Kleisteen review

header kleisteen
  • Auteur:

    Jonathan volgt de bachelor Economie en Bedrijfseconomie aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Naast zijn studie is hij auteur op verschillende financiële websites. Zijn doel is om de financiële wereld toegankelijk te maken voor iedereen.

  • Bijgewerkt op: 9 januari 2023
  • Gecontroleerd op: 9 januari 2023
  • Leestijd: 14 minuten

Onderneming.nl heeft de belangrijkste boekhoudprogramma’s van Nederland getest. Dit is de Kleisteen review. In deze review worden de voor- en nadelen, de prijs, de werking en de functionaliteiten uitgebreid besproken.

Kleisteen online boekhouden is een van de eerste online boekhoudpakketten in Nederland. De pakketten van Kleisteen zijn speciaal geschikt voor ZZP en het MKB. Met dit online boekhoudprogramma kunnen er urenregistraties, projectbeheer, voorraadbeheer en nog meer functionaliteiten geïntegreerd worden.

Beoordeling

Prijs

Functies

Gebruikersgemak

  • Gemiddeld €49,17 per maand
  • Boekhouding bij te houden vanaf elke locatie
  • Facturen en offertes zijn volledig aanpasbaar
  • Koppeling mogelijk met een bankrekening
  • Automatische doorvoering van updates

1
logo kleisteen
€17,50 Maandelijkse kosten
Bekijken

Kleisteen standaard kost €17,50 per maand en is daarmee het goedkoopste pakket van dit boekhoudprogramma. Volgens Kleisteen hebben startende ondernemers het al lastig genoeg. Om deze reden bieden zij starters het eerste jaar een korting van 50% aan. Nog een voordeel van Kleisteen is dat ondernemers voor slechts €3,50 per maand extra gebruikers kunnen toevoegen. Dit maakt het mogelijk om met meerdere personen tegelijk de boekhouding te doen. Daarnaast zijn de pakketten van Kleisteen maandelijks opzegbaar. Zo zitten bedrijven nergens voor een lange periode aan vast.

Gebruikers van Kleisteen standaard kunnen gebruikmaken van de volgende functionaliteiten:

    • Standaard boekhouding

    • Balans

    • Winst- en verliesrekening

    • Management dashboard met grafieken

    • Toegangscontrole en 2-traps verificatie

    • Kas- en bankhoek

    • Kosten, in- en verkopen

    • Loonkosten inboeken

    • Transitorische posten

    • Dagomzet

    • Debiteuren en crediteuren

    • Vaste activa

    • E-bankieren

    • Automatische koppelingen

    • Incasso- en betaalopdrachten

    • Factureren (uren)

    • Urenregistratie basis

    • Uren invoeren via mobiel

    • PDF/ UBL- factuur verzenden

    • Herinneringen

    • Btw-aangifte

    • Relatiebeheer

    • Scan/upload facturen en documenten

    • Standaard rollen

    • Memoriaalboekingen

Meer lezen
2
logo kleisteen
€ 35,- Per maand
Bekijken

Voor €35,- per maand kunnen ondernemers kiezen voor Kleisteen Premium. Dit is een compleet boekhoudpakket met vrijwel alle functionaliteiten die een ondernemer nodig heeft. Bovendien is dit pakket erg handig voor bedrijven die internationaal actief zijn. Met Premium kunnen abonnementhouders namelijk boekhouden in vreemde valuta en factureren in andere talen.

Klanten van Kleisteen Premium beschikken over de volgende functionaliteiten:

    • Alles van standaard

    • Autorisatie digitale inkoopfacturen

    • Zelf instellen rechten en rollen

    • Btw -aangiftes

    • Meerdere lay-outs/logo’s voor facturen

    • Abonnementen factureren

    • Abonnementen met automatische incasso

    • Vreemde valuta

    • Factuur andere talen

    • Kostenplaatsen (afdelingen)

    • Basisartikelen factureren

    • Budget en prognose

    • Werkkostenregeling

    • Projectresultaat

Meer lezen
3
logo kleisteen
€ 95,- Per maand
Bekijken

Het duurste en meest uitgebreide pakket van Kleisteen is Pro. Voor €95,- per maand komen ondernemers haast niets te kort. Zij krijgen onder andere toegang tot uitgebreidere versies van facturatie en projectbeheer. Dit kan erg handig zijn voor grotere bedrijven.

Wie kiest voor Kleisteen pro kan gebruikmaken van de volgende functionaliteiten:

    • Alles van premium

    • Onbeperkt facturen maken

    • Projectbeheer uitgebreid

    • Medewerkers/ taken/ uurtarieven

    • Werkbonnen/ urenstaat

    • Uitgebreid factureren artikelen

    • Projectcalculatie

    • Urenregistratie uitgebreid

    • Artikelbeheer uitgebreid

    • Meerdere prijslijsten verkooporders

    • Voorraadbeheer

    • Inkooporders

Meer lezen

Wat is Kleisteen?

Kleisteen is sinds 2003 een van de eerste programma’s om een online boekhouding bij te houden. Online boekhouden brengt verschillende voordelen met zich mee. Zo hebben ondernemers de administratie altijd bij de hand en wordt er daarmee overzicht gecreëerd. Kleisteen is een van de weinige spelers die zich richten op startende ondernemers. Met het overzichtelijke en gebruiksvriendelijke programma van Kleisteen kunnen gebruikers niet alleen praktisch werken, maar kunnen zij ook betaalbaar boekhouden. Kleisteen beschikt over verschillende online boekhoudpakketten. Snel een factuur opstellen en gemakkelijk btw-aangifte doen, Kleisteen beschikt over pakketten waarmee ondernemers eenvoudig online kunnen boekhouden.

Voordelen

  • Eerste jaar 50% korting voor starters
  • Extra gebruikers voor slechts €3,50 p/m
  • Universele online app
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Nadelen

  • Geen Scan & Herken functie
  • Relatief weinig koppelingen mogelijk

Soorten ondernemingen

Kleisteen is vooral geschikt voor eenmanszaken en MKB-bedrijven. Het boekhoudprogramma heeft alles wat deze bedrijven nodig hebben. In plaats van koppelingen met externe bedrijven aan te bieden, wordt vrijwel alles wat een onderneming nodig heeft door Kleisteen zelf aangeboden. Erg handig. Zo hebben bedrijven alles beschikbaar op één plek.

Opzegtermijn

Een boekhoudpakket van Kleisteen is maandelijks opzegbaar. Zo zitten bedrijven nergens voor een lange periode aan vast en lopen ze daarmee weinig risico. Het grote voordeel van Kleisteen is dat de gegevens van oude klanten voor maar liefst 10 jaar veilig opgeslagen worden. Het inzien van deze gegevens is bovendien volledig gratis.

Startende ondernemers

Startende ondernemers krijgen van Kleisteen een zetje in de rug. Het eerste jaar krijgen zij 50% korting op het gekozen pakket. Daarnaast krijgen starters ook nog eens een gratis opstartconsult.

Kenmerken van Kleisteen

KenmerkenStandaardPremiumPro
Jaarlijkse kosten € 210€ 420€ 1140
Gratis boekingen per jaar Onbeperkt Onbeperkt Onbeperkt
Proefperiode30 dagen30 dagen30 dagen
Aantal gebruikers 111
Rechtsvormen (geschikt)Eenmanszaak/ZZP, BV en VOFEenmanszaak/ZZP, BV en VOFEenmanszaak/ZZP, BV, NV en VOF
Bankkoppeling mogelijk JaJaJa
Mobiele app JaJaJa
Belastingdienst erkendJaJaJa
Laatst bijgewerkt: 09-01-2023

Hoe werkt Kleisteen?

Kleisteen beschikt over verschillende abonnementen in diverse prijsklassen. Dit maakt het voor ondernemers mogelijk om te kiezen voor het boekhoudpakket dat het beste bij de onderneming past. De abonnementen van Kleisteen zijn bovendien maandelijks opzegbaar. Bij het afsluiten van een abonnement zitten ondernemers dus nergens voor een lange periode aan vast. In plaats van allerlei koppelingen met andere bedrijven aan te bieden, heeft Kleisteen ervoor gekozen om zoveel mogelijk functionaliteiten aan te bieden. Zo hebben ondernemers de gehele administratie op slechts één plek. Daarnaast geven zij aan dat er vaak verborgen kosten in rekening worden gebracht bij koppelingen.

Kleisteen functionaliteiten

Proefperiode

Het online boekhoudpakket van Kleisteen is 30 dagen gratis te proberen. Hiermee kan de volledige administratie van het bedrijf bijgehouden worden. Gebruikers kunnen deze proefperiode gratis binnen 30 dagen opzeggen.

Kleisteen 30 dagen gratis

Functionaliteiten van Kleisteen

Kleisteen app

Het boekhoudprogramma beschikt over een universele online app. Deze bevat zowel een desktop versie als een mobiele versie. Over het design van de app zijn wij niet zo tevreden. Het ziet er een beetje oubollig en saai uit. Dit betekent echter niet dat de app niet functioneel is. Er zijn verschillende modules beschikbaar met ieder eigen functionaliteiten.

Automatisering

Over de automatisering van Kleisteen zijn wij zeer tevreden. Door het aanbieden van allerlei functionaliteiten wordt er veel werk uit handen genomen bij ondernemers. Zo kunnen er eenvoudig rapporten worden opgevraagd met daarin alle financiële gegevens. Dit geeft natuurlijk een goed inzicht in de financiële kant van het bedrijf. Daarnaast zijn er koppelingen mogelijk met de meeste Nederlandse banken. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat bankafschriften automatisch in de administratie worden opgenomen. Na het leggen van een koppeling is het dan niet langer meer nodig om afschriften één voor één in te boeken, natuurlijk een tijdrovende taak. Wat wij wel jammer vinden is dat er geen Scan & Herken functie beschikbaar is. Een Scan & Herken functie zorgt er namelijk voor dat bonnen en inkoopfacturen supersnel in de boekhouding worden opgenomen. Factuurgegevens kunnen met deze functie gefilterd worden uit een foto, waarna deze automatisch worden verwerkt.

Facturen versturen en inboeken

Facturen versturen

Het versturen van facturen is erg eenvoudig met Kleisteen. In de module kunnen gebruikers de factuur naar eigen smaak ontwerpen en versturen naar de klant. De verzonden facturen worden automatisch verwerkt in de administratie en de gegevens worden bijgewerkt in de andere modules. Alle verzonden facturen zijn vervolgens overzichtelijk terug te vinden in een archief.

Kleisteen factuur

Facturen inboeken

Handmatig invoeren

Over het handmatig invoeren van inkoopfacturen zijn wij tevreden. Het is mogelijk om vanuit de mail bonnen en facturen door te sturen naar de inbox van het programma. Zo is alles overzichtelijk terug te vinden. Bij het invoeren van de facturen worden er naar enkele gegevens gevraagd. Vervolgens wordt er automatisch een digitale factuur aangemaakt en opgeslagen in een archief.

Scan & Herken

Het nadeel van Kleisteen is dat er geen Scan & Herken functie beschikbaar is. Een Scan & Herken functie zorgt ervoor dat een bon in de boekhouding verwerkt kunnen worden door er een foto van te maken. Het zou klanten van Kleisteen veel tijd schelen wanneer deze functionaliteit geïmplementeerd wordt.

Bank koppelen met Kleisteen

Het boekhoudprogramma van Kleisteen is met de meeste Nederlandse banken te koppelen. Met behulp van slimme software worden bankafschriften rechtstreeks in de boekhouding opgenomen. Erg handig natuurlijk. Hierbij is wel een zakelijke rekening vereist. Bovendien is een bankkoppeling niet geheel kosteloos. Per IBAN wordt er maandelijks €2,50 in rekening gebracht.

Onderaan deze pagina is een overzicht te vinden van alle beschikbare koppelingen.

Rapportages maken

Over de rapportagemogelijkheden van dit boekhoudprogramma zijn wij zeer enthousiast. Er zijn verschillende rapportages te maken van onder andere: verkoop, inkoop/kosten, uren en producten. Daarnaast kunnen gebruikers via de pagina “Accountancy” allerlei rapportages maken van de harde cijfers van de onderneming. Dit geeft natuurlijk een goed inzicht in de financiën om vervolgens de juiste beslissingen te kunnen maken. Alle rapportages zijn vervolgens eenvoudig te downloaden in een xml auditfile.

Relatiebeheer

Door gebruik te maken van de relatiebeheer module kan er veel tijd bespaart in de andere modules van Kleisteen. Gegevens dienen eenmalig opgeslagen te worden, waarna ze door het te selecteren van de relatie tevoorschijn gehaald kunnen worden.

Kleisteen Relaties

Urenregistratie functie

Kleisteen beschikt over een uitgebreide urenregistratie functie. Om hier optimaal gebruik van te maken is het aan te raden om medewerkers en relaties op te slaan in het programma. Gewerkte uren kunnen dan eenvoudig geregistreerd worden en bovendien is alles op een later moment overzichtelijk terug te vinden.

Kleisteen uren

Mogelijkheid boekhoudprogramma gebruiken met meerdere gebruikers tegelijk

Door extra gebruikers toe te voegen is het niet langer nodig om eigen inloggegevens te delen met belanghebbenden. Een extra gebruiker toevoegen kan bij Kleisteen voor €3,50 per maand. Het is daarbij mogelijk om de rechten en rollen van de gebruikers te bepalen.

Exporteren van gegevens

Wanneer een ondernemer liever geen toegang geeft aan anderen tot zijn boekhouding, is het mogelijk om de desbetreffende gegevens te exporteren. Deze gegevens kunnen dan in een xml auditfile worden gedownload.

Eigen ervaring

Inkopen verwerken

Het verwerken van inkopen kan iets beter. Dit heeft voornamelijk te maken met het ontbreken van een Scan & Herken functie. Het is wel mogelijk om facturen per mail te verzenden naar de inbox in het online programma. Dit is wel erg handig.

Automatisering

Over de automatisering van de boekhouding bij Kleisteen zijn wij tevreden. Er zijn allerlei mogelijkheden om tijdrovende administratieve zaken automatisch te laten verlopen. Wij vinden het echter wel jammer dat er niet zoveel koppelingen met andere bedrijven beschikbaar zijn. In de toekomst zien wij graag meer koppelingen tevoorschijn komen.

Support

Ondernemers die boekhouden met Kleisteen staan er zeker niet alleen voor. Er zijn allerlei verschillende artikelen beschikbaar in de online kennisbank. Wanneer een ondernemer er echt even niet uitkomt, kan hij contact opnemen met de klantenservice van Kleinsteen. Hier staan er enthousiaste deskundigen klaar die alles haarfijn uitleggen.

Kleisteen klantenservice

Design

Over het design zijn wij niet al te enthousiast. De grijze lay-out geeft het boekhoudprogramma een saaie en ouderwetse uitstraling. Een moderne en frisse look wordt als veel uitnodigender ervaren. Daarom zouden wij graag zien dat Kleisteen het design even goed aanpakt.

Kleisteen design

Conclusie Kleisteen

Kleisteen is een makkelijk boekhoudprogramma met veel functionaliteiten. Het boekhoudprogramma van Kleisteen biedt veel gebruiksgemak voor starters, zzp’ers en mkb’ers. Kleisteen heeft een goede prijs-kwaliteitverhouding. Het is een snelle tool die goed en professioneel werkt. De tool is begrijpelijk en laagdrempelig, ideaal voor de startende ondernemer dus. Echter zijn er ook enkele nadelen aan dit boekhoudprogramma. Zo is er geen Scan & Herken functie die ondernemers veel werk uit handel haalt. Daarnaast zijn er weinig koppelingen met externe bedrijven beschikbaar.

Koppelingen

Bank

  • ABN Amro
  • ING
  • Triodos Bank
  • Rabobank
  • Knab
  • SNS Bank
  • RegioBank
  • ASN Bank

Facturen

  • Elvy
  • Go2UBL
  • Storecove

Rapportages

  • Speedbooks

Bedrijfsprocessen

Veelgestelde vragen

Wat zijn de prijzen van Kleisteen?

Kleisteen beschikt over een gratis proefperiode om te kunnen e boekhouden. Er is een mogelijkheid om 30 dagen gratis gebruik te maken van het online boekhoudprogramma.
Kleisteen beschikt over 3 abonnementen:
·        Standaard: dit pakket kost €17,50/ maand
·        Premium: het premium pakket bedraagt €35/ maand
·        Pro: dit abonnement kost €95/ maand
Afhankelijk van de gewenste functionaliteiten, kan er een goed boekhoudprogramma gekozen worden dat het beste bij de wensen van de ondernemer past.

Hoe kan ik een abonnement opzeggen?

Een abonnement van Kleisteen kan opgezegd worden door via support.kleisteen.nl te klikken op Abonnement wijzigen menu > Programma > Bedrijfsgegevens > Afmelden.

Kan ik Kleisteen koppelen aan een bank?

Ja, Kleisteen kan aan alle banken gekoppeld worden om gegevens te importeren. Automatische koppelingen zijn alleen mogelijk met ING mijn zakelijk, Triodos bank, BUNQ, ABN AMRO en Rabobank. Let op, hier zijn kosten aan verbonden.