Vakantiegeld: wanneer krijg je vakantiegeld en hoeveel krijg je?
Iedere werknemer heeft recht op vakantiegeld. De meeste werkgevers betalen vakantiegeld in één keer uit, maar ook betalen in termijnen komt voor. Op deze pagina lees je wanneer je vakantiegeld moet uitbetalen en hoe vakantiegeld wordt berekend.
Vakantiegeld is verplicht
Je bent als werkgever verplicht om vakantiegeld aan je werknemers te betalen. Dit staat vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Vakantiegeld heeft officieel vakantiebijslag. Een andere veelgebruikte term is vakantietoeslag.
Werknemers bouwen over het gehele jaar vakantiebijslag op. Alle medewerkers hebben recht op vakantiegeld. Dit geldt dus niet alleen voor vaste medewerkers, tijdelijke medewerkers en medewerkers met een nulurencontract, maar ook voor medewerkers die met verlof zijn of in de Ziektewet zitten en voor uitzendkrachten.
Hoeveel vakantiegeld krijgen werknemers?
In de Wet staat dat werknemers minimaal 8% van hun brutoloon aan vakantietoeslag moeten ontvangen. In een cao of arbeidsovereenkomst kan staan dat werknemers recht hebben op een hoger percentage aan vakantietoeslag.
Vakantiegeld wordt dus berekend over het brutoloon van de werknemer. Maar wat telt allemaal mee voor het brutoloon? Je moet hierbij denken aan toeslagen en zaken als:
- Overwerktoeslag
- Onregelmatigheidstoeslag
- Bonussen
- Gevarengeld
- Tegemoetkomingen in de hypotheek
- Loon over reisuren
De overuren die werknemers maken, tellen mee voor de berekening van de vakantietoeslag
Er zijn ook een aantal zaken die niet meetellen voor het brutoloon. Denk hierbij aan uitkeringen voor bijzondere gelegenheden, zoals:
- Dertiende maand
- Winstuitkeringen
- Onkostenvergoedingen
- Jubileumuitkering
Berekening bij verlof of ziekte
Als een werknemer door verlof of ziekte een lager loon krijgt, wordt de vakantiebijslag over dit lagere brutoloon berekend. Een werknemer die bijvoorbeeld geboorteverlof heeft, ontvangt dan 70% van het normale loon. Je berekent dan over die 70% vakantiegeld.
Wanneer vakantiegeld uitbetalen: jaarlijks of in termijnen?
Vakantiegeld moet minimaal eens per 12 maanden worden uitbetaald. Wettelijk is vastgelegd dat vakantiegeld bovendien uiterlijk 30 juni gestort moet zijn op de bankrekening van de werknemer. De meeste bedrijven betalen vakantiegeld in mei of juni uit, tegelijk met het salaris van die maand. Valt jouw bedrijf onder een cao? Dan moet je je houden aan de afspraken die hierover in de cao staan.
Bij jaarlijkse uitbetaling ontvangt de werknemer de volledig opgebouwde vakantietoeslag in één keer. Bij uitbetaling op 1 juni gaat het om het bedrag dat is opgebouwd in de periode van 1 juni vorig jaar tot en met 31 mei dit jaar.
Als je niet verplicht bent de vakantietoeslag jaarlijks in één keer uit te keren, is het ook mogelijk om vakantiegeld in termijnen uit te betalen, bijvoorbeeld iedere maand. De werknemer ontvangt dan iedere maand tegelijk met het salaris het opgebouwde vakantiegeld in die maand.
Wil je vakantiegeld in termijnen aan je werknemers uitbetalen? Dan moet je dit vastleggen in de arbeidsovereenkomst. Je bent bovendien verplicht om het vakantiegeld apart op de loonstrook te zetten.
Zorg ervoor dat je het vakantiegeld op tijd betaalt! Als je te laat bent, kunnen werknemers een verhoging tot wel 50% van de bijslag eisen.
Uitzonderingen: wanneer geen of minder vakantiegeld?
In de cao van een branche kan staan dat je geen vakantiegeld hoeft uit te betalen aan je werknemers. Maar dit is alleen toegestaan als de werknemer al minimaal 108% van het minimumloon ontvangt. Vakantiegeld mag nooit bij het minimumloon inbegrepen zitten.
Valt jouw bedrijf onder een cao zonder verplicht vakantiegeld, maar ontvangen jouw werknemers het minimumloon zonder een toeslag van 8%? Dan moet je alsnog vakantiebijslag aan jouw medewerkers uitkeren. Anders krijgen zij minder geld dan zij recht op hebben.
Daarnaast kan er in een cao een uitzondering worden gemaakt voor werknemers die meer dan 3 keer het minimumloon krijgen. Heb je een werknemer in dienst die zo veel salaris ontvangt en wil je – als dat volgens de richtlijnen is toegestaan – geen of minder vakantiegeld aan hem uitbetalen? Dan moet je dat schriftelijk vastleggen.
In een cao of arbeidsovereenkomst kunnen niet alleen afspraken over minder vakantiegeld staan. Soms krijgt een werknemer een hogere vakantietoeslag.
Vakantiegeld uitbetalen bij uitdiensttreding
Wanneer een medewerker voor de vaste uitbetalingsdatum bij je bedrijf weggaat, heeft hij natuurlijk nog wel recht op het opgebouwde vakantiegeld. Je verrekent de vakantietoeslag dan in de eindafrekening.
Hoeveel belasting over vakantiegeld?
Vakantiegeld wordt gezien als loon. Het vakantiegeld telt dus mee voor de inkomstenbelasting die werknemers moeten betalen over hun loon.
Hoeveel belasting iemand moet betalen, hangt af van de hoogte van het totale jaarinkomen. Loon wordt belast in box 1. In de onderstaande tabel staan de schijven en tarieven van box 1 in 2026. Op basis daarvan kan een werknemer berekenen hoeveel belasting zij moeten betalen.
| Belastingschijven | Inkomen | Het te betalen percentage belasting |
|---|---|---|
| Schijf 1 | Inkomen tot €38.883 | 35,75% |
| Schijf 2 | Inkomen van €38.883 tot €78.426 | 37,56% |
| Schijf 3 | Inkomen hoger dan €78.426 | 49,50% |
Veelgestelde vragen
Vakantiebijslag is de officiële term voor vakantiegeld. Vakantiebijslag en vakantiegeld zijn dus hetzelfde. Een andere term is vakantietoeslag.
Vakantiegeld en vakantiedagen zijn apart van elkaar geregeld. Hoewel ze beide met vakantie te maken hebben, is er geen relatie tussen het recht op vakantiegeld en het recht op vakantiedagen. Vakantiegeld is simpelweg de wettelijke toeslag bovenop het loon waarop alle werknemers recht hebben. Vakantiedagen zijn het aantal vrije dagen waarop werknemers wettelijk recht hebben.
De meeste bedrijven betalen vakantiegeld uit in mei of juni, samen met het salaris van die maand. Bij jaarlijkse uitbetaling moet het geld in ieder geval uiterlijk 30 juni binnen zijn. Er zijn ook bedrijven die het vakantiegeld ieder termijn (meestal iedere maand) uitbetalen. Ook kan het zijn dat het vakantiegeld al bij het loon zit inbegrepen. In de cao of arbeidsovereenkomst staat wanneer het vakantiegeld wordt uitbetaald.
Het standaardtarief voor vakantiegeld is 8%. Vakantietoeslag wordt berekend over het brutoloon. In de cao of arbeidsovereenkomst kan staan dat een werknemer geen vakantietoeslag krijgt – de werknemer moet dan al minimaal 108% van het minimumloon krijgen – of minder vakantietoeslag krijgt. Er zijn ook bedrijven die een hogere vakantiebijslag bieden.
Medewerkers kunnen aan hun werkgever vragen of zij (een deel van) hun vakantiegeld eerder kunnen krijgen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een werknemer eerder vakantiedagen opneemt of tijdelijk geld tekortkomt. Je bent niet verplicht om dit verzoek te accepteren, maar wanneer het om een redelijk verzoek gaat, is het een teken van goed werkgeverschap om dit wel te doen.
Je kan ook met een werknemer afspreken dat het vakantiegeld altijd op een ander moment wordt uitgekeerd, bijvoorbeeld maandelijks of een maand eerder. Dit moeten jullie dan schriftelijk in een overeenkomst vastleggen.
Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.