Jaarcijfers
Organisaties en banken vragen ondernemers vaak naar hun jaarcijfers. Jaarcijfers geven hen namelijk inzicht in jouw financiële situatie. En die informatie is noodzakelijk voor de beoordeling van bijvoorbeeld een leningsaanvraag. Maar uit welke gegevens bestaan jaarcijfers eigenlijk? En hoe kan je de jaarcijfers van een bedrijf opvragen?
Wat zijn jaarcijfers?
Jaarcijfers zijn alle gegevens die in een jaarrekening staan. De jaarcijfers geven weer hoe een bedrijf er financieel voor staat. Het gaat om een momentopname: de jaarcijfers laten de financiële situatie in één boekjaar zien.
Wie moet verplicht jaarcijfers opstellen?
Sommige bedrijven zijn verplicht om ieder boekjaar hun jaarcijfers (en een jaarverslag) op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het gaat om de volgende rechtsvormen:
- Besloten vennootschap (bv)
- Naamloze vennootschap (nv)
- Coöperatie
- Onderlinge waarborgmaatschappij
- Vennootschap onder firma (vof) en commanditaire vennootschap (cv) waarvan alle beherende vennoten buitenlands zijn
- Vereniging en stichting als deze een jaaromzet van minimaal 6 miljoen euro in twee opeenvolgende boekjaren heeft
Eenmanszaken hoeven geen jaarrekening op te stellen. Zzp’ers mogen er uiteraard wel voor kiezen om dit toch te doen. Maar ze zijn niet verplicht hun cijfers aan de KvK te deponeren.
Waaruit bestaan jaarcijfers?
Hoe de jaarcijfers eruit zien, is niet voor ieder bedrijf hetzelfde. Voor kleine bedrijven (zoals bv’s tot 50 medewerkers en maximaal 15 miljoen euro omzet) bestaan de jaarcijfers alleen uit een korte balans en een toelichting.
Grotere bedrijven moeten een volledige jaarrekening opstellen. Een volledige jaarrekening bestaat uit de volgende onderdelen:
- Een balans
- Een winst- en verliesrekening
- Een toelichting
Hoe groter het bedrijf, hoe uitgebreider de jaarcijfers moeten zijn. Je hoeft een jaarrekening gelukkig niet zelf op te stellen. Je kan hiervoor een accountant of boekhouder inschakelen. Voor middelgrote- en grote bedrijven is het bovendien verplicht dat een accountant de jaarcijfers goedkeurt met een accountantsverklaring.
Hoe uitgebreid de jaarcijfers moeten zijn, hangt af van de activa, de behaalde omzet en de omvang van het bedrijf
Waar heb je jaarcijfers voor nodig?
Wie een zakelijke lening wil aanvragen, heeft vast weleens gezien dat kredietverstrekkers daarvoor om je jaarcijfers vragen. Bij verschillende vormen van leningen, zoals een krediet of als je iets wil leasen, is het verplicht om deze aan te leveren. De verstrekker kan zo namelijk beoordelen of jij in staat bent om de lening af te betalen.
Maar ook voor persoonlijke doeleinden is inzicht hebben in de jaarcijfers handig, ook als je niet verplicht bent om een jaarrekening op te stellen. Je krijgt zo namelijk een goed beeld van de financiële positie van je onderneming. Je weet zo direct of het nodig is om bij te sturen of dat de zaken er goed voor staan.
Er zijn nog een aantal situaties waarin naar jouw jaarcijfers gevraagd kan worden. Je hebt jaarcijfers vaak nodig voor:
- De aanvraag van een zakelijke lening of een zakelijk krediet
- De aanvraag van een zakelijke leaseauto
- Eigen financiële doeleinden
- De aanvraag van een rekening-courantkrediet
- Leveranciers die hier ter controle om vragen
- Het afleggen van verantwoording aan aandeelhouders of investeerders
- De jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting
En wie verplicht ieder jaar een jaarrekening bij de KvK moet deponeren, heeft zijn jaarcijfers natuurlijk nodig om deze op te kunnen stellen en aan te leveren.
Jaarcijfers opvragen
Als je met een andere ondernemer in zee gaat, is het goed om de controleren hoe die er financieel voor staat. Bij een slechte financiële positie is de kans op wanbetaling of het niet ontvangen van de bestelling namelijk groter. Staat het bedrijf er juist goed voor? Dan zorgt dat voor zekerheid en meer vertrouwen in de samenwerking.
Om de financiën van een bedrijf te controleren, kan je de jaarcijfers van een bedrijf opvragen. Je doet dit door de jaarrekening van het bedrijf bij de KvK op te vragen. Dit kan via de website van de KvK. Je zoekt daar eenvoudig het bedrijf op aan de hand van de bedrijfsnaam of het KvK-nummer. Daarna kan je kiezen uit drie varianten: niet-gewaarmerkt, digitaal gewaarmerkt of een papieren versie.
Een niet-gewaarmerkte jaarrekening opvragen kost € 3,75. Een digitaal gewaarmerkte kost € 9,25 en een papieren versie € 16,65.
Veelgestelde vragen
Voor sommige rechtsvormen is het deponeren van de jaarcijfers aan de KvK verplicht. Dit is het geval voor bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Stichtingen en verenigingen moeten dit verplicht doen als ze in twee opeenvolgende boekjaren minimaal 6 miljoen euro omzet hebben behaald. En een vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap moet dit doen als alle vennoten buitenlands zijn.
Het hangt van de omzet, de activa en de omvang van het bedrijf af hoe uitgebreid de jaarrekening moet zijn.
Ja, er zijn kredietverstrekkers die leningen verstrekken zonder jaarcijfers aan te leveren. Vaak gaat het dan om kleinere leningen. Soms moet je andere zekerheden kunnen bieden. Maar bij veel kredietverstrekkers ben je wel verplicht om je jaarcijfers te tonen.
Voor financial lease moet je meestal je jaarcijfers laten zien, maar er zijn leasemaatschappijen die financial lease zonder jaarcijfers aanbieden. Dit is dan mogelijk als je een goedkopere auto kiest en andere zekerheden kunt bieden. Vaak moet je ook een aanbetaling doen.
Het kan natuurlijk zijn dat je geen jaarcijfers kan tonen, bijvoorbeeld omdat je net bent begonnen met ondernemen. Dan is een zakelijke lening aanvragen moeilijker, maar niet onmogelijk. Verscheidene kredietverstrekkers maken het mogelijk om zonder jaarcijfers een zakelijke lening of een krediet aan te vragen, vaak wel tegen andere voorwaarden. Zoek van tevoren goed uit wat hiervoor nodig is en wat voor jou financieel verstandig is.
Het is mogelijk om als zzp’er zonder jaarcijfers een persoonlijke lening aan te vragen, maar dit maakt het proces wel ingewikkelder. Om je financiële situatie te kunnen bepalen, zal je dan andere informatie aan de kredietverstrekker moeten verstrekken, zoals bankafschriften en prognoses. Hierbij geldt uiteraard weer dat je goed moet uitzoeken wat voor jouw financiële situatie verstandig is, want geld lenen kost immers geld.
Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.