Home » Boekhoudprogramma » MoneyMonk review

MoneyMonk review

Wat is MoneyMonk?

MoneyMonk is een online boekhoudprogramma dat boekhouden een stuk gemakkelijker maakt. Anders dan veel andere boekhoudprogramma’s biedt MoneyMonk zelf veel diensten aan. Zo is het mogelijk om urenregistratie en rittenregistratie bij te houden met MoneyMonk. Op deze manier zijn er bijna geen koppelingen met andere platformen nodig. Het dashboard is zeer eenvoudig en overzichtelijk vormgegeven. Het boekhoudprogramma is toegankelijk voor iedereen. Er wordt niet naar de financiële situatie gekeken en een inschrijving bij de Kamer van Koophandel is niet voor ieder boekhoudpakket vereist.

Er zijn verschillende voordelen waarvan een ondernemer profiteert met MoneyMonk. Maar het programma kent ook een aantal nadelen.

Soorten ondernemingen

Het platform richt zich met name op dienstverlenende zzp’ers en mkb bedrijven. Boekhouders inhuren is verleden tijd met MoneyMonk. Kleine bedrijven kunnen aanzienlijk veel geld besparen door de boekhouding zelf te doen.

Opzegtermijn

Het grote voordeel van de boekhoudpakketten van MoneyMonk is dat ze maandelijks opzegbaar zijn. Zo zitten ondernemers nergens aan vast en lopen ze dus weinig risico.

Kenmerken van MoneyMonk

Kenmerken	Pre-start	Start	Growth	Pro
Jaarlijkse kosten	€ 0,00	€ 90,00	€ 180,00	€ 300,00
Gratis boekingen per jaar	–	–	–	–
Proefperiode	30 dagen	30 dagen	30 dagen	30 dagen
Aantal gebruikers	1	1	1 (€ 15 p/m per extra gebruiker)	1 (€ 15 p/m per extra gebruiker)
Rechtsvormen (geschikt)	Geen KvK inschrijving vereist	Eenmanszaak/zzp	Eenmanszaak/zzp, BV en VOF	Eenmanszaak/zzp, BV en VOF
Bankkoppeling mogelijk	Ja	Ja	Ja	Ja
Mobiele app	Ja	Ja	Ja	Ja
Belastingdienst erkend	Ja	Ja	Ja	Ja

Hoe werkt MoneyMonk?

MoneyMonk is een boekhoudprogramma dat – met behulp van handige tools – het boekhouden een stuk gemakkelijker maakt. Een boekhouder aannemen is met MoneyMonk niet langer meer nodig. Met behulp van software worden veel administratieve taken geautomatiseerd. Ondernemers hoeven zich niet druk te maken over benodigde voorkennis van boekhouden. Er worden namelijk verschillende vormen van ondersteuning aangeboden, zoals gratis opstartservice. 

Kosten

Proefperiode

MoneyMonk biedt een proefabonnement van 30 dagen aan. Dit is een tijd waarin ondernemers gebruik kunnen maken van alle beschikbare software uit het desbetreffende boekhoudpakket.

Pre-start

Bij het starten van een onderneming komt natuurlijk erg veel kijken. MoneyMonk Pre-start helpt startende ondernemers hierbij. In dit pakket bevinden zich tools, waarmee starters alvast voorbereidingen kunnen treffen voor de onderneming. De mogelijkheid van urenregistratie is er daar ook 1 van. Het pakket is volledig kosteloos en er is geen KvK-nummer vereist.

Start

Voor een lage maandprijs van €7,50 is er het boekhoudpakket Start. Dit pakket biedt een startende zzp’er alles wat nodig is voor de administratie van de onderneming. Gebruikers krijgen onbeperkt toegang tot alle functionaliteiten van MoneyMonk. 

Dit pakket is maandelijks opzegbaar. Ondernemers zitten nergens voor een lange periode aan vast en lopen dus weinig risico.

*Dit pakket is alleen beschikbaar tot de eerste €10.000 omzet van de onderneming.

Growth

Ondernemingen die meer dan €10.000 omzet hebben gemaakt komen in aanmerking voor MoneyMonk Growth. Dit pakket is in principe hetzelfde als MoneyMonk Start, alleen vervalt een deel van de korting. Tot de €30.000 omzet kunnen ondernemers van dit pakket gebruikmaken.

Pro

Voor ondernemingen die meer dan €30.000 omzet hebben gemaakt is er MoneyMonk Pro. Gebruikers ontvangen na het behalen van deze omzet geen korting meer en betalen maandelijks €25.

Functionaliteiten MoneyMonk

MoneyMonk app

Online app

In de online app kunnen gebruikers eenvoudig de boekhouding bijhouden. Dankzij de heldere vormgeving en de vele tools is het boekhouden niet langer meer een lastige taak.

Mobiele app

Met de mobiele app van MoneyMonk hebben gebruikers alle administratie van de onderneming bij de hand. Zo is het mogelijk om in de app de uren- en rittenregistratie bij te houden, facturen te versturen in eigen huisstijl en bonnen van inkopen te uploaden.

Automatisering

Automatisering van de administratie is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een online boekhoudprogramma. Dit zorgt er namelijk voor dat ondernemers zo min mogelijk tijd hoeven te besteden aan de financiën van de onderneming. Zo blijft er meer tijd voor het ondernemen zelf.

MoneyMonk biedt een aantal belangrijke functionaliteiten aan die het online boekhouden een stuk gemakkelijker maakt. Zo is het mogelijk om een koppeling te leggen met de zakelijke rekening van de onderneming. Dit is een slimme manier om veel tijd te besparen. Handmatig afschriften invoeren is niet langer meer nodig.

De btw aangifte indienen wordt ook een stuk eenvoudiger gemaakt. Dankzij een koppeling met de Belastingdienst kunnen gebruikers de benodigde gegevens in een module op MoneyMonk invoeren. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door allerlei verschillende soorten software. 

Facturen sturen en inboeken

Facturen sturen

Facturen versturen kan eenvoudig in de facturatiemodule van MoneyMonk. Deze facturen kunnen volledig naar eigen smaak worden aangepast. Zo is het mogelijk om facturen in de eigen huisstijl van de onderneming te ontwerpen.

Facturen inboeken

Bij MoneyMonk is het zowel mogelijk om facturen handmatig in te voeren als ze te scannen. Beide opties zijn zeer gebruiksvriendelijk.

Handmatig invoeren

Het handmatig invoeren van inkoopfacturen bij MoneyMonk is erg simpel. Klik op de pagina ‘Inkoopfacturen’ op ‘Factuur toevoegen’, vul de gegevens in en klik op ‘Factuur opslaan’. De factuur wordt dan automatisch opgenomen in de boekhouding.

Scan & Herken

Met de Scan & Herken functionaliteit kunnen facturen en bonnen – door middel van een foto – eenvoudig en snel opgenomen worden in de boekhouding. Ondernemers besparen hierdoor veel tijd en hebben meer tijd over voor het ondernemen zelf. De bonnen en facturen zijn eenvoudig terug te vinden in het overzicht. Gebruikers kunnen het later dus nog altijd controleren.

Bank koppelen met MoneyMonk

Een koppeling met een zakelijke rekening zorgt ervoor dat afschriften automatisch in de administratie worden opgenomen. Zo is het niet meer nodig om afschriften handmatig in te voeren. Met een bankkoppeling besparen ondernemers dus erg veel tijd. 

Kilometerregistratie functie

MoneyMonk heeft een module waarin ondernemers eenvoudig de kilometerregistratie kunnen bijhouden. Gebruikers kunnen in deze module ritten aanmaken en de gereden kilometers worden vervolgens – met behulp van slimme software – automatisch uitgerekend. Onkosten kunnen dus eenvoudig worden doorberekend. Erg handig voor dienstverlenende ondernemers en leveranciers. 

Rapportages maken in MoneyMonk

MoneyMonk biedt overzicht aan ondernemers. Er kunnen in het online boekhoudprogramma verschillende soorten rapportages aangemaakt worden. Zo krijgen ondernemers inzicht in de financiën van de onderneming. In de module is het mogelijk om onder andere balansen, crediteurenoverzichten en debiteurenoverzichten samen te stellen. 

Mogelijkheid boekhoudprogramma gebruiken met meerdere gebruikers tegelijk

Bij MoneyMonk is het bij een deel van de boekhoudpakketten mogelijk om meerdere gebruikers toe te voegen. Dit maakt het mogelijk om met bijvoorbeeld een collega samen tegelijkertijd in de administratie te duiken. Bij het toevoegen van extra gebruikers worden er wel kosten in rekening gebracht. Deze kosten bedragen €15 per maand per extra gebruiker. Er is wel een uitzondering bij het in rekening brengen van deze kosten. Heeft de onderneming een boekhouder of accountant? Dan is toegang voor diegene gratis. 

Exporteren van gegevens

Bij MoneyMonk is het mogelijk om bedrijfsgegevens te exporteren. Anders dan bij veel andere boekhoudprogramma’s kan dit in verschillende soorten bestanden. Het is mogelijk om gegevens als PDF-bestand, Excelbestand of universeel auditbestand te verzenden. Bovendien is het mogelijk om de btw aangifte te doen bij MoneyMonk en vervolgens te exporteren naar de Belastingdienst. 

Mogelijkheid om meerdere administraties bij te houden

Met een abonnement bij MoneyMonk is het mogelijk om slechts 1 administratie bij te houden. Voor het bijhouden van een extra administratie dient er een extra abonnement afgesloten te worden. 

Eigen ervaring

Inkopen verwerken

Het verwerken van bonnen en facturen werkt erg efficiënt bij dit boekhoudprogramma. Met behulp van de Scan & Herken functionaliteit kunnen bonnen eenvoudig in de boekhouding worden opgenomen. Na het maken van de foto worden de factuurgegevens gefilterd en verwerkt in de boekhouding. 

Bij het testen vonden we dat het handmatig invoeren van facturen en bonnen ook erg prettig werkte. Na het invullen van de gevraagde gegevens wordt de factuur of bon direct in de administratie verwerkt. 

Automatisering 

Over het algemeen zijn wij best tevreden over de automatisering van administratieve taken bij MoneyMonk. De reden dat wij niet al te enthousiast zijn over de automatisering is vanwege een aantal belangrijke functies die ontbreken bij dit boekhoudprogramma. Zo vinden wij het jammer dat er geen Mail & Herken functie beschikbaar is. Deze functie zou het mogelijk maken om een e-mailadres te koppelen en vervolgens facturen uit een ontvangen e-mail te filteren en op te nemen in de administratie. Dit werkt veel efficiënter dan zelf naar deze e-mail op zoek te gaan en de facturen handmatig in te voeren. Bovendien is het bij MoneyMonk niet mogelijk om een koppeling te leggen met een CRM-systeem of kassasysteem. Deze kunnen voor sommige ondernemers behoren tot de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma. Contactgegevens gemakkelijk importeren vanuit een ander boekhoudprogramma is wel mogelijk bij MoneyMonk. 

Support

MoneyMonk biedt veel verschillende vormen van ondersteuning aan klanten. Het is niet nodig om veel voorkennis te hebben van boekhouden voor het starten bij MoneyMonk.

Er is gratis opstartservice beschikbaar voor ondernemers die hebben gekozen voor MoneyMonk. Daarnaast zijn er in de kennisbank meer dan 500 artikelen en video’s te vinden over boekhouden. Deze bevatten een heldere uitleg van het desbetreffende onderwerp. 

Onze ervaring van contact opnemen met de helpdesk is ook zeer positief. Wij vonden dat de helpdesk snel reageert en goede uitleg geeft. 

Design

Over het design van de interface zijn wij erg tevreden. Het is strak en tegelijkertijd erg overzichtelijk. In het dashboard zijn de belangrijkste onderdelen van de administratie op een rij gezet. Zo is er bijvoorbeeld een blok met een overzicht van de openstaande facturen. Het grote voordeel van de online omgeving is dat ondernemers de omgeving deels naar eigen wensen kunnen inrichten. 

Koppelingen

Bank

Betaalprovider

Overheidsinstanties

Veelgestelde vragen