van een zakelijke verzekering of een zakelijke bankrekening. Als je schade maakt door een activiteit die niet bij de doorgegeven SBI-code past, dekt de verzekering deze schade niet. SBI-codes worden daarnaast gebruikt voor onder meer statistieken en het verkrijgen van vergunningen. Controleer daarom altijd of je de juiste SBI-code(s) toegewezen hebt gekregen.
Je kan in Mijn KVK zien met welke SBI-codes en bedrijfsactiviteiten je in het Handelsregister staat ingeschreven
Gevolgen voor de btw-aangifte
Voerde je eerst activiteiten uit waarvoor je geen btw-aangifte hoefde te doen? En ga je nu een activiteit uitvoeren waarvoor je wel btw-aangifte moet doen? Dan neemt de Belastingdienst hierover automatisch contact met je op. De KvK geeft alle veranderingen in de registratie in het Handelsregister namelijk door aan de Belastingdienst. Je hoeft hier dus niet zelf achteraan te gaan.
Het kan ook zijn dat je eerst wel btw-aangifte moest doen maar dat je dat met je nieuwe activiteit niet hoeft te doen. Dit moet je dan zelf regelen door contact op te nemen met de Belastingdienst. Doe je dit niet? Dan blijf je verplicht om btw-aangifte te doen.
Gescheiden administratie
Bij een extra bedrijfsactiviteit kan je ervoor kiezen om een gescheiden administratie bij te houden. Dit kan handig zijn als je meerdere activiteiten uitvoert die weinig met elkaar te maken hebben. Een gescheiden administratie zorgt namelijk voor overzicht doordat alle inkomsten en uitgaven dan niet meer door elkaar lopen. Maar hou er rekening mee dat het bijhouden van een tweede administratie ook tijd en moeite met zich meebrengt.
Wil je een gescheiden administratie bijhouden? Vraag dan een tweede btw-identificatienummer (btw-id) aan bij de Belastingdienst. Je krijgt dan ook een extra omzetbelastingnummer (ob-nummer) toegewezen. Vanaf dat moment moet je twee keer btw-aangifte doen.
Controleer de akte
De bedrijfsactiviteit(en) van een eenmanszaak wijzigen is eenvoudig, maar voor andere rechtsvormen kan hier meer bij kijken komen.
Een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, vereniging en stichting hebben alle een akte bij de notaris op laten stellen. Hierin staat het doel van het bedrijf of de organisatie omschreven. Als je de bedrijfsactiviteiten wijzigt, kan het zijn dat de akte niet meer past bij de nieuwe situatie. Je zal de akte dan moeten laten aanpassen bij de notaris.
Verzekeringen, contracten en algemene voorwaarden
Een nieuwe of andere bedrijfsactiviteit kan gevolgen hebben voor de zakelijke verzekeringen die je hebt afgesloten. Mogelijk dekt je huidige verzekering geen schade veroorzaakt met je nieuwe bedrijfsactiviteit. Je zal dan de verzekering moeten aanpassen.
Daarnaast is het zaak om alle afgesloten contracten en het omgevingsplan van je gemeente te controleren. Heb je bijvoorbeeld een winkel? Dan staat in het omgevingsplan wat volgens de gemeente wel of niet is toegestaan op de plek waar je gevestigd bent. In contracten, zoals het huurcontract van een pand, staat eveneens wat wel of niet mag. Zoek van tevoren goed uit of je nieuwe bedrijfsactiviteit volgens het omgevingsplan en alle contracten is toegestaan.
Ten slotte is het van belang dat je je algemene voorwaarden aanpast of geheel nieuwe voorwaarden opstelt, zodat je nieuwe of gewijzigde bedrijfsactiviteit hierin is opgenomen. Je kan de gewijzigde of nieuwe algemene voorwaarden deponeren bij de KvK.
