Een boekhouder als zzp’er inhuren?

Iedere ondernemer moet een goede en volledige boekhouding bijhouden, ook zzp’ers. Dit kost je vaak veel tijd en moeite. Ook vinden de meeste ondernemers dit één van de minst leuke dingen aan het ondernemerschap. Je kan daarom overwegen een boekhouder in te schakelen. Maar wanneer is het slim om als zzp’er een boekhouder te nemen? In deze blog bespreken we de voor- en nadelen.

Is een boekhouder verplicht voor zzp’ers?

Laten we eerst vaststellen wat een zzp’er is: een zzp’er is een zelfstandige zonder personeel. Zzp is geen rechtsvorm. Je kan daarom zowel met een eenmanszaak of een besloten vennootschap (bv) zzp’er zijn. Daar liggen ook de belangrijkste verschillen, want de boekhouding van een bv moet vaak aan meer eisen voldoen dan die van een eenmanszaak.

Zzp’ers met een eenmanszaak zijn niet verplicht om met een boekhouder samen te werken. Ook zzp’ers met een bv hoeven dit vaak niet te doen. Je bent alleen verplicht een boekhouder in te huren als jouw omzet boven 12 miljoen euro in een jaar uitkomt, en als het totaal op jouw balans meer dan 6 miljoen euro is. In dat geval heb je namelijk een accountantsverklaring nodig voor je jaarstukken.

Ook al is een boekhouder voor de meeste zzp’ers niet verplicht, toch huren vrijwel alle zzp’ers met een bv een boekhouder in. Dat komt doordat de administratie van een bv een stuk complexer is dan die van een eenmanszaak. Veel bv’s vallen onder een holdingstructuur. Je krijgt dan te maken met DGA-loonadministratie en bent ook verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren. Voor ondernemers is dit vaak lastig, maar gelukkig kan een boekhouder dit zo van je overnemen.

Wat kan een boekhouder voor je doen?

Een boekhouder kan jou met alles helpen rondom je boekhouding. De boekhouder kan van tijd tot tijd een check doen om ervoor te zorgen dat alles op orde is. Hij of zij kan jou uiteraard ook helpen met de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangiftes. Dat is geheel aan jou!

Je zou er ook voor kunnen kiezen jouw volledige boekhouding door een boekhouder over te laten nemen. Denk hierbij niet alleen aan de aangiftes, maar ook aan het opstellen van onder andere begrotingen en de jaarrekening, het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven en het geven van advies waar nodig.

Voor- en nadelen van een zzp boekhouder

Het inhuren van een ervaren boekhouder heeft een aantal grote voordelen. Er kleven ook een paar nadelen aan. Hieronder zetten we de belangrijkste voor- en nadelen in het kort uiteen.

Wanneer kan je het beste een boekhouder inhuren?

Je kan ervoor kiezen het gehele jaar met een boekhouder samen te werken, maar dat hoeft natuurlijk niet. Je kan ook alleen op specifieke momenten met een boekhouder samenwerken, bijvoorbeeld één keer per jaar om de inkomstenbelasting te regelen. Of aan het begin van een nieuw boekjaar, tussen december en maart, om de boekhouding voor het nieuwe jaar op orde te krijgen.

Boekhouders zijn vaak drukbezet, vooral rond de belangrijke momenten als de kwartaalaangifte en aangifte inkomstenbelasting. Maar in de zomer hebben ze vaak een minder drukke agenda. Als je dan besluit een boekhouder in te huren, heeft die vaak voldoende tijd om jou met je boekhouding te helpen.

Wat kost een boekhouder voor zzp’ers?

Nu je alles weet over het inhuren van een boekhouder, is het ten slotte goed om te weten hoeveel een boekhouder voor zzp’ers kost. Eenmanszaken zijn gemiddeld tussen de € 800 en € 1.500 per jaar aan een boekhouder kwijt. Voor bv’s liggen de kosten iets hoger: gemiddeld tussen de € 1.200 en € 2.500.

Deze blog is geschreven in samenwerking met MoneyMonk.