Gratis boekhoudprogramma
Een online boekhoudprogramma is vaak niet geheel zonder kosten. Toch zijn er een aantal gratis pakketten te vinden. Zo’n gratis boekhoudprogramma maakt het ondernemers makkelijk om de boekhouding van de onderneming zelf bij te houden, omdat veel taken worden geautomatiseerd. Welke gratis programma’s zijn er? En wat is de beste keuze? Onderneming.nl geeft een overzicht van de beste gratis programma’s in 2025.
Gratis boekhoudprogramma’s voor starters
De onderstaande boekhoudprogramma’s zijn voor een langere periode gratis voor startende ondernemers. Meer informatie over de voorwaarden lees je onder ‘Startersactie’ en op de website van de aanbieder.
- 240 boekingen per boekjaar
- Onbeperkt factureren en urenregistratie
- 15 maanden gratis voor starters
- Correcte btw-aangifte in 2 minuten
- Altijd persoonlijke hulp binnen 5 minuten
- Mobiel factureren in je eigen huisstijl
- 5 facturen per maand maken
- 20 offertes per maand
- 5 uitgaven per maand boeken
- Onbeperkt factureren
- Directe bankkoppelingen
- Btw-aangifte met 1 druk op de knop
- 12 maanden € 15,00 starterskorting
- Speciaal voor stichtingen en verenigingen
- Altijd toegang voor je boekhouder of accountant
Gratis boekhoudprogramma’s voor alle ondernemers
De onderstaande boekhoudprogramma’s zijn 6 maanden of langer gratis voor zowel startende als gevestigde ondernemers. Er worden geen vaste maandelijkse kosten in rekening gebracht, maar er kunnen wel variabele kosten of optionele terugkerende kosten zijn.
- Onbeperkt toegang tot alle MoneyMonk-functies
- Geldende prijs tot € 5.000 omzet
- Gratis bankkoppelingen en toegang voor boekhouder
- Gratis in gebruik
- Speciaal gericht op facturatie
- Factuur met eigen logo en lay-out
- Perfecte basis voor starters
- Uren- en projectregistratie
- Factuur en offerte in pdf
- Gratis zakelijke rekening
- Facturen maken
- Bonnen scannen en herkennen
- Ideaal voor freelancers en starters
- 20 banktransacties per maand verwerken
- Alle functionaliteiten inbegrepen
Hoe beoordelen wij?
Onderneming.nl beoordeelt boekhoudsoftware op verschillende criteria en wijst een beoordeling toe van onvoldoende tot uitstekend. De beoordelingscriteria omvatten zaken als functionaliteit, klantenservice, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De beoordelingen worden afgerond op halve sterren om nauwkeurigheid te waarborgen.
Gratis boekhoudprogramma’s
Ondernemers krijgen te maken met veel taken. Denk hierbij aan facturatie, het doen van belastingaangiftes, zoals de btw-aangifte en het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Het opzetten van een financiële administratie is een klus waar veel ondernemers liever niet te veel tijd en energie aan kwijt zijn. Een online boekhouding biedt in dat geval uitkomst. Dit is boekhoudsoftware waarmee de ondernemer eenvoudig en geheel online zijn eigen boekhouding kan bijhouden.
De meeste boekhoudprogramma’s zijn een betaald pakket. De ondernemer betaalt in dat geval een vast bedrag per maand of per jaar om gebruik te mogen maken van de software. De boekhouding bijhouden kan ook met een gratis boekhoudprogramma. Startende ondernemers kiezen bijvoorbeeld voor Excel. Daarnaast is er gratis software te vinden. Dit is een compleet boekhoudprogramma, waarmee de ondernemer zelf kan online boekhouden, factureren en onder meer de btw-aangifte doet.
Gratis online boekhouden met de basis
Veel mensen denken dat wanneer iets duur is, het ook beter is. Dat is niet altijd zo. Een gratis boekhoudpakket is wat betreft regels en eisen net zo goed als een betaald pakket. Hierdoor voldoet gratis software altijd aan de regels van de Belastingdienst. Het verschil zit ‘m in de mogelijkheden. Een gratis account is als het ware de basis voor de boekhouding, zoals het factureren of verwerken van betalingen. Maar boekhouden is meer dan dat. Een betaald pakket biedt meer functionaliteiten, zoals een automatische koppeling met de Belastingdienst of de zakelijke rekening.
Omdat de mogelijkheden van een gratis boekhoudpakket beperkt zijn, is het niet altijd de beste keus. Wie een uitgebreide boekhouding heeft, heeft soms niet genoeg aan de basisfuncties. In dat geval past een betaald pakket beter. Overstappen van een gratis variant naar een betaald pakket is eenvoudig te regelen.
Gratis boekhoudsoftware zzp
Iedere ondernemer moet een boekhouding bijhouden. Dat geldt ook voor zzp’ers. De meeste zzp’ers hebben een beperkte financiële administratie. Deze is niet te vergelijken met bijvoorbeeld een groot internationaal bedrijf. Toch moeten zzp’ers ook boekhouden en voldoen aan alle regels van de Belastingdienst. Denk hierbij aan het maken en versturen van correcte facturen, het doen van btw-aangifte en het maken van een winst- en verliesrekening. Boekhoudsoftware maakt het doen van de boekhouding makkelijker, omdat veel taken geautomatiseerd worden. Dit scheelt veel tijd en energie.
Voor zzp’ers zijn er speciale boekhoudprogramma’s. Sommigen hiervan zijn gratis of gratis voor een bepaalde periode. Hiermee kan een zzp’er onder meer eenvoudig offertes en facturen maken, gewerkte uren bijhouden en belastingaangiftes doen. Gratis boekhoudsoftware voor zzp’ers heeft wel beperkingen. Zo is het pakket alleen voor een bepaalde periode gratis. Of het gratis account heeft beperkte functionaliteiten.
Gratis boekhouden met Excel
Veel startende ondernemers beginnen ermee om hun boekhouding in Excel of Word te doen. Met een gratis Excel boekhoudprogramma kunnen zij gratis boekhouden. Bijvoorbeeld als zij geen geld over hebben voor de administratie. Als het bedrijf net is opgestart is dat voor een korte periode een prima oplossing. Via het Excel boekhoudprogramma is het mogelijk om onder meer zelf een winst- en verliesrekening te maken, inkomsten en uitgaven bijhouden en een urenregistratie te verwerken. Hiervoor kunnen ondernemers bijvoorbeeld een Excel template of sjablonen gebruiken.
Toch komt er meestal een moment waarop een Excel boekhoudprogramma niet meer voldoende is en er behoefte is aan meer overzicht en structuur. Het bedrijf groeit, per maand worden er meer facturen verstuurd, koppeling met de zakelijke rekening en de Belastingdienst is nodig of het automatiseren van handelingen is wenselijk; allemaal redenen om op zoek te gaan naar een andere, goedkope oplossing. Zoals een gratis boekhoudprogramma. Door middel van gratis online software kunnen ondernemers met een beperkte administratie zelf online boekhouden, zonder duur uit te zijn.
Top 3 gratis boekhoudprogramma’s 2025
e-Boekhouden.nl
E-Boekhouden is het best beoordeelde boekhoudprogramma op meeroverboekhouden.nl. Het is een boekhoudprogramma dat is ontwikkeld door Skillsource. Het pakket van e-Boekhouden is beschikbaar voor startende ondernemers, zzp’ers, eenmanszaken, bedrijven in het MKB en grote bedrijven. De gebruiksvriendelijke en toegankelijke tool is zeer geschikt voor mensen die geen tot weinig ervaring hebben met boekhouden. Het boekhoudprogramma is 15 maanden gratis voor startende ondernemers. Na deze 15 maanden is het goedkoopste pakket maandelijks € 9,95.
- 15 maanden gratis
- Directe koppeling met de Belastingdienst
Visma e-Accounting
Het boekhoudprogramma van Visma e-Accounting richt zich op zzp’ers, starters en bedrijven in het MKB. Visma heeft als doel om boekhouden zo eenvoudig mogelijk te maken. Daarom zijn veel processen geautomatiseerd. Over het algemeen is Visma zeer gebruiksvriendelijk. Zo ziet een ondernemer in één oogopslag alle facturen en de status daarvan. Voor startende ondernemers is Visma e-Accounting 1 jaar gratis. Daarna wordt € 21,00 per maand in rekening gebracht.
- 1 jaar gratis
- Zeer gebruiksvriendelijk
Rompslomp
Rompslomp is een boekhoudprogramma speciaal voor zzp’ers en freelancers. Met het makkelijke boekhoudprogramma is het maken van facturen en het online boekhouden overzichtelijk en eenvoudig. Rompslomp beschikt over een gratis pakket waarbij onbeperkt gratis gefactureerd kan worden en offertes opgesteld kunnen worden. Bij het bijhouden van de urenregistratie en het inboeken van uitgaven, is het goedkoopste abonnement € 5,75 per maand.
- Gratis boekhoudpakket beschikbaar
- Overzichtelijk en eenvoudig
Voor- en nadelen van een gratis boekhoudprogramma
Het grootste voordeel van gratis software is natuurlijk de lage prijs. Zonder geld kwijt te zijn, kan de ondernemer met een gratis pakket veel taken automatiseren, zoals onder andere het automatisch maken, versturen en inboeken van facturen, het bijhouden van de uren en diverse, handige koppelingen. Dit scheelt enorm veel tijd. Bovendien verkleint een online boekhouding de kans op fouten en wordt alle data veilig bewaard in de cloud. Hierdoor heeft de ondernemer op elk gewenst moment toegang tot zijn boekhouding en is er altijd een back-up beschikbaar.
Het nadeel van een gratis boekhoudpakket is dat de functionaliteiten beperkt zijn ten opzichte van een betaald pakket. Zo kan de ondernemer bijvoorbeeld slechts een paar gratis facturen per maand versturen of de mogelijkheid ontbreekt om uitgebreide rapportages te automatiseren. Dit kan problemen geven. In dat geval biedt de gratis software niet genoeg mogelijkheden. Daarnaast heeft een gratis pakket lang niet altijd een goede helpdesk service. De ondernemer kan dan wel gratis boekhouden, maar krijgt hier geen support bij.
Voordelen
- Geen kosten
- Tijd besparen
- Taken automatiseren
- Verkleint de kans op fouten
Nadelen
- Beperkte functionaliteiten
- Niet altijd een goede helpdesk service
- Mogelijkheid ontbreekt om rapportages te automatiseren
Gratis of goedkoop boekhoudprogramma: wat is de beste keuze?
Dingen die te mooi zijn om waar te zijn, zijn dat meestal ook. Gratis boekhoudsoftware is daarom niet voor iedereen de beste oplossing. Kleine ondernemers met een beperkte administratie kunnen er soms goed mee vooruit. Maar stuiten vaak wel op beperkingen. Een gratis source boekhoudprogramma is gratis omdat er op andere punten wordt ingeleverd. Zo heeft het programma bijvoorbeeld slechts een aantal basisfuncties beschikbaar of de online boekhouding is lang niet zo uitgebreid als een betaald pakket. Hierdoor is andere software of een ander boekhoudprogramma soms meer geschikt.
Iedere ondernemer moet daarom voor zichzelf beslissen of een gratis pakket hetgeen is waar hij of zij behoefte aan heeft. Soms is het beter wat meer te betalen in ruil voor meer gemak. Bijvoorbeeld via een pakket van e-Boekhouden.nl. Het goedkoopste pakket kost nog geen € 10,00 per maand, maar biedt veel meer functionaliteiten dan een gratis account. Bovendien is het mogelijk om verschillende software een bepaalde periode gratis uit te proberen. Hierdoor is het heel makkelijk om verschillende programma’s te vergelijken, zodat elke ondernemer precies weet wat hij krijgt voor zijn geld.
Een gratis boekhoudprogramma goed genoeg voor de belastingdienst?
Aangezien het invullen van de belasting vaak gedaan moet worden en ondernemers dit vaak zien als de minst leuke taak van het ondernemen, is het belangrijk om te weten of een kosteloos programma voldoet aan de belastingdienst. Het antwoord op deze vraag is: JA! Echter, veel gratis boekhoudprogramma’s bieden geen functie voor het maken van een btw-aangifte aan en dan zal het wel veel meer tijd kosten om de belasting in te vullen dan met een betaald online boekhoudprogramma.
Hoe beoordelen wij de gratis boekhoudprogramma’s?
- Is er een kosteloos abonnement?
- Hoe is de klantenservice?
- Welke functies zijn er?
- Is er een app beschikbaar?
- Wat zeggen anderen?
-
Gratis account boekhoudprogramma
Wij gaan zorgvuldig te werk bij het beoordelen. Allereerst wordt er door onze specialisten geanalyseerd welke bedrijven een kosteloos abonnement aanbieden. Wij openen het gratis account bij de bedrijven zodat we kunnen achterhalen wat er allemaal mogelijk is met een kosteloos abonnement. Daarnaast kijken we of het gaat om een tijdelijk gratis boekhoudpakket of om een gratis programma voor onbepaalde tijd.
Klantenservice van het gratis boekhoudprogramma
Klantenservice is bij het kiezen van een boekhoudprogramma essentieel. Daarom bekijken we de service en vergelijken we deze met een klantenservice van een pakket. Onze specialisten gaan een gesprek aan om een duidelijk beeld te vormen.
Welke functies heeft het gratis boekhoudpakket?
Wat de functionaliteiten zijn van een boekhoudpakket is zeer belangrijk bij het maken van de juiste keuze. Zo wordt er bijvoorbeeld geanalyseerd wat voor functies er mogelijk zijn binnen een abonnement. Dit is erg belangrijk omdat het aantal functies enorm kan verschillen. En zeker bij het vergelijken van gratis boekhoudprogramma’s. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen en versturen van facturen, urenregistratie, voorraadbeheer, of het inscannen van bonnen. Bedenk daarom van te voren goed welke functionaliteiten essentieel zijn.
Beschikt het gratis boekhoudprogramma over een mobiele app?
Omdat ondernemers steeds vaker gebruik maken van hun mobiele telefoon voor zakelijke doeleinden, is het van belang om te weten of er een app te downloaden is. Wij testen de app en nemen dit mee in onze review.
Wat zeggen anderen over de gratis software?
Om niet alleen een beeld vanuit ons te hebben van een online boekhoudprogramma, bekijken we ook ervaringen en reviews van andere gebruikers. Zo weten we of gebruikers het programma gebruiksvriendelijk vinden en welk cijfer ze de klantenservice geven.
Veelgestelde vragen
Een gratis boekhoudprogramma voor zzp is een boekhoudpakket zonder kosten speciaal ontwikkeld voor zzp’ers. Zzp’ers hebben meestal een beperkte administratie. Ze versturen bijvoorbeeld slechts een paar facturen per maand. De boekhouding is daardoor niet erg uitgebreid, waardoor zzp’ers vaak genoeg hebben aan enkele basisfunctionaliteiten voor het doen van hun boekhouding. En deze zijn beschikbaar door middel van een gratis boekhoudprogramma voor zzp’ers. Zo’n pakket biedt veel voordelen. Zo wordt alle date in de cloud opgeslagen, heeft de ondernemer op elk gewenst moment en op iedere plek met internet toegang tot zijn boekhouding en worden taken geautomatiseerd. Veel zzp’ers kiezen er daarom voor om hun boekhouding via een online gratis boekhoudpakket te doen.
e-Boekhouden.nl is het beste gratis boekhoudprogramma volgens veel ondernemers. De gratis proefperiode is 15 maanden. Tijdens deze maanden kunnen ondernemers alle functionaliteiten uitproberen. Om daarna te beslissen of de software hen bevalt. Na de gratis proefperiode betaalt de ondernemer een vast bedrag per maand. Veel ondernemers willen geen geld kwijt zijn aan hun administratie. Toch is dit geld snel terug verdiend, omdat het programma veel tijd bespaart. Andere gratis programma’s die goed scoren zijn Gekko, Moneybird, Tellow en Rompslomp.nl.
Het goedkoopste, betaalde boekhoudprogramma kost nog geen € 10,00 per maand. Bij e-Boekhouden.nl is dit bijvoorbeeld € 9,95 per maand. Daarentegen zijn er ook boekhoudprogramma’s die flink duurder zijn, en enkele honderden euro’s per maand kosten. De kosten van een boekhoudprogramma’s lopen flink uiteen. Over het algemeen geldt: het goedkoopste pakket biedt vrijwel alle basisbenodigdheden en de duurdere pakketten bieden veelal geavanceerde functionaliteiten. Het is aan de ondernemer welke programma het beste bij de onderneming past. Het ligt er maar net aan welke functies de ondernemer belangrijk vindt.
Een gratis pakket biedt minder functionaliteiten dan de meeste betaalde pakketten. Toch betekent dat niet perse dat een betaald boekhoudprogramma altijd beter is. Sommige ondernemers hebben voldoende aan een goedkoop of gratis pakket voor hun eenvoudige boekhouding. Al geldt dat niet voor iedereen. Wat de beste software is, is voor iedereen anders. Het ligt er maar net aan wat de wensen en voorkeuren zijn van de ondernemer voor zijn onderneming. Vrijwel alle betaalde boekhoudprogramma’s bieden een gratis proefperiode aan. Zo kunnen ondernemers het programma vrijblijvend proberen, en daardoor makkelijker een keus maken.
Iedere ondernemer houdt een boekhouding bij. Sommigen besteden deze taak uit aan een boekhouder of accountant. Andere doen het zelf. Wie zijn boekhouding zelf wilt doen, gaat meestal op zoek naar een goed en goedkoop boekhoudprogramma. De meeste ondernemers vinden het programma van e-Boekhouden.nl het beste. Het pakket is 15 maanden gratis. Tijdens deze gratis proefperiode kunnen ondernemers testen of het programma aan hun wensen en behoeftes voldoet. Elke ondernemer en elke onderneming is anders. Daarom zal iedereen een persoonlijke afweging maken wat het beste boekhoudprogramma voor zijn onderneming is.
Mabelle Abraham (MSc) houdt trends en ontwikkelingen op de financiële markt in de gaten om zo nieuwe kansen te identificeren en hier strategisch op in te spelen. Met haar ruime expertise en specialistische vaardigheden analyseert en beoordeelt ze al 3 jaar lang financiële producten. Daarnaast heeft zij haar Master behaald in Communication Science aan de Universiteit Twente.