Onderneming.nl heeft de belangrijkste boekhoudprogramma's van Nederland getest. Dit is de Gripp review. In deze review is er een uitgebreide vergelijking van de voor- en nadelen, de prijs, de werking en de functionaliteiten te vinden. Het softwarebedrijf Gripp richt zich voornamelijk op bureaus en zakelijke dienstverleners. Het bedrijf beschikt over ruim 2000 klanten met zo'n 14.000 dagelijkse gebruikers. Het betreft een alles-in-1 software waarbij een organisatie essentiële zaken overzichtelijk krijgt. Hierbij kunnen ondernemers de volgende taken regelen: planning, gedetailleerde urenregistratie, opdrachten facturatie, rapporteren en boekhouden.
€ 130 per maand voor een compleet boekhoudpakket
Boekhouding bij te houden vanaf elke locatie
Facturen en offertes zijn volledig aanpasbaar
Koppeling mogelijk met een bankrekening en salarisverwerking
Automatische doorvoering van updates
Jonathan Cigri
Jonathan volgt de bachelor Economie en Bedrijfseconomie aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Naast zijn studie is hij auteur op verschillende financiële websites. Zijn doel is om de financiële wereld toegankelijk te maken voor iedereen.
Onze beoordelingsmethoden op Onderneming.nl voldoen aan strikte redactionele richtlijnen en houden rekening met tientallen punten die van invloed zijn op consumenten. De beoordelingen worden uitgevoerd door ervaren schrijvers, redacteuren en onderzoekers.
Gripp Professional is het iets meer uitgebreide abonnement van de normale Gripp. De prijs van dit pakket bedraagt bij jaarlijkse betaling € 191 per maand inclusief de boekhoudmodule. Abonnementhouders kunnen bij Gripp Professional kosteloos 2 extra gebruikers toevoegen. Dit pakket is perfect voor alle basisprocessen en meer mogelijkheden op gebied van rapporteren en samenwerken. Gripp Professional bestaat uit alle processen van pakket Gripp met daarbij:
Gripp Premium is het meest uitgebreide pakket. De prijs van dit pakket bedraagt bij jaarlijkse betaling € 229 per maand inclusief de boekhoudmodule. Dit pakket is ideaal voor alle bedrijfsprocessen en biedt meer mogelijkheden op het gebied van rapportages en automatisering. Gripp Premium bestaat uit alle processen van Professional met daarbij:
Automation/workflow
PowerBI koppeling
Klantenportaal
Multicurrency
Meer lezen
Wat is Gripp?
Gripp is een software dat zich richt op bureaus en zakelijke dienstverleners. Het betreft een alles-in-één pakket waarbij een organisatie essentiële zaken overzichtelijk krijgt. Denk hierbij aan plannen, urenregistraties, facturatie en boekhouden.
Gripp is een software met eenalles-in-één pakket waarbij ze klanten helpen met het stroomlijnen van processen. Daarnaast krijgen ondernemers ook nog inzicht in alle facetten qua omzet, uren, etc. De software is een uitermate nuttige oplossing voor zakelijke dienstverleners. Met dit alles-in-één pakket zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar:
Boekhouden
Optimaliseren van customer service
Gepersonaliseerde offertes opstellen en versturen
Plannen
Automatische tijdregistratie
Factureren
Rapporteren
De vriendelijke bedrijfssoftware is op begrijpelijk wijze te gebruiken. Voor beginners biedt het programma handleidingen en tutorials aan. Gripp is ook te combineren met gerelateerde koppelingen voor boekhouden, zoals Exact online en Twinfield. Ook wordt er een aparte app aangeboden voor de smartphone en tablet. Hiermee hebben ondernemers vrijwel alle functionaliteiten bij de hand!
Er zijn verschillende voordelen waarvan een zelfstandig ondernemer profiteert door Gripp te gebruiken. Maar het programma kent ook een aantal nadelen.
Voordelen
Facturen en offertes zijn volledig aanpasbaar
Veel koppelingen mogelijk
Mail & Herken functie beschikbaar
Nadelen
Relatief hoge kosten
Soorten ondernemingen
Gripp is geschikt voor alle rechtsvormen en type ondernemingen. Het bedrijf biedt de belangrijkste bedrijfssoftware zelf aan. Zo worden koppelingen met externe bedrijven vaak overbodig. Veel startende ondernemers kiezen, ondanks de hoge kosten, vaak voor Gripp. Zij worden goed begeleid door het enthousiaste team vol professionals.
Opzegtermijn
De opzegtermijn bij Gripp is maximaal één maand. Dit houdt in dat wanneer de betaling aan het begin van de maand voldaan is, dat er bij opzegging na deze datum geen kosten meer in rekening worden gebracht. Bij jaarlijkse betaling zit een klant voor de rest van de periode aan het abonnement vast. Let er wel op dat bij het opzeggen van het abonnement er niet langer ingelogd kan worden in het boekhoudprogramma.
Kenmerken van Gripp
Kenmerken
Gripp Starter
Gripp Professional
Gripp Premium
Jaarlijkse kosten (bij jaarlijkse betaling)
€1.476
€1.932
€2.400
Gratis boekingen per jaar
Onbeperkt
Onbeperkt
Onbeperkt
Proefperiode
14 dagen
14 dagen
14 dagen
Aantal gebruikers
3
3
3
Rechtsvormen (geschikt)
Vof, bv, zzp/eenmanszaak, holding, dga, vereniging en stichting
Vof, bv, zzp/eenmanszaak, holding, dga, vereniging en stichting
Vof, bv, zzp/eenmanszaak, holding, dga, vereniging en stichting
Bankkoppeling mogelijk
Ja
Ja
Ja
Mobiele app
Ja
Ja
Ja
Laatst gecontroleerd op 7 januari 2025
Hoe werkt het boekhoudpakket van Gripp?
Gripp zorgt ervoor dat het boekhouden voor 99% automatisch gedaan wordt. Dit bespaart ondernemers natuurlijk veel tijd en bovendien vermindert het de kans op fouten. Doordat Gripp veel verschillende bedrijfssoftware aanbiedt, krijgen gebruikers allerlei functionaliteiten in slechts één omgeving. Zo geeft de ingebouwde prognose functionaliteit van Gripp gebruikers veel inzicht in de huidige financiële positie van het bedrijf. Gripp beschikt over een gebruiksvriendelijk interface voor overzicht op maand, kwartaal en jaarniveau.
Proefperiode
Het programma van Gripp is 14 dagen gratis te proberen. Binnen deze proefperiode kunnen ondernemers gebruikmaken van alle functies die het alles-in-één pakket aanbiedt. Na de 14 dagen vervalt de proefperiode en zijn er twee prijsplannen.
Kosten
Gripp Starter, Gripp Professional en Gripp Premium
Gripp Setup
Voor ondernemers die niet eerder met Gripp hebben gewerkt worden er setups aangeboden. Deze zorgen voor een soepele overgang naar het werken met de bedrijfssoftware van Gripp. Er zijn 3 verschillende opties, namelijk: Light, Basic en Pro.
Hieronder volgt een overzicht.
Functionaliteiten Gripp
Gripp app
Gripp biedt zowel een online app als een mobiele app aan voor klanten. Zo hebben ondernemers de boekhouding altijd binnen handbereik.
Online app
De online app bestaat uit verschillende modules met ieder eigen functionaliteiten. Het aantal functionaliteiten hangt af van het gekozen boekhoudpakket en eventuele gekozen optionele diensten. Gripp heeft een modern en uitnodigend design ontworpen, en daarmee onderscheidt het boekhoudprogramma zich van concurrenten.
Mobiele app
Ook over de mobiele app zijn wij erg enthousiast. Veel boekhoudprogramma’s bieden een mobiele app aan die alleen beschikt over een Scan & Herken functie. Gripp heeft daarentegen een mobiele app met vrijwel alle functionaleiten uit de online app. Dit heeft als voordeel dat de boekhouding ook gewoon met een mobiel kan worden bijgewerkt. Erg handig voor wanneer een ondernemer tussendoor even niets te doen heeft.
Automatisering
Maar liefst 99% van de boekhouding kan met Gripp worden geautomatiseerd. Hier zijn wij erg blij om. Laten we eerlijk zijn, een ondernemer wilt toch zoveel mogelijk tijd steken in het ondernemen, en niet in het boekhouden? De Automatisering wordt mogelijk gemaakt door verschillende diensten en functionaliteiten van Gripp zelf in combinatie met de vele koppelingen die er mogelijk zijn. Zo is het met de bankkoppeling van Gripp mogelijk om afschriften van de zakelijke rekening direct in de administratie op te nemen. Voorheen moest dit handmatig gedaan worden, natuurlijk een tijdrovende taak.
Facturen sturen en inboeken
Facturen sturen
Gebruikers van Gripp kunnen factureren in de eigen huisstijl van het bedrijf. Dit maakt een factuur een stuk persoonlijker. Gripp onderscheidt zich van concurrenten, in het geval van facturatie, door allerlei extra’s aan te bieden. Zo is het mogelijk om: betalingsherinneringen te versturen, periodiek te factureren, betaallinkjes toe te voegen en meerdere facturen samen te voegen. Wanneer klanten op tijd en correct betalen, verbeteren natuurlijk de cashflows van de onderneming.
Facturen inboeken
handmatig invoeren
Voor ondernemers die facturen graag handmatig invoeren is er een uitgebreide module in de online omgeving te vinden. Na het invoeren van de factuurgegevens wordt er automatisch een digitale factuur gemaakt. Deze factuur wordt opgeslagen en verwerkt in de andere onderdelen van Gripp.
Scan & Herken
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de Scan & Herken functie van Gripp. Hiermee is het mogelijk om factuurgegevens uit gemaakte foto’s te scannen. Zo is het niet langer meer nodig om bonnen en facturen handmatig in te voeren. Wat natuurlijk erg veel tijd kost.
Mail & Herken
Nog efficiënter is de functionaliteit die inkoopfacturen filtert uit ontvangen mailtjes. Het is hierbij wel vereist dat de ontvangen facturen PDF-bestanden zijn.
Bank koppelen met Gripp
Gripp maakt het mogelijk om bankkoppelingen te integreren via Ponto. Een bankkoppeling maakt het importeren van MT940-bestanden verleden tijd. Afschriften worden iedere ochtend verwerkt in de administratie. De live-koppeling is aan te vragen op de website van Ponto. Hier is bovendien informatie te vinden over de gehanteerde tarieven.
Een overzicht van alle koppelingen met Gripp is onderaan deze pagina te vinden.
Urenregistratie functie
Met de urenregistratie functie van Gripp kunnen gebruikers uren registreren op dag- of weekniveau. De uren kunnen per medewerker ingevuld worden. Vervolgens zijn de gewerkte uren per werknemer in een overzicht terug te vinden. Dit maakt urenverantwoording erg eenvoudig.
Rapportages maken in Gripp
Inzicht in de financiën is cruciaal voor ondernemers. Bij Gripp begrijpen ze dit maar al te goed. Daarom hebben zij een Rapportage module ontworpen met uitgebreide en inzichtelijke rapportages. Anders dan bij veel andere boekhoudprogramma’s, is het bij Gripp mogelijk om rapportages aan te passen. Gebruikers kunnen hun eigen weergave ontwerpen en daarmee alle onnodige informatie filteren. Rapportages kunnen eenvoudig gedeeld worden met belanghebbenden. Dit kan in de vorm van een excel-bestand.
Mogelijkheid boekhoudprogramma gebruiken met meerdere gebruikers tegelijk
Bij een boekhoudpakket van Gripp kunnen ondernemers standaard 2 extra gebruikers toevoegen. Er is een module aanwezig waar het rechtenprofiel kan worden beheerd. Zo krijgen gebruikers alleen toegang tot de module die ze nodig hebben. Wanneer 2 extra gebruikers niet voldoende zijn, kunnen er eenvoudig meer gebruikers toegevoegd worden. Hier worden echter wel kosten voor in rekening gebracht. Voor het pakket Gripp is dit € 13,00 extra per maand (bij jaarlijkse betaling). Klanten van Gripp Plus betalen € 17,00 extra per maand (bij jaarlijkse betaling).
Exporteren van gegevens
Vaak is het voor bedrijven nodig om gegevens te delen met bijvoorbeeld een boekhouder. In plaats van toegang te geven tot het boekhoudprogramma, kunnen gegevens eenvoudig geëxporteerd worden. Deze gegevens kunnen gedownload worden in de vorm van een CSV-bestand of excel-bestand.
Mogelijkheid om meerdere administraties bij te houden
Met de speciale Holding-regeling is het mogelijk om meerdere administraties onder te brengen in het boekhoudprogramma. Tegen een tarief van € 17,50 per maand (bij jaarlijkse betaling) kunnen klanten van Gripp factureren en gebruikmaken van de CRM-software. Bij behoefte aan meer functionaliteiten voor het boekhouden wordt er aangeraden om een koppeling te leggen met een boekhoudpakket van een ander boekhoudprogramma. Op deze manier krijgen bedrijven alle administratie in slechts één omgeving. Gripp biedt ondersteuning aan voor het inrichten van de online omgeving. Hiervoor worden echter wel kosten in rekening gebracht.
Eigen ervaring
facturen verwerken
Facturen zijn bij Gripp op veel manieren te verwerken. Het kan handmatig, met de Scan & Herken functie en met de Mail & Herken functie. Bovendien zijn alle ingevoerde facturen overzichtelijk terug te vinden. Dit zorgt natuurlijk voor een goed inzicht in de kosten van de onderneming.
Automatisering
Wij zijn zeer tevreden over de mate van automatisering bij Gripp. Tot wel 99% van de administratie is met Gripp te automatiseren. De verschillende onderdelen van het programma werken feilloos samen. Bovendien maken de aangeboden koppelingen het mogelijk om nog meer functionaliteiten in het programma te trekken. Let er wel op dat er veelal kosten verbonden zitten aan koppelingen.
Support
Bedrijven die kiezen voor Gripp staan er zeker niet alleen voor. Zo is er een kennisbank aanwezig met allerlei artikelen over boekhoudkundige taken. Daarnaast zijn er trainingen op maat en setups beschikbaar. Deze diensten zijn helaas niet gratis. Er worden hiervoor relatief hoge kosten in rekening gebracht. Wat wel gratis is, is de klantenservice Gripp. Hier staan er kundige en enthousiaste werknemers klaar om alle vragen van klanten te beantwoorden. Toen wij belden was er geen wachtrij en werden wij door een vriendelijke man te woord gestaan.
Design
Over het design zijn wij erg enthousiast. Terwijl andere boekhoudprogramma’s er vaak saai en stoffig uitzien, heeft Gripp een uitnodigende en frisse uitstraling. Het programma ziet er niet alleen uitstekend uit, het is ook nog eens super functioneel. Vanuit de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm is elk onderdeel van de administratie te betreden. De rechterkant van het scherm heeft weer een hele andere functionaliteit. Voor iedere module is er een unieke balk ontwikkelt met handige tools die betrekking hebben op de desbetreffende module.
Conclusie Gripp
Uit onze Gripp review blijkt dat het alles-in-één pakket een uitgebreid softwaresysteem is dat veel mogelijkheden biedt. Door de automatisering van de prettige tool en het eenvoudig migreren van koppelingen is het een zeer nuttig systeem voor bureaus en zakelijke dienstverleners. Met de Gripp-app kunnen gebruikers dagelijkse taken op ieder moment van de dag bekijken op een smartphone of tablet. De kosten van Gripp liggen helaas wel een stuk hoger dan bij andere boekhoudprogramma’s. Het goedkoopste abonnement kost € 153 per maand. Dit is inclusief de boekhoudmodule en 3 gebruikers. Voor kleine bedrijven is Gripp wellicht niet de meest geschikte aanbieder. Een ander nadeel is dat de bijgeleverde app niet zo gebruiksvriendelijk is als de desktop applicatie. Een goede mobiele versie ontbreekt dus.
Voor starters is er een proefperiode van 14 dagen. In deze periode kunnen ondernemers gratis gebruik maken van de software. Na deze 14 dagen is er de mogelijkheid om te kiezen tussen twee abonnementen. Het Gripp abonnement kost voor 3 gebruikers € 110 per maand. Binnen dit abonnement zitten diverse basisprocessen. Een klant krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor extra processen tegen betaling. Ook kunnen er extra gebruikers worden toegevoegd. Let op, hier zitten extra kosten aan verbonden. De andere mogelijkheid is het Gripp Plus abonnement. Binnen dit abonnement krijgen ondernemers, net zoals bij het Gripp abonnement, de basisprocessen. Buiten deze basisprocessen kan er ook gebruik gemaakt worden van meer mogelijkheden op gebied van rapporteren en samenwerken. Ook hier kunnen er extra gebruikers toegevoegd worden tegen betaling. Dit abonnement kost standaard € 144 incl. 3 gebruikers.
Hoe kan ik een abonnement opzeggen?
Het Gripp-abonnement beschikt over een opzegtermijn van 1 maand. Dit betekent dat de betaling die aan het begin van de maand is voldaan, bij een opzegging na deze betaling, niet wordt teruggestort. Een klant kan het abonnement opzeggen door in het account van een hoofdgebruiker van Gripp via ‘Mijn account’ te klikken op ‘Gripp abonnement opzeggen’.
Kan ik Gripp combineren met andere koppelingen voor boekhouden?
Ja, Gripp is te combineren met gerelateerde koppelingen voor boekhouden. Dit zorgt voor een gemakkelijk overzicht waarin een gebruiker op ieder moment van de dag kan zien hoe het bedrijf ervoor staat. Wanneer er een koppeling wordt doorgevoerd, komen inkoopfacturen automatisch binnen. Dat scheelt tijd.
Jonathan volgt de bachelor Economie en Bedrijfseconomie aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Naast zijn studie is hij auteur op verschillende financiële websites. Zijn doel is om de financiële wereld toegankelijk te maken voor iedereen.
Jonathan Cigri
