Reeleezee review

Wat is Reeleezee?

Reeleezee is een online boekhoudprogramma voor kleine ondernemers. Dit programma maakt boekhouden naar eigen zeggen real easy. In 2017 werd Reeleezee onderdeel van Exact Group. Dit bedrijf biedt zelf ook boekhoudpakketten aan. Momenteel bestaan Reeleezee en Exact uit twee losse boekhoudsystemen. Of de twee aanbieders in de toekomst nog volledig fuseren blijft de vraag. Met Reeleezee boekhoudsoftware kunnen ondernemers slim boekhouden. Het doel van Reeleezee is om een efficiënt boekhoudprogramma aan te bieden. Een ondernemer wilt zich natuurlijk zoveel mogelijk met het ondernemen bezighouden, en niet met het boekhouden.

Soorten ondernemingen

Reeleezee richt zich op kleine ondernemers. De meest geschikte rechtsvormen zijn een bv, vof, eenmanszaak en stichting. Online boekhouden met Reeleezee is erg toegankelijk. Anders dan bij andere boekhoudprogramma’s, is er voor het gebruik van Reeleezee weinig boekhoudkundige kennis nodig. Startende ondernemers kunnen hier natuurlijk van profiteren.

Opzegtermijn

De pakketten van Reeleezee hebben een opzegtermijn van 1 maand. Ondernemers lopen dus weinig risico bij het afsluiten van een abonnement. Bovendien zijn de eerste 30 dagen gratis. Het programma kan dus uitvoerig getest worden voordat er betaald moet worden. Na het beëindigen van het abonnement krijgen klanten 30 dagen de tijd om gegevens te downloaden.

Er zijn verschillende voordelen waarvan een zelfstandig ondernemer profiteert door Reeleezee te gebruiken. Maar het programma kent ook een aantal nadelen.

Hoe werkt Reeleezee?

Reeleezee automatiseert tijdrovende administratieve taken. Online boekhouden wordt hierdoor een stuk efficiënter. Ook is er met automatisering niet langer veel boekhoudkundige kennis nodig om de administratie bij te houden. Zo wordt het boekhouden voor iedereen toegankelijk. Reeleezee is de eerste 30 dagen gratis. Dit maakt het mogelijk om eerst te kijken of het boekhoudprogramma wel écht bij de onderneming past. Maak hier daarom gebruik van.

Kenmerken van Reeleezee

Kenmerken	Slim Boekhouden Start	Slim Boekhouden	Slim Boekhouden +
Jaarlijkse kosten	€180	€432	€852
Gratis boekingen per jaar	Onbeperkt	Onbeperkt	Onbeperkt
Proefperiode	30 dagen	30 dagen	30 dagen
Aantal gebruikers	1 (€8,25 per extra gebruiker)	1 (€8,25 per extra gebruiker)	1 (€8,25 per extra gebruiker)
Rechtsvormen (geschikt)	Bv, vof, zzp en stichting	Bv, vof, zzp en stichting	Bv, vof, zzp en stichting
Bankkoppeling mogelijk	Ja	Ja	Ja
Mobiele app	Ja	Ja	Ja

Functionaliteiten Reeleezee

Reeleezee app

Online app

De online app van Reeleezee is laagdrempelig en heeft tegelijkertijd veel functionaliteiten. Dit maakt het een ideale omgeving voor ondernemers met weinig kennis van boekhouden. In de online app kunnen ondernemers vrijwel alle onderdelen van de administratie bijhouden. 

Mobiele app

Met de mobiele app van Reeleezee hebben ondernemers de administratie altijd bij de hand. Erg handig voor het checken van bijvoorbeeld inkomende facturen. De Reeleezee app heeft veel functionaliteiten. Zo is het mogelijk om in de Reeleezee app bonnen te scannen. Deze worden dan vrijwel direct in de boekhouding verwerkt. Ook kunnen gebruikers met Reeleezee mobile uren bijhouden. Gewerkte uren kunnen dan meteen geregistreerd worden. Dit voorkomt natuurlijk fouten. 

Automatisering

Automatisering van administratieve taken is misschien wel het aller belangrijkste van een online boekhoudprogramma. Dit vermindert fouten en bespaart ondernemers veel tijd. Vrijwel alle boekhoudprogramma’s beweren dat er veel automatiseringsmogelijkheden zijn op het desbetreffende platform. Maar niet altijd is dat daadwerkelijk het geval. Om te bepalen of Reeleezee haar beloftes nakomt, hebben wij een grondig onderzoek uitgevoerd. 

In het boekhoudprogramma zijn er veel functionaliteiten beschikbaar die automatisering mogelijk maken. Zo is er een module waarin ondernemers de btw aangifte in kunnen dienen. Een deel van de velden worden hierbij automatisch ingevuld. De btw aangifte moet eens in de 3 maanden ingediend worden. Erg fijn dus dat dit goed werkt. In de mobiele app van Reeleezee is er een Scan & Herken functie beschikbaar. Inkoopfacturen en bonnen hoeven met deze functie niet langer meer handmatig ingevoerd te worden. In plaats daarvan worden factuurgegevens gefilterd uit een genomen foto van de factuur of bon. Het boekhoudprogramma is met verschillende platformen en banken te koppelen. Koppelingen met andere platformen maken het mogelijk om vrijwel alle onderdelen van de administratie te verzamelen in één omgeving. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat bankafschriften automatisch in de boekhouding worden verwerkt. Het handmatig invoeren van afschriften is tijdrovend en monotoon werk. Daarom zijn wij erg enthousiast over de aangeboden bankkoppelingen die deze taak verleden tijd maken. 

Facturen sturen en inboeken

Facturen sturen

Boekhoudprogramma Reeleezee heeft op dit gebied veel te bieden. Facturen zijn te versturen in de eigen huisstijl van de onderneming. Daarnaast is het mogelijk een iDEAL betaallink toe te voegen. Klanten kunnen dan snel en gemakkelijk betalen na ontvangst van een factuur. Het snel ontvangen van tegoeden verbetert natuurlijk de cashflow van de onderneming. Bovendien kunnen gebruikers van dit boekhoudprogramma periodiek factureren. Deze dienst is niet kosteloos. Maandelijks wordt er €15 in rekening gebracht. Voor bedrijven die internationaal actief zijn is Reeleezee erg handig. Ondernemers kunnen namelijk in vreemde valuta factureren.

Facturen inboeken

Reeleezee beschikt over een handige Scan & Herken functie. In de app van Reeleezee kunnen gebruikers eenvoudig facturen en bonnen scannen. Factuurgegevens worden dan automatisch gefilterd. Inkopen kunnen ook gewoon handmatig verwerkt worden in de boekhouding. 

Bank koppelen met Reeleezee

Reeleezee biedt koppelingen aan met verschillende banken. Dankzij deze koppelingen worden bankafschriften automatisch in de boekhouding opgenomen. Met een automatische bankkoppeling is alles handmatig invoeren verleden tijd. 

Kilometerregistratie functie

In het boekhoudprogramma is er een kilometerregistratie functie beschikbaar. Deze functie maakt het mogelijk om gereden ritten meteen te registreren. Vul de locaties in en het aantal gereden kilometers wordt – met behulp van slimme software – automatisch berekend. Alle ritten worden vervolgens weergegeven in een overzicht. Ritten kunnen eenvoudig gefactureerd worden aan klanten. 

Urenregistratie functie

In de online omgeving is er ook een urenregistratie functie beschikbaar. Deze urenregistratie functie werkt vrijwel hetzelfde als de kilometerregistratie functie. Vul de gewerkte uren in bij de juiste datum en de uren zijn in een handig overzicht terug te vinden. Dit maakt het mogelijk om per klant alles te registreren zonder dat daar papierwerk aan te pas komt. De gewerkte uren kunnen eenvoudig gefactureerd worden.

Rapportages maken in Reeleezee

Met de online boekhoudsoftware van Reeleezee kunnen gebruikers allerlei rapportages maken. Er zijn rapportages van klanten, leveranciers, medewerkers, producten, belastingen en de financiën mogelijk. Vergeleken met andere aanbieders is dit zeer uitgebreid. 

Mogelijkheid boekhoudprogramma gebruiken met meerdere gebruikers tegelijk

Het boekhoudprogramma is met meerdere gebruikers tegelijkertijd te gebruiken. Dit maakt het mogelijk om samen met collega’s in de administratie van de onderneming te duiken. Het toevoegen van extra gebruikers is helaas niet gratis. Per extra gebruiker wordt het maandtarief met € 8,25 verhoogd. Voor iedere toegevoegde gebruiker wordt er een extra login aangemaakt. 

Exporteren van gegevens

Met Reeleezee kunnen gebruikers eenvoudig gegevens delen met belanghebbenden. Dit kan bijvoorbeeld een boekhouder of accountant zijn. Het is mogelijk om deze gegevens in de vorm van een PDF-bestand of universeel auditbestand te verzenden. 

Mogelijkheid om meerdere administraties bij te houden

Het bijhouden van meerdere administraties is alleen mogelijk bij het pakket Slim Boekhouden +. Hier zitten helaas wel kosten aan verbonden. Abonnementhouders die ervoor kiezen om een extra administratie toe te voegen betalen de abonnementsprijs min 25% per extra administratie. Aan de andere kant ontvangen zij wel een korting van 25% op het oorspronkelijke abonnement. 

Ervaringen 

Ervaringen van anderen 

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk dat er naar de ervaringen van anderen gekeken wordt. Zo weet een ondernemer wat hij wel en niet kan verwachten van een programma. 

Reviews

Naast de vele positieve reviews op het internet zijn er ook wat negatieve reviews te vinden. Deze gaan voornamelijk over bugs in de software en het opzegbeleid van Reeleezee. Bugs worden vaak verholpen door het op termijn updaten van een programma. Wij verwachten daarom dat deze problemen op korte termijn opgelost zullen worden. Over het opzegbeleid van Reeleezee zijn er ook klachten te vinden. Klanten krijgen na het beëindigen van het abonnement 30 dagen de tijd om alle gegevens te downloaden. Na deze periode zouden er hoge kosten worden gerekend om dit alsnog te kunnen doen. 

Eigen ervaring

Facturen versturen 

Voor kleine ondernemingen bestaat een groot deel van de administratie uit facturatie. Daarom is het belangrijk dat dit op orde is in een boekhoudprogramma. De facturatie module van Reeleezee werkt gelukkig erg goed. Een factuur is in dit programma volledig aanpasbaar. Dit maakt het mogelijk om een factuur volledig in de eigen huisstijl van de onderneming te versturen. Bovendien is het in de facturatie module mogelijk om een betaallink toe te voegen aan een factuur. 

Facturen inboeken

Over het automatisch boeken van facturen met Reeleezee zijn wij zeer tevreden. Met de Scan & Herken functie kunnen gebruikers bonnen en facturen vrijwel volledig automatisch verwerken. Ondernemers zijn met deze functie niet langer veel tijd kwijt aan het verwerken van inkopen. 

Automatisering 

Er zijn met dit boekhoudprogramma veel mogelijkheden op het gebied van automatisering. Reeleezee is met verschillende platformen en banken te koppelen. Zo kunnen bepaalde administratieve taken volledig geautomatiseerd worden. Daarnaast biedt dit boekhoudprogramma ook allerlei functionaliteiten zelf aan. Zo is het met Reeleezee mogelijk om het indienen van de btw aangifte gedeeltelijk te automatiseren. De btw aangifte moet meerdere keren per jaar ingediend worden. Daarom is het erg fijn dat dit eenvoudig gemaakt wordt. 

Support

Voor een boekhoudprogramma is het belangrijk dat er de juiste mensen klaarstaan voor gebruikers. Daarom hebben wij de support service van Reeleezee ook uitvoerig getest. 

Helpdesk

Toen wij contact opnamen met de helpdesk werden wij door vakkundige medewerkers te woord gestaan. Alle vragen over de boekhouding werden uitgebreid beantwoord. De medewerkers van de helpdesk willen klanten duidelijk een positieve ervaring geven.

Kennisbank 

Er is een uitgebreide kennisbank beschikbaar waarin er artikelen over boekhouden te vinden zijn. Deze artikelen bevatten duidelijke instructies. 

Design

Het design is misschien wel een beetje basic, maar tegelijkertijd biedt het ook veel gebruiksgemak. Zo is er een overzichtelijke interface beschikbaar waarin de belangrijkste informatie wordt weergegeven. Aan de linkerkant van het scherm is er een handige navigatiebalk te vinden. Door middel van deze balk is het mogelijk om naar alle functionaliteiten te navigeren. 

Koppelingen

Bank

ERP

Koppelpartner

Webshop

Debiteurenbeheer

• Payt

Declaratiesoftware

Declaree

Salarisadministratie

OCR software

• Hubl

Rapportage software

• Visionplanner

Kassa

Facturatie software

CRM systeem

• WIZZkit

e-Facturen

• StoreCove

Veelgestelde vragen