Home » Boekhoudprogramma » Gripp review

Gripp review

1

Gripp

• Proefperiode 14 dagen

• Facturen volledig aanpasbaar
• Uitgebreide rapportage mogelijkheden
• Eenvoudig uren registreren

€ 123 Per maand

Bekijken

De pakketprijs voor Gripp bedraagt voor 3 gebruikers € 123 per maand bij jaarlijkse betaling. Voor klanten die liever maandelijks betalen geldt een tarief van € 145 per maand. Deze bedragen zijn inclusief de optionele boekhoudmodule.

Dit pakket is geschikt voor alle basisprocessen. De processen die hieronder vallen zijn:

• Boekhouding
• CRM
• Sales
• Offertes
• Planning
• Facturatie
• Uren
• Opdrachten
• Rapportage

Meer lezen

2

Gripp Professional

• Proefperiode 14 dagen

• Project management mogelijk
• Toegang tot klantenportaal
• Verlofmodule beschikbaar

€ 161 Per maand

Bekijken

Gripp Professional is het iets meer uitgebreide abonnement van de normale Gripp. De prijs van dit pakket bedraagt bij jaarlijkse betaling € 161 per maand. Wanneer een bedrijf liever maandelijks betaalt, wordt er € 190 in rekening gebracht. Abonnementhouders kunnen bij Gripp Professional kosteloos 2 extra gebruikers toevoegen. Dit pakket is perfect voor alle basisprocessen en meer mogelijkheden op gebied van rapporteren en samenwerken. Gripp Professional bestaat uit alle processen van pakket Gripp met daarbij:

• Verlof en verzuim
• Live-koppelingen
• Uitgebreide (BI) rapportages
• Klantenportaal
• Projecten
• Automation / workflow

Meer lezen

Wat is Gripp?

Gripp is een software dat zich richt op bureaus en zakelijke dienstverleners. Het betreft een alles-in-één pakket waarbij een organisatie essentiële zaken overzichtelijk krijgt. Denk hierbij aan plannen, urenregistraties, facturatie en boekhouden.

Gripp is een software met een alles-in-één pakket waarbij ze klanten helpen met het stroomlijnen van processen. Daarnaast krijgen ondernemers ook nog inzicht in alle facetten qua omzet, uren, etc. De software is een uitermate nuttige oplossing voor zakelijke dienstverleners. Met dit alles-in-één pakket zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar:

• Boekhouden
• Optimaliseren van customer service
• Gepersonaliseerde offertes opstellen en versturen
• Plannen
• Automatische tijdregistratie
• Factureren
• Rapporteren

De vriendelijke bedrijfssoftware is op begrijpelijk wijze te gebruiken. Voor beginners biedt het programma handleidingen en tutorials aan. Gripp is ook te combineren met gerelateerde koppelingen voor boekhouden, zoals Exact online en Twinfield. Ook wordt er een aparte app aangeboden voor de smartphone en tablet. Hiermee hebben ondernemers vrijwel alle functionaliteiten bij de hand!

Er zijn verschillende voordelen waarvan een zelfstandig ondernemer profiteert door Gripp te gebruiken. Maar het programma kent ook een aantal nadelen.

Soorten ondernemingen

Gripp is geschikt voor alle rechtsvormen en type ondernemingen. Het bedrijf biedt de belangrijkste bedrijfssoftware zelf aan. Zo worden koppelingen met externe bedrijven vaak overbodig. Veel startende ondernemers kiezen, ondanks de hoge kosten, vaak voor Gripp. Zij worden goed begeleid door het enthousiaste team vol professionals.

Opzegtermijn

De opzegtermijn bij Gripp is maximaal één maand. Dit houdt in dat wanneer de betaling aan het begin van de maand voldaan is, dat er bij opzegging na deze datum geen kosten meer in rekening worden gebracht. Bij jaarlijkse betaling zit een klant voor de rest van de periode aan het abonnement vast. Let er wel op dat bij het opzeggen van het abonnement er niet langer ingelogd kan worden in het boekhoudprogramma.

Kenmerken van Gripp

Hoe werkt het boekhoudpakket van Gripp?

Gripp zorgt ervoor dat het boekhouden voor 99% automatisch gedaan wordt. Dit bespaart ondernemers natuurlijk veel tijd en bovendien vermindert het de kans op fouten. Doordat Gripp veel verschillende bedrijfssoftware aanbiedt, krijgen gebruikers allerlei functionaliteiten in slechts één omgeving. Zo geeft de ingebouwde prognose functionaliteit van Gripp gebruikers veel inzicht in de huidige financiële positie van het bedrijf. Gripp beschikt over een gebruiksvriendelijk interface voor overzicht op maand, kwartaal en jaarniveau.

Proefperiode

Het programma van Gripp is 14 dagen gratis te proberen. Binnen deze proefperiode kunnen ondernemers gebruikmaken van alle functies die het alles-in-één pakket aanbiedt. Na de 14 dagen vervalt de proefperiode en zijn er twee prijsplannen.

Kosten

Gripp en Gripp Professional

Gripp Setup

Voor ondernemers die niet eerder met Gripp hebben gewerkt worden er setups aangeboden. Deze zorgen voor een soepele overgang naar het werken met de bedrijfssoftware van Gripp. Er zijn 3 verschillende opties, namelijk: Light, Basic en Pro.

Hieronder volgt een overzicht.

Functionaliteiten Gripp

Gripp app

Gripp biedt zowel een online app als een mobiele app aan voor klanten. Zo hebben ondernemers de boekhouding altijd binnen handbereik.

Online app

De online app bestaat uit verschillende modules met ieder eigen functionaliteiten. Het aantal functionaliteiten hangt af van het gekozen boekhoudpakket en eventuele gekozen optionele diensten. Gripp heeft een modern en uitnodigend design ontworpen, en daarmee onderscheidt het boekhoudprogramma zich van concurrenten.

Mobiele app

Ook over de mobiele app zijn wij erg enthousiast. Veel boekhoudprogramma’s bieden een mobiele app aan die alleen beschikt over een Scan & Herken functie. Gripp heeft daarentegen een mobiele app met vrijwel alle functionaleiten uit de online app. Dit heeft als voordeel dat de boekhouding ook gewoon met een mobiel kan worden bijgewerkt. Erg handig voor wanneer een ondernemer tussendoor even niets te doen heeft.

Automatisering

Maar liefst 99% van de boekhouding kan met Gripp worden geautomatiseerd. Hier zijn wij erg blij om. Laten we eerlijk zijn, een ondernemer wilt toch zoveel mogelijk tijd steken in het ondernemen, en niet in het boekhouden? De Automatisering wordt mogelijk gemaakt door verschillende diensten en functionaliteiten van Gripp zelf in combinatie met de vele koppelingen die er mogelijk zijn. Zo is het met de bankkoppeling van Gripp mogelijk om afschriften van de zakelijke rekening direct in de administratie op te nemen. Voorheen moest dit handmatig gedaan worden, natuurlijk een tijdrovende taak.

Facturen sturen en inboeken

Facturen sturen

Gebruikers van Gripp kunnen factureren in de eigen huisstijl van het bedrijf. Dit maakt een factuur een stuk persoonlijker. Gripp onderscheidt zich van concurrenten, in het geval van facturatie, door allerlei extra’s aan te bieden. Zo is het mogelijk om: betalingsherinneringen te versturen, periodiek te factureren, betaallinkjes toe te voegen en meerdere facturen samen te voegen. Wanneer klanten op tijd en correct betalen, verbeteren natuurlijk de cashflows van de onderneming.

Facturen inboeken

handmatig invoeren

Voor ondernemers die facturen graag handmatig invoeren is er een uitgebreide module in de online omgeving te vinden. Na het invoeren van de factuurgegevens wordt er automatisch een digitale factuur gemaakt. Deze factuur wordt opgeslagen en verwerkt in de andere onderdelen van Gripp.

Scan & Herken

Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de Scan & Herken functie van Gripp. Hiermee is het mogelijk om factuurgegevens uit gemaakte foto’s te scannen. Zo is het niet langer meer nodig om bonnen en facturen handmatig in te voeren. Wat natuurlijk erg veel tijd kost.

Mail & Herken

Nog efficiënter is de functionaliteit die inkoopfacturen filtert uit ontvangen mailtjes. Het is hierbij wel vereist dat de ontvangen facturen PDF-bestanden zijn.

Bank koppelen met Gripp

Gripp maakt het mogelijk om bankkoppelingen te integreren via Ponto. Een bankkoppeling maakt het importeren van MT940-bestanden verleden tijd. Afschriften worden iedere ochtend verwerkt in de administratie. De live-koppeling is aan te vragen op de website van Ponto. Hier is bovendien informatie te vinden over de gehanteerde tarieven.

Een overzicht van alle koppelingen met Gripp is onderaan deze pagina te vinden.

Urenregistratie functie

Met de urenregistratie functie van Gripp kunnen gebruikers uren registreren op dag- of weekniveau. De uren kunnen per medewerker ingevuld worden. Vervolgens zijn de gewerkte uren per werknemer in een overzicht terug te vinden. Dit maakt urenverantwoording erg eenvoudig.

Rapportages maken in Gripp

Inzicht in de financiën is cruciaal voor ondernemers. Bij Gripp begrijpen ze dit maar al te goed. Daarom hebben zij een Rapportage module ontworpen met uitgebreide en inzichtelijke rapportages. Anders dan bij veel andere boekhoudprogramma’s, is het bij Gripp mogelijk om rapportages aan te passen. Gebruikers kunnen hun eigen weergave ontwerpen en daarmee alle onnodige informatie filteren. Rapportages kunnen eenvoudig gedeeld worden met belanghebbenden. Dit kan in de vorm van een excel-bestand.

Mogelijkheid boekhoudprogramma gebruiken met meerdere gebruikers tegelijk

Bij een boekhoudpakket van Gripp kunnen ondernemers standaard 2 extra gebruikers toevoegen. Er is een module aanwezig waar het rechtenprofiel kan worden beheerd. Zo krijgen gebruikers alleen toegang tot de module die ze nodig hebben. Wanneer 2 extra gebruikers niet voldoende zijn, kunnen er eenvoudig meer gebruikers toegevoegd worden. Hier worden echter wel kosten voor in rekening gebracht. Voor het pakket Gripp is dit € 13,00 extra per maand (bij jaarlijkse betaling). Klanten van Gripp Plus betalen € 17,00 extra per maand (bij jaarlijkse betaling).

Exporteren van gegevens

Vaak is het voor bedrijven nodig om gegevens te delen met bijvoorbeeld een boekhouder. In plaats van toegang te geven tot het boekhoudprogramma, kunnen gegevens eenvoudig geëxporteerd worden. Deze gegevens kunnen gedownload worden in de vorm van een CSV-bestand of excel-bestand.

Mogelijkheid om meerdere administraties bij te houden

Met de speciale Holding-regeling is het mogelijk om meerdere administraties onder te brengen in het boekhoudprogramma. Tegen een tarief van € 17,50 per maand (bij jaarlijkse betaling) kunnen klanten van Gripp factureren en gebruikmaken van de CRM-software. Bij behoefte aan meer functionaliteiten voor het boekhouden wordt er aangeraden om een koppeling te leggen met een boekhoudpakket van een ander boekhoudprogramma. Op deze manier krijgen bedrijven alle administratie in slechts één omgeving. Gripp biedt ondersteuning aan voor het inrichten van de online omgeving. Hiervoor worden echter wel kosten in rekening gebracht.

Eigen ervaring

facturen verwerken

Facturen zijn bij Gripp op veel manieren te verwerken. Het kan handmatig, met de Scan & Herken functie en met de Mail & Herken functie. Bovendien zijn alle ingevoerde facturen overzichtelijk terug te vinden. Dit zorgt natuurlijk voor een goed inzicht in de kosten van de onderneming.

Automatisering 

Wij zijn zeer tevreden over de mate van automatisering bij Gripp. Tot wel 99% van de administratie is met Gripp te automatiseren. De verschillende onderdelen van het programma werken feilloos samen. Bovendien maken de aangeboden koppelingen het mogelijk om nog meer functionaliteiten in het programma te trekken. Let er wel op dat er veelal kosten verbonden zitten aan koppelingen.

Support

Bedrijven die kiezen voor Gripp staan er zeker niet alleen voor. Zo is er een kennisbank aanwezig met allerlei artikelen over boekhoudkundige taken. Daarnaast zijn er trainingen op maat en setups beschikbaar. Deze diensten zijn helaas niet gratis. Er worden hiervoor relatief hoge kosten in rekening gebracht. Wat wel gratis is, is de klantenservice Gripp. Hier staan er kundige en enthousiaste werknemers klaar om alle vragen van klanten te beantwoorden. Toen wij belden was er geen wachtrij en werden wij door een vriendelijke man te woord gestaan.

Design

Over het design zijn wij erg enthousiast. Terwijl andere boekhoudprogramma’s er vaak saai en stoffig uitzien, heeft Gripp een uitnodigende en frisse uitstraling. Het programma ziet er niet alleen uitstekend uit, het is ook nog eens super functioneel. Vanuit de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm is elk onderdeel van de administratie te betreden. De rechterkant van het scherm heeft weer een hele andere functionaliteit. Voor iedere module is er een unieke balk ontwikkelt met handige tools die betrekking hebben op de desbetreffende module.

Koppelingen

Analytics

• Power BI

Automatisering

• VionA

Bank

Betalingen

Boekhouding

Communicatie

Community

Database

E-mail

Facturen

Helpdesk

• Inserve

Inkoop

Marketing

Opslag

Project Management

• Jira

Salarisverwerking

Telefonie

• Callvoip

Geschreven door Jonathan Cigri

Jonathan volgt de bachelor Economie en Bedrijfseconomie aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Naast zijn studie is hij auteur op verschillende financiële websites. Zijn doel is om de financiële wereld toegankelijk te maken voor iedereen.