Boekhoudprogramma vereniging en stichting
Een vereniging of stichting wordt gerund door vrijwilligers. Je wil als vrijwilliger liever niet te veel tijd kwijt zijn aan de boekhouding. Maar de administratie moet natuurlijk wel goed gebeuren. Dit kan met een geschikt boekhoudprogramma. Op zoek naar een boekhoudpakket voor een vereniging of stichting? Op Onderneming.nl vergelijken wij de beste boekhoudprogramma's speciaal voor V&S.
Boekhoudprogramma voor vereniging en stichting vergelijken
- Onbeperkt aantal boekingen
- Geautomatiseerde afschrijvingen
- Automatische bankkoppelingen
- Uitgebreid pakket voor verenigingen en stichtingen
- Onbeperkt aantal boekingen en leden
- Eenvoudige invoerschermen
- Correcte btw-aangifte in 2 minuten
- Gratis voor ANBI
- Binnen 5 minuten persoonlijke support
- Onbeperkt (e-)factureren
- Rapportagemogelijkheden
- Directe bankkoppelingen
- Onbeperkt offertes en facturen maken en versturen
- 90 scan-en-herken credits per maand
- 3 administraties bijhouden
- Onbeperkt aantal boekingen doen
- Voor alle rechtsvormen geschikt
- Uitgebreide rapportage
- Facturen en offertes maken en versturen
- 48 rapportages
- Projecten- en urenadministratie
- Verwerken van veel facturen
- Scan-en-herken mogelijk
- Geavanceerde rapportages
- Koppel gratis met je Knab-rekeningen
- Onbeperkt transacties doen
- Gratis boekhouder toevoegen aan account
- 2 gebruikers en 2 administraties
- Debiteurenbeheer
- Vreemde valuta beheren
- 2 gebruikers en 2 administraties
- Onbeperkte bankkoppelingen
- Onbeperkt verkoopfacturen maken en versturen
- Onbeperkte bankkoppelingen
- 2 gebruikers en 2 administraties
- Vreemde valuta beheren
- Facturen en offertes aanmaken
- Voor 3 gebruikers
- Standaard rapportages maken
- Voor 3 gebruikers
- Facturen en offertes aanmaken
- Meerdere valuta beheren
- Offertes en facturen maken en versturen
- Voor 3 gebruikers
- Krachtige API
- Boekhouder inbegrepen
- Fysieke betaalkaart inbegrepen
- Belastingaangifte laten doen
- Speciaal ontwikkeld voor verenigingen en stichtingen
- Gebruiksvriendelijke interface
- Gratis telefonische helpdesk
- Speciaal ontwikkeld voor verenigingen en stichtingen
- Boekhouding bij te houden vanaf elke locatie
- Geïntegreerde leden- en financiële administratie
Hoe beoordelen wij?
Onderneming.nl beoordeelt boekhoudsoftware op verschillende criteria en geeft deze beoordeling een eindoordeel variërend van onvoldoende tot uitstekend. De criteria omvatten zaken als functionaliteit, klantenservice, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De beoordelingen worden regelmatig herzien om de actualiteit en nauwkeurigheid te waarborgen.
Boekhoudprogramma voor verenigingen
Een vereniging heeft niet als doel om winst te maken, en als een stichting of vereniging wel winst maakt moet deze gebruikt worden voor het doel van de organisatie. Maar de financiële gegevens van een vereniging of stichting moeten uiteraard wel goed verwerkt worden. Dit wordt gedaan door een penningmeester.
De penningmeester van een organisatie heeft als taak de administratieve gegevens volledig en correct te verwerken. Als vrijwilliger is een penningmeester hier het liefst niet te lang mee bezig. Maar de boekhouding moet wel zorgvuldig gebeuren. Een boekhoudprogramma voor V&S biedt dan uitkomst.
Verengingen en stichtingen zijn verplicht om hun administratieve gegevens minstens 7 jaar te bewaren. Dit is de administratieve bewaarplicht.
Waarom een boekhoudprogramma stichting en vereniging gebruiken?
Een boekhoudprogramma voor verenigingen en stichtingen ondersteunt bestuursleden bij verschillende administratieve werkzaamheden: het automatiseert verschillende taken, verwerkt contributies, behandelt uitgaande en inkomende facturen, vereenvoudigt het verwerken van de geldstromen en ledenadministratie, en geeft middels diepgaande rapportages inzicht in de financiële gezondheid van de organisatie.
Hoewel het gebruik van een boekhoudprogramma niet verplicht is, biedt het dus wel veel voordelen. Om het nog wat duidelijker te maken, hebben we hieronder de voor- en nadelen voor stichtingen en verenigingen op een rij gezet.
Voordelen
- Je bent minder tijd kwijt aan de boekhouding
- Het bijhouden van de ledenadministratie wordt een stuk makkelijker
- Veel taken worden geautomatiseerd
- De kans op fouten is een stuk kleiner dan bij offline boekhouden
- Je kan betalingsherinneringen voor contributies sturen
- Contributies worden automatisch verwerkt
- Je kan een zakelijke bankrekening aan de software koppelen
- Inkomende en uitgaande geldstromen worden automatisch bijgehouden
- Je hebt altijd en overal inzicht in de administratie
Nadelen
- Een boekhoudpakket kost geld en er kunnen verborgen kosten zijn
Boekhoudprogramma voor V&S: waarop letten?
Ben je op zoek naar een online boekhoudprogramma voor je vereniging of stichting? Dan zijn er een aantal belangrijke zaken om op te letten:
- Hoeveel bedragen de maandelijkse kosten?
- Is er een gratis proefperiode?
- Is er een ledenadministratie functie?
- Hoe verwerkt de software alle contributies?
- Is het mogelijk om betalingsherinneringen te sturen?
- Kan je facturen maken en versturen?
- Biedt het programma inzichtelijke rapportages?
- Kan je automatische incasso gebruiken?
- Biedt de software gemak voor de btw-aangifte?
- Is er een automatische bankkoppeling?
- Is het gebruiksvriendelijke software of heb je veel boekhoudkundige kennis nodig?
- Hoe is de klantenservice en ondersteuning?
- Wat vinden klanten van het programma?
Hieronder lichten we een aantal belangrijke punten verder toe.
-
Ledenadministratie
Een vereniging is vooral veel tijd kwijt aan het bijhouden van de ledenadministratie en het innen van contributies. Je moet de ledeninformatie continu up-to-date houden, wat veel werk in kan zitten. Een boekhoudpakket maakt het ledenbeheer een stuk makkelijker en overzichtelijker, door alle informatie automatisch en correct te verwerken.
Ook is het voor verenigingen essentieel dat leden hun contributies betalen. Wanneer iemand een keer te laat betaalt, moet de penningmeester daar vaak zelf achteraan gaan. Maar met boekhoudsoftware wordt dit een stuk makkelijker – je stuurt eenvoudig en snel betalingsherinneringen naar niet-betalende leden.
Facturen maken en sturen
Een stichting of vereniging stuurt of ontvangt natuurlijk weleens facturen. Veel boekhoudprogramma's hebben eigen factuursoftware waarmee je eenvoudig en snel een factuur kan opmaken binnen het programma. Je kan deze vaak geheel in de eigen huisstijl opmaken, verschillende betaalmethodes toevoegen, terugkerende facturen maken en nog veel meer. Vervolgens stuur je de factuur direct vanuit het systeem naar klanten of leden.
Bankkoppeling
De meeste moderne boekhoudprogramma's bieden automatische koppelingen met andere systemen, zoals een bankkoppeling. Door een zakelijke bankrekening aan een boekhoudpakket te koppelen, worden alle in- en uitgaande geldstromen direct in de boekhouding verwerkt. Je hoeft deze dan niet meer zelf één voor één langs te gaan, wat niet alleen veel tijd scheelt, maar ook de kans op fouten verkleint.
Belasting en btw
Niet alle verenigingen en stichtingen betalen belasting of hoeven btw-aangifte te doen. Dit verschilt per organisatie. Moet je wel vennootschapsbelasting betalen en/of is de organisatie btw-plichtig? Zoek dan naar software die de belasting- en btw-aangifte vereenvoudigt door bijvoorbeeld alle benodigde gegevens automatisch voor je klaar te zetten.
Beste boekhoudprogramma voor vereniging en stichting
Het beste boekhoudprogramma voor verenigingen en stichtingen biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding. Uit onze beoordeling is gebleken dat e-Boekhouden.nl één van de beste boekhoudpakketten voor V&S biedt. In reviews van klanten wordt e-Boekhouden.nl geroemd om het gemak en de behulpzame klantenservice.
Je kan bij e-Boekhouden.nl kiezen uit 3 verschillende pakketten: Boekhouden, Ledenadministratie en Ledenadministratie+.
- Onbeperkt aantal boekingen
- Geautomatiseerde afschrijvingen
- Automatische bankkoppelingen
- Voor- en nadelen
- Specificaties
- Onbeperkt aantal boekingen
- Boekhoudkennis is niet nodig door eenvoudige invoerschermen
- Automatische bankkoppelingen
- Geautomatiseerde afschrijvingen
- Kostenplaatsen aanwezig
- Kortingsactie voor starters
- Geen ledenadministratie mogelijk
- UBL-ready
- Btw-overzicht
- Rapportages
- Scan-en-herken
- Mail-en-herken
- Inkoopfacturen inboeken
- Betalingsherinneringen
- Voorraadbeheer
- Projectbeheer
- Urenregistratie
- Rittenregistratie
- Btw-aangifte
- Inkomstenbelasting
- Jaarafsluiting
- Uitgebreid pakket voor verenigingen en stichtingen
- Onbeperkt aantal boekingen en leden
- Eenvoudige invoerschermen
- Voor- en nadelen
- Specificaties
- Onbeperkt aantal boekingen doen
- Onbeperkt aantal leden
- Eenvoudig contributies innen
- Kortingsactie voor starters
- Mogelijkheid tot maken van nieuwsbrieven en losse facturen
- Boekhoudkennis is niet nodig door eenvoudige invoerschermen
- Online offertes goedkeuren is niet mogelijk
- Facturen opstellen
- Offertes opstellen
- Btw verlegd factureren
- UBL-ready
- Btw-overzicht
- Rapportages
- Scan-en-herken
- Mail-en-herken
- Inkoopfacturen inboeken
- Betalingsherinneringen
- Voorraadbeheer
- Projectbeheer
- Urenregistratie
- Rittenregistratie
- Ledenadministratie
- Btw-aangifte
- Inkomstenbelasting
- Jaarafsluiting
e-Boekhouden.nl Boekhouden biedt onder andere een onbeperkt aantal boekingen, budgetten, kostenplaatsen, eenvoudige invoerschermen, automatische bankkoppelingen en geautomatiseerde afschrijvingen. Dit pakket bevat geen ledenadministratie en is dan ook met name geschikt voor stichtingen.
Ledenadministratie en Ledenadministratie+ zijn er speciaal voor verenigingen. Ledenadministratie bevat de volgende functies: onbeperkt aantal leden, leden importeren, eenvoudig contributies innen, automatische incasso, losse factuur maken en nieuwsbrieven maken. Ledenadministratie+ bevat daarnaast verscheidene handige boekhoudfuncties voor slim boekhouden, geschikt voor grote en kleine verenigingen.
Boekhoudprogramma gratis vereniging
Er is op dit moment geen volledig gratis boekhoudprogramma voor verenigingen beschikbaar. Je kan wel gebruikmaken van gratis proefperiodes. Bijna alle aanbieders bieden een proefperiode aan. Hieronder staat een overzicht van alle boekhoudprogramma's voor verenigingen en stichtingen met een proefperiode. Je kan deze pakketten gratis proberen.
- Onbeperkt aantal boekingen
- Geautomatiseerde afschrijvingen
- Automatische bankkoppelingen
- Uitgebreid pakket voor verenigingen en stichtingen
- Onbeperkt aantal boekingen en leden
- Eenvoudige invoerschermen
- Onbeperkt (e-)factureren
- Rapportagemogelijkheden
- Directe bankkoppelingen
- Onbeperkt offertes en facturen maken en versturen
- 90 scan-en-herken credits per maand
- 3 administraties bijhouden
- Onbeperkt aantal boekingen doen
- Voor alle rechtsvormen geschikt
- Uitgebreide rapportage
- Facturen en offertes maken en versturen
- 48 rapportages
- Projecten- en urenadministratie
- Verwerken van veel facturen
- Scan-en-herken mogelijk
- Geavanceerde rapportages
- Koppel gratis met je Knab-rekeningen
- Onbeperkt transacties doen
- Gratis boekhouder toevoegen aan account
- 2 gebruikers en 2 administraties
- Debiteurenbeheer
- Vreemde valuta beheren
- 2 gebruikers en 2 administraties
- Onbeperkte bankkoppelingen
- Onbeperkt verkoopfacturen maken en versturen
- Onbeperkte bankkoppelingen
- 2 gebruikers en 2 administraties
- Vreemde valuta beheren
- Facturen en offertes aanmaken
- Voor 3 gebruikers
- Standaard rapportages maken
- Voor 3 gebruikers
- Facturen en offertes aanmaken
- Meerdere valuta beheren
- Offertes en facturen maken en versturen
- Voor 3 gebruikers
- Krachtige API
- Speciaal ontwikkeld voor verenigingen en stichtingen
- Gebruiksvriendelijke interface
- Gratis telefonische helpdesk
- Speciaal ontwikkeld voor verenigingen en stichtingen
- Boekhouding bij te houden vanaf elke locatie
- Geïntegreerde leden- en financiële administratie
Boekhouden in Excel voor V&S
Aanbieders van boekhoudprogramma's bieden dus geen gratis boekhoudprogramma stichting of vereniging aan. Je kan er wel voor kiezen te boekhouden in Excel. Als de vereniging een eenvoudige boekhouding heeft, kan dit een goedkope oplossing bieden.
In tegenstelling tot boekhoudprogramma's wordt Excel niet automatisch ge-update. Ook biedt de software geen automatisering aan, waardoor hiermee boekhouden vaak een tijdrovende klus is. Je hebt bovendien voldoende kennis nodig van Excel om de boekhouding volledig en correct bij te kunnen houden.
Veelgestelde vragen
Er is geen boekhoudprogramma stichting gratis beschikbaar. Wel kan je als stichting gebruikmaken van gratis proefperiodes. Je kan de software dan vrijblijvend en kosteloos voor een paar weken of maanden testen. e-Boekhouden.nl heeft bovendien een sponsorprogramma, waarmee stichtingen 15% korting kunnen krijgen.
Het makkelijkste boekhoudprogramma voor V&S is volgens velen e-Boekhouden.nl. Klanten vinden de pakketten makkelijk om mee te werken en laten in reviews weten tevreden met de klantenservice te zijn.
Maar wat voor de ene organisatie eenvoudig in gebruik is, hoeft voor de andere niet op te gaan. Sommige verenigingen of stichtingen hebben baat bij simpele software, terwijl andere liever voor uitgebreidere pakketten gaan om hun online administratie op orde te krijgen.
Nee, er is geen gratis boekhoudprogramma voor V&S. Je kan wel gebruikmaken van een gratis proefperiode. Bijna iedere aanbieder biedt geïnteresseerden de mogelijkheid om hun pakket een paar weken tot een paar maanden gratis te proberen. Je kan dan testen of het programma aansluit op jouw wensen en behoeften. En bij e-Boekhouden.nl kunnen verenigingen door middel van hun sponsorprogramma 15% korting krijgen. Je zou ook gebruik kunnen maken van Excel, maar deze software biedt een stuk minder gebruiksgemak en functionaliteit dan een online boekhoudprogramma.
Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.