Werken in de warmte: een hitteplan opstellen

Milou Ros

Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.

Leestijd 4 minuten 30 juni 2025

In de zomermaanden kunnen de temperaturen hoog oplopen. Van deze aanhoudende warmte kunnen ondernemers en werknemers last hebben. Om het werk zo aangenaam mogelijk te houden, is het dan ook verstandig om een hitteplan op te stellen. Wat is een hitteplan? Waaruit bestaat deze?

Van een zomerse dag wordt volop genoten. Zodra de temperaturen boven 30 graden uitkomen, kan een gewone werkdag echter al gauw een zware opgave worden. De Arbowet stelt dat je als werkgever verplicht bent voor een behaaglijk klimaat op de werkplek te zorgen. Ook mogen de temperaturen niet schadelijk zijn voor de gezondheid. Op warme dagen biedt een hitteplan dan uitkomst.

Temperatuurgrenzen: wanneer is het te warm?

Ieder type werk vergt een andere mate van inspanning. Ondernemers en werknemers die de hele dag op kantoor achter de computer aan het werk zijn, zullen het minder snel warm hebben dan mensen die fysiek werk uitvoeren. Daarnaast spelen luchtvochtigheid en de luchtstroom een doorslaggevende rol voor de warmte op de werkplek. Doordat deze factoren verschillen per beroep en locatie, zijn er geen eenduidige grenzen vastgesteld.

Voor werken op kantoor en kleine werklokalen heeft de Rijksoverheid algemene regels opgesteld. Aan de hand van deze regels kan je bepalen of het te warm is om bepaalde werkzaamheden te verrichten. Deze regels zijn enkel bedoeld ter indicatie. De algemene richtlijnen zijn als volgt:

• De ideale temperatuur ligt tussen de 23 en 26 graden
• Boven 26 graden is er sprake van extra lichamelijke belasting en behoort er nagedacht te worden over maatregelen
• Voor licht fysiek kantoorwerk geldt een maximum van 28 graden
• Voor intensief lichamelijk inspannend werk op een kantoor met duidelijk voelbare luchtstroom geldt een maximum van 26 graden. Zonder voelbare luchtstroom mag het niet warmer zijn dan 25 graden.
• Voor zeer lichamelijk inspannend werk op een kantoor met voelbare luchtstroom geldt een maximum van 25 graden. Zonder voelbare luchtstroom mag het niet warmer zijn dan 23 graden.

Maatregelen tegen de warmte

Zodra de temperaturen op beginnen te lopen, kan je verschillende maatregelen nemen om de bedrijfsruimte koel te houden. Zorg er allereerst voor dat werknemers beschikken over voldoende gekoelde dranken. Vooral bij lichamelijk werk kunnen hoge temperaturen namelijk zorgen voor uitdroging.

Daarnaast kan het gebruik van airconditioning en ventilatoren op eenvoudige wijze zorgen voor een lagere temperatuur. Ook is het verstandig om ramen te verduisteren door zonwering naar beneden te doen of deze aan te brengen. In het geval van platte daken is het tevens aan te raden om deze nat te maken. Deze daken zorgen er namelijk al snel voor dat het binnen erg warm is.

Gelden er op de werkplek kledingvoorschriften? Spreek dan met je werknemers af of en in hoeverre het mogelijk is om daar op warme dagen soepeler mee om te gaan. Kan de werkkleding niet worden aangepast door bijvoorbeeld veiligheidsvoorschriften? Besteed als werkgever dan voldoende aandacht aan de andere maatregelen.

Ook zzp’ers doen er goed aan om zichzelf gedurende de dag voldoende gehydrateerd te houden en de werkplek koel te houden. Lukt het niet om de warmte te bestrijden? Dan is het als eigen baas mogelijk om op een andere locatie te werken, mits de werkzaamheden dat toelaten. Zoek een koele werkplek op en verricht daar je taken. Denk daarbij aan een bibliotheek of andere openbare ruimte.

Een tropenrooster invoeren

Is het werk dat wordt uitgevoerd niet gebonden aan vaste tijden? Dan kan het raadzaam zijn om een tropenrooster in te voeren. Dat is voornamelijk verstandig wanneer andere verkoelende maatregelen lastig of niet door te voeren zijn.

Met een tropenrooster wordt werken op de heetste momenten van de dag vermeden door vroeg te beginnen en eerder te stoppen. Laat je werknemers niet om 8 of 9 uur komen, maar om 6 of 7 uur. De werkdag kan dan een paar uur eerder afgelopen zijn. In plaats van om 16 of 17 uur kunnen werknemers dan om 14 of 15 uur naar huis.

Ook voor zzp’ers is het aan te raden om op andere tijden te werken. Als eigen baas kan je immers in zekere mate zelf bepalen wanneer het werk wordt uitgevoerd. In de ochtend en de avond is het vaak minder warm dan in de middag. Door taken naar deze momenten te verschuiven, maak je werken op warme dagen een stuk aangenamer voor jezelf.

Gezondheidsrisico’s door hitte? Geef werknemers vrij

Wanneer het echt te warm is om te werken en werknemers daardoor gezondheidsrisico’s lopen, mogen werkgevers hen niet laten doorwerken. Als het mogelijk is om andere, minder inspannende werkzaamheden uit te voeren, kunnen de werknemers deze taken oppakken om de werkdag af te maken.

Zijn er geen vervangende werkzaamheden? Dan moeten werknemers verplicht vrij krijgen. Werkgevers mogen hen niet dwingen om verlof op te nemen. Als je als werkgever je werknemers toch laat doorwerken, kan de Arbeidsinspectie daarvoor een waarschuwing of boete geven.