- Gratis in gebruik
- Speciaal gericht op facturatie
- Factuur met eigen logo en lay-out
- Voor- en nadelen
- Specificaties
- Gratis in gebruik
- Snel antwoord van klantenservice bij vragen
- Factuur per e-mail
- Factuur met eigen logo en lay-out
- Makkelijk in gebruik
- Relatiesbeheer mogelijk
- Alleen bestemd voor facturatie, andere functies niet mogelijk
- Geen extra gebruikers mogelijk
- Onbeperkt factureren
- Factureren in eigen huisstijl
- Eigen logo toevoegen
- Factuursjablonen
- Btw verlegd factureren
- Factuur als pdf versturen
- Inkoopfacturen verwerken
- Compleet pakket voor zzp'ers
- Facturen en offertes aanmaken
- Extra gebruikers toevoegen
- Voor- en nadelen
- Specificaties
- Compleet pakket, met alle functies inbegrepen
- Extra gebruikers toevoegen mogelijk
- Uren- en rittenregistratie
- Speciaal voor zzp'ers
- Bankkoppelingen mogelijk voor bijna elke Europese bank
- Inclusief 2 gratis bankkoppelingen
- Slechts één administratie per abonnement bij te houden
- Facturen opstellen
- Offertes opstellen
- Btw verlegd factureren
- UBL-ready
- Btw-overzicht
- Rapportages
- Scan-en-herken
- Inkoopfacturen inboeken
- Betalingsherinneringen
- Debiteurenbeheer
- Projectbeheer
- Urenregistratie
- Rittenregistratie
- Btw-aangifte
- Inkomstenbelasting
- Jaarafsluiting
Wat is DigiBoox?
DigiBoox, voorheen bekend als DigiBTW, is een online boekhoudprogramma voor zelfstandig ondernemers en kleine ondernemingen. Het pakket is overzichtelijk ingericht en bevat functies die boekhouden eenvoudiger maken, zoals facturatie, bankkoppelingen, urenregistratie, rittenregistratie, btw-aangifte en inkomstenbelastingaangifte.
Vooral dat laatste maakt DigiBoox onderscheidend. In tegenstelling tot andere boekhoudprogramma’s in Nederland kun je met DigiBoox ook zelf je inkomstenbelastingaangifte indienen vanuit het pakket. Daardoor regel je niet alleen je administratie, maar ook een belangrijk deel van je belastingzaken op één plek.
Boekhoudkundige kennis heb je voor DigiBoox niet nodig. DigiBoox begeleidt gebruikers stap voor stap door de belangrijkste onderdelen. Voor vragen is er ondersteuning beschikbaar via telefoon, e-mail en chat. Alle boekhoudkundige taken worden daar haarfijn uitgelegd. Zo wordt het boekhouden een stuk eenvoudiger.
Voor wie is DigiBoox geschikt?
DigiBoox is vooral geschikt voor kleine ondernemingen en zelfstandig ondernemers. Denk aan zzp’ers, eenmanszaken, vof’s, kleine bv’s, dga’s, holdings, verenigingen en stichtingen.
Het programma is compact, overzichtelijk en gericht op ondernemers die hun administratie graag zelf goed willen regelen. Daardoor past DigiBoox vooral bij gebruikers die geen ingewikkeld boekhoudpakket zoeken, maar wel een complete oplossing willen.
Prijs en abonnement DigiBoox
Bij DigiBoox kun je kiezen tussen maandelijks of jaarlijks betalen.
Wie jaarlijks betaalt, betaalt € 15,00 per maand. Bij maandelijks betalen kost het abonnement € 16,50 per maand. Daarmee is het jaarabonnement bijna 10% voordeliger.
Voor maandabonnementen geldt een opzegtermijn van één maand. Kies je voor jaarlijks betalen, dan loopt het abonnement tot het einde van de afgesproken looptijd.
Voordelen
- Enige boekhoudprogramma in Nederland met inkomstenbelastingaangifte
- Directe koppeling met Belastingdienst voor btw- en IB-aangifte
- Volledige app: alles wat je online kunt, kan ook mobiel
- ScanPilot AI: geavanceerde bonverwerking op basis van AI
- 2 bankkoppelingen standaard inbegrepen
Nadelen
- Slechts één administratie per abonnement bij te houden
Hoe werkt DigiBoox?
DigiBoox is misschien wel het beste boekhoudprogramma voor kleine ondernemers. Zeker voor ondernemers die hun boekhouding, btw-aangifte en inkomstenbelasting zelf willen regelen, biedt DigiBoox een opvallend compleet pakket. Het platform werkt volledig online en heeft een overzichtelijke interface met modules voor facturatie, boekhouding, btw-aangifte, inkomstenbelasting, urenregistratie en rapportages.
DigiBoox is toegankelijk opgezet. Je hebt weinig boekhoudkundige kennis nodig om ermee te werken, terwijl je toch veel zelf kunt regelen. Van uren registreren tot btw-aangifte indienen en van facturen versturen tot aangifte inkomstenbelasting doen: alles zit in één omgeving.
Kenmerken van DigiBoox
| Kenmerken | Facturatie | Compleet |
|---|---|---|
| Jaarlijkse kosten | €0,00 | €180 (bij jaarabonnement) |
| Gratis boekingen per jaar | – | Onbeperkt |
| Proefperiode | 30 dagen | 30 dagen |
| Aantal gebruikers | 1 | Onbeperkt |
| Rechtsvormen (geschikt) | Vof, bv, zzp/eenmanszaak, holding, dga, vereniging en stichting | Vof, bv, zzp/eenmanszaak, holding, dga, vereniging en stichting |
| Bankkoppeling mogelijk | Ja | Ja |
| Mobiele app | Ja | Ja |
Functionaliteiten DigiBoox
DigiBoox App
DigiBoox is volledig mobiel te gebruiken. De app heeft dezelfde functionaliteiten als de desktopversie: alles wat je online kunt doen, kan ook in de app. Van facturen maken en bonnen verwerken tot btw-aangifte indienen. Dat kan allemaal vanaf je smartphone.
De lay-out is geoptimaliseerd voor een kleiner scherm, zodat DigiBoox prettig werkt op mobiel. Functioneel lever je niets in: de app is geen beperkte versie voor onderweg, maar een volledige mobiele versie van het boekhoudprogramma.
Automatisering
Vrijwel niemand heeft er zin in om eindeloos met de boekhouding bezig te zijn. Gelukkig zijn vandaag de dag veel taken te automatiseren. Dit bespaart ondernemers veel tijd. Zo blijft er meer tijd over voor hetgeen wat pas écht leuk is, namelijk het ondernemen.
Een hoop partijen beweren dat er veel te automatiseren valt, maar dit is niet altijd het geval. Bij DigiBoox is er niets over de mate van automatisering gelogen. Veel administratieve taken, die voorheen veel tijd in beslag namen, verdwijnen bij DigiBoox uit het zicht. Zo is het dankzij de bankkoppelingen niet nodig om afschriften handmatig in te voeren. Deze worden automatisch verwerkt in de boekhouding.
Ook over de bonverwerking hebben ze bij DigiBoox goed nagedacht. DigiBoox gebruikt hiervoor een bonnenscanner op basis van AI (ScanPilot AI), waardoor veel gegevens uit bonnen en facturen automatisch worden herkend. Denk aan het btw-tarief, de relatie en de categorie. In de praktijk betekent dit dat je vaak alleen nog hoeft te controleren of alles klopt.
Dit alles wordt aangeboden vanaf € 15,00 per maand.
Facturen sturen en inboeken
Facturen sturen
Met DigiBoox kunnen gebruikers onbeperkt facturen versturen in de huisstijl van de onderneming. Zo is het mogelijk om facturen volledig naar de wensen van de ondernemer te ontwerpen. Vrijwel de gehele lay-out is hierbij aan te passen. Hiervoor zijn er uitgebreide mogelijkheden. Daarnaast is het mogelijk om bedrijfsgegevens, zoals het KvK-nummer, anders vorm te geven.
De facturen beschikken over iDEAL | Wero-integratie. Dit maakt het voor ontvangers mogelijk om de ontvangen factuur snel en gemakkelijk te betalen. De facturen zijn onder andere per e-mail te verzenden.
Facturen en bonnen inboeken
DigiBoox richt zich met name op kleine ondernemers. Bij deze ondernemers is het verwerken van inkoopfacturen en bonnen vaak een belangrijk onderdeel van de boekhouding. DigiBoox besteedt hier daarom zichtbaar veel aandacht aan.
Ondernemers die voor DigiBoox kiezen, kunnen snel en eenvoudig inkoopfacturen invoeren. Ook aan ondernemers die bonnetjes vaak onderweg ontvangen of later willen verwerken, is gedacht. Bonnen en facturen kunnen namelijk naar het DigiBoox inbox-mailadres worden gemaild. Vervolgens worden ze automatisch opgepakt door de automatische bon- en factuurherkenning ScanPilot AI.
Deze functionaliteit herkent onder andere het btw-tarief, de relatie en de categorie. De boeking wordt daarna klaargezet voor controle. Hierdoor hoeft de ondernemer gegevens meestal niet meer handmatig over te typen, maar vooral nog te controleren of alles goed staat.
Bank koppelen met DigiBoox
Met een bankkoppeling worden transacties automatisch ingelezen in DigiBoox. Daardoor hoef je bankafschriften niet meer handmatig over te nemen.
In het Compleet-pakket zijn twee bankkoppelingen standaard inbegrepen. DigiBoox is te koppelen met vrijwel iedere Nederlandse bank.
Rittenregistratie
DigiBoox heeft een handige rittenregistratiemodule. Je vult het vertrekpunt, de bestemming en het vervoersmiddel in. Daarna berekent DigiBoox automatisch het aantal gereden kilometers en neemt deze op in je administratie.
Dat is handig voor ondernemers die zakelijke kilometers willen bijhouden voor hun administratie of aangifte.
Urenregistratie
Met de urenregistratie van DigiBoox houd je gewerkte uren eenvoudig bij per project in weekoverzicht. Je kunt per project een eigen tarief instellen en geregistreerde uren direct doorzetten naar een factuur.
Voor dienstverlenende ondernemers die op uurbasis werken, is dit een praktische en gebruiksvriendelijke functie.
Rapportages
DigiBoox biedt verschillende rapportages die inzicht geven in de financiële situatie van je onderneming.
Je kunt onder andere balansen, debiteuren- en crediteurenoverzichten en winst- en verliesrekeningen opvragen. Rapportages zijn beschikbaar per maand, kwartaal of jaar.
Zo zie je sneller hoe je onderneming ervoor staat en kun je beter onderbouwde beslissingen nemen.
Meerdere gebruikers
DigiBoox ondersteunt meerdere gebruikers. Ondernemers kunnen zoveel gebruikers toevoegen als ze willen, waarbij iedereen een eigen inlog krijgt voor dezelfde administratie.
Dit is vooral handig wanneer een boekhouder, accountant of medewerker moet meekijken of meehelpen in de administratie. Zo blijft de administratie overzichtelijk en veilig toegankelijk voor iedereen die erbij betrokken is.
Exporteren van gegevens
Het exporteren van gegevens is erg handig. Zo kan een ondernemer eenvoudig informatie delen met belanghebbenden. Het is mogelijk om gegevens in een Excel-bestand te exporteren.
Meerdere administraties
Bij DigiBoox is het niet mogelijk om meerdere administraties bij te houden in één account. Voor iedere administratie dient er een apart account aangemaakt te worden.
Eigen ervaring
Facturen verwerken
Over het verwerken van facturen met DigiBoox zijn wij positief. Facturen kunnen handmatig worden ingevoerd, maar ook worden verwerkt via de herkenningsfunctie. Je maakt een foto van een bon of factuur, waarna DigiBoox gegevens zoals btw-tarief, relatie en categorie herkent en verwerkt in je boekhouding.
Wij zijn zeer enthousiast over het verzenden van facturen met DigiBoox. Vrijwel alles, waaronder de lay-out, is volledig naar eigen smaak te maken. Dit maakt het mogelijk om facturen in de huisstijl van de onderneming te verzenden. Zo wordt een saaie factuur omgetoverd tot iets persoonlijks.
Automatisering
Over de automatisering zijn wij positief. DigiBoox kiest bewust voor een boekhoudprogramma waarin veel praktische functies standaard zijn ingebouwd, in plaats van een pakket dat vooral afhankelijk is van externe koppelingen. Denk aan rittenregistratie, urenregistratie en een uitgebreide module voor de btw-aangifte.
Voor ondernemers is dat prettig, omdat veel administratie daardoor binnen dezelfde omgeving blijft. Zij moeten periodiek aangifte omzetbelasting doen, en dan is het handig als dit eenvoudig en overzichtelijk vanuit hetzelfde pakket kan. Bij DigiBoox kan de btw-aangifte direct vanuit het programma worden ingediend.
Ook voor zzp’ers is DigiBoox daarom sterk aan te raden. Het programma biedt veel van wat een zelfstandig ondernemer nodig heeft in één pakket, voor een scherpe maandprijs. alles wat een zzp'er nodig heeft tegen een lage maandprijs.
Support
DigiBoox is zo ingericht dat ondernemers veel zelf kunnen regelen. En heb je toch een keer een vraag, dan is het fijn dat de support goed bereikbaar is.
De support service hebben wij uitgebreid getest door onder andere te bellen naar de klantenservice. De eerste keer werd ons belletje direct beantwoord. We werden deskundig geholpen en kregen een uitgebreid antwoord. Bij ons tweede belletje moesten we iets langer wachten, maar na enkele minuten werden we persoonlijk geholpen. De medewerker aan de telefoon was vriendelijk, geduldig en behulpzaam.
Ook op de website van DigiBoox is veel uitleg te vinden. Vrijwel ieder onderdeel van de boekhouding wordt duidelijk uitgelegd, waaronder de btw-aangifte.
Aarzel de volgende keer bij onduidelijkheden daarom niet om even een kijkje te nemen op de website van DigiBoox. Daar kun je veel antwoorden zelf terugvinden, terwijl support beschikbaar blijft als je liever persoonlijk contact hebt.
Design en gebruiksgemak
Het design van het programma sprak ons op het eerste gezicht al erg aan. Het design van DigiBoox is overzichtelijk. De belangrijkste functies zijn verdeeld over duidelijke modules, waardoor je snel vindt wat je nodig hebt.
De interface voelt modern en praktisch aan. Ook ondernemers zonder boekhoudachtergrond kunnen er goed mee uit de voeten. Dat maakt DigiBoox toegankelijk voor gebruikers die hun administratie zelf willen doen, maar geen onnodig ingewikkeld boekhoudpakket zoeken.
Conclusie DigiBoox
Na DigiBoox uitgebreid getest te hebben, zijn wij erg positief over het programma. Voor zzp’ers en kleine ondernemers biedt DigiBoox veel van wat zij nodig hebben om hun boekhouding zelf te regelen. Het platform is gebruiksvriendelijk en maakt ook taken die normaal ingewikkeld kunnen zijn eenvoudig uitvoerbaar. Zo kun je de btw-aangifte direct vanuit DigiBoox indienen, rapportages maken en zelfs je inkomstenbelastingaangifte zelf regelen. Wij zijn niet de enige die positief zijn. Met 4,9 sterren op basis van meer dan 1.900 Google-reviews behoort DigiBoox tot de best beoordeelde boekhoudprogramma’s van Nederland.
Koppelingen
Bank
Nagenoeg alle grote banken zijn te koppelen via Ponto. Bij DigiBoox krijg je 2 bankkoppelingen gratis bij het compleet abonnement.
Betaalprovider
- Mollie
- Visa
- iDEAL | Wero
- PayPal
- Mastercard
Overheidsinstanties
- Belastingdienst
Veelgestelde vragen
DigiBoox heeft een gratis proefperiode van 30 dagen. Deze proefperiode eindigt automatisch.
Daarna kun je kiezen uit twee pakketten: Facturatie en Compleet. Het Facturatie-pakket is gratis en bedoeld voor alleen facturatie. Het Compleet-pakket kost € 15,00 per maand bij jaarlijks betalen, of € 16,50 als je kiest voor een maandabonnement.
Met het Compleet-pakket krijg je toegang tot alle belangrijkste functionaliteiten van DigiBoox.
DigiBoox biedt daarnaast een boekhoudservice voor ondernemers die hun boekhouding liever uitbesteden. Deze service kost € 66,00 per maand.
Dat hangt af van het type abonnement. Bij een maandabonnement geldt een opzegtermijn van één maand. Kies je voor een jaarabonnement, dan loopt het abonnement tot het einde van de afgesproken periode.
Ja. DigiBoox heeft een directe koppeling met de Belastingdienst. Daardoor kun je je btw-aangifte rechtstreeks vanuit het pakket indienen.
Ja. DigiBoox heeft een ingebouwde module voor de inkomstenbelastingaangifte. Via een stapsgewijze widget word je door de aangifte geleid en kun je deze rechtstreeks naar de Belastingdienst sturen.
Dat maakt DigiBoox uniek in Nederland: het is het enige boekhoudprogramma waarmee je naast je boekhouding en btw-aangifte ook zelf je inkomstenbelastingaangifte kunt indienen.
Ja. DigiBoox heeft een app voor Apple- en Android-telefoons. De app biedt dezelfde functionaliteiten als de webversie, maar is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Daarnaast kun je DigiBoox ook via de browser gebruiken want de webversie is mobile friendly.
Hoe beoordelen wij?
Onderneming.nl beoordeelt boekhoudsoftware op verschillende criteria en drukt deze beoordeling uit in sterren, van één (minder goed) tot vijf (uitstekend). Deze criteria omvatten zaken als functionaliteit, klantenservice, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De beoordelingen worden afgerond op halve sterren om nauwkeurigheid te waarborgen.
Jonathan volgt de bachelor Economie en Bedrijfseconomie aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Naast zijn studie is hij auteur op verschillende financiële websites. Zijn doel is om de financiële wereld toegankelijk te maken voor iedereen.