In 5 stappen je bedrijfsnaam veranderen

Milou Ros

Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.

Leestijd 4 minuten 27 augustus 2025

Ga je nieuwe activiteiten uitvoeren? Of richt je je op een andere doelgroep? Dan kan het zijn dat jouw huidige bedrijfsnaam de lading niet meer goed dekt. Je kan er dan voor kiezen een nieuwe bedrijfsnaam te bedenken. Dit kan een extra handelsnaam zijn of vervangende naam die past bij de nieuwe identiteit van de onderneming. Maar hoe kan je je bedrijfsnaam veranderen? Dat leggen we uit in deze blog.

Nieuwe of tweede bedrijfsnaam bedenken

Ondernemers kunnen net zo veel handelsnamen gebruiken als ze zelf willen. Dit is handig, want als ondernemer verander je door de jaren heen nog weleens van koers.

Heb je een nieuw idee bedacht? Ga je een ander product op de markt brengen? Of wil je je bedrijf uitbreiden en de nieuwe tak een geheel andere uitstraling geven? Dan kan het goede keuze zijn om een tweede handelsnaam in gebruik te nemen. De ene naam past misschien namelijk wel beter bij het nieuwe merk dan de andere.

Een geschikte en pakkende bedrijfsnaam bedenken is niet altijd makkelijk. De naam moet niet alleen passen bij de nieuwe activiteit en over onderscheidend vermogen beschikken, maar moet ook aan een aantal regels voldoen. Zo mag je bijvoorbeeld niet andermans naam gebruiken of beschermde titels in de naam verwerken. En bij een bedrijfsnaam kiezen is het ook belangrijk dat de naam nog niet wordt gebruikt. Is er namelijk wel een passende domeinnaam beschikbaar of heeft iemand deze al geclaimd?

Bedrijfsnaam aanpassen

Je weet nu dat het mogelijk is om een extra handelsnaam in gebruik te nemen. Maar is de huidige uitstraling van je bedrijf achterhaalt en sta je helemaal niet meer achter de huidige naam? Dan kan je ook voor een sterke rebranding gaan en je bedrijfsnaam wijzigen.

Stappenplan nieuwe bedrijfsnaam doorvoeren

Heb een nieuwe, pakkende bedrijfsnaam bedacht? Dan is het tijd om de handelsnaam officieel door te voeren. Hoe je dit doet, lees je in het stappenplan hieronder.

• Online via Mijn KVK
• Via het online wijzigingsformulier
• Per post met formulier 14

Het registeren van een extra handelsnaam is gratis. Ook voor het wijzigen van een bestaande handelsnaam betaal je niets.

De KvK neemt de wijziging in behandeling zodra deze binnen is. Wijzigingen die online zijn binnengekomen, worden doorgaans sneller verwerkt dan verzoeken per post. Je kan ook het verzoek indienen om de wijziging op een bepaalde datum in te laten gaan. Dan zie je de wijziging pas op die datum in het Handelsregister staan.

Het kan zijn dat de KvK niet akkoord gaat met de wijziging, bijvoorbeeld omdat er iets niet klopt. De KvK neemt dan contact met je op. Is alles wel in orde? Dan ontvang je een bevestiging per brief, in de digitale berichtenbox of per e-mail zodra het verzoek is verwerkt.

Nu je een nieuwe bedrijfsnaam in gebruik hebt genomen, is het verstandig om deze als merk vast te leggen. Je wil immers niet dat anderen met de naam aan de haal kunnen gaan. Om te voorkomen dat anderen de handelsnaam in gebruik nemen, kan je de naam op twee schalen beschermen:

• Binnen de Benelux: Je kan een handelsnaam bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) laten vastleggen. Je naam krijgt dan het merkenrecht, wat betekent dat niemand anders in Nederland, België of Luxemburg de naam kan gebruiken.
• Binnen Europa: Is jouw handelsnaam bruikbaar in heel Europa? Dan kan het slim zijn om deze als merknaam te registreren tegen gebruik in heel Europa. Dit kan bij het European Union Intellectual Property Office (EUIPO).

Gaat de naamswijziging gepaard met een wijziging van de bedrijfsactiviteiten? Dan moet je ook de volgende stappen doorlopen:

Heb je een nieuwe handelsnaam gekozen omdat je een andere bedrijfsactiviteit wil uitvoeren? Dan is het niet voldoende om alleen de nieuwe naam door te geven. Je zal ook de nieuwe bedrijfsactiviteit(en) aan je bedrijfsomschrijving in het Handelsregister van de KvK moeten toevoegen.

Het toevoegen van nieuwe activiteiten of het wijzigen van de huidige bedrijfsactiviteiten doe je op dezelfde manier als het wijzigen of toevoegen van een handelsnaam: via Mijn KVK, met formulier 14 of via het online wijzigingsformulier.

Als je andere bedrijfsactiviteiten gaat uitvoeren, kan het zijn dat het je daarvoor een gescheiden administratie wil bijhouden. Je zal dan een tweede btw-identificatienummer (btw-id) in gebruik moeten nemen. Je kan deze aanvragen bij de Belastingdienst. Je krijgt dan automatisch ook een extra omzetbelastingnummer (ob-nummer).

Een tweede btw-nummer hebben betekent dat je ook twee aparte administraties moet bijhouden en apart btw-aangifte moet doen. Dit kan voor overzicht zorgen, omdat je dan de financiën van beide bedrijfsactiviteiten goed gescheiden kan houden. Maar dit brengt ook extra werk met zich mee. Weet je niet zeker of dit voor jou verstandig is? Schakel dan een boekhouder in.