CoManage review

1

Uitstekend

CoManage Gratis

Proefperiode Geen

• Klantenbeheer
• Verkoopfacturen en offertes
• Automatische back-ups

per maand € 0, 00 Meer informatie

Vergelijk

2

Uitstekend

CoManage Pro

Proefperiode 14 dagen

• Geschikt voor 2 gebruikers
• Projectbeheer en urenregistratie inbegrepen
• 30 scan-en-herken credits

per maand € 49, 00 Meer informatie

Vergelijk

3

Uitstekend

CoManage Starter

Proefperiode 14 dagen

• Facturen en offertes in je eigen huisstijl
• Producten en diensten beheren
• Beheer over klanten en leveranciers

per maand € 17, 50 Meer informatie

Vergelijk

4

Uitstekend

CoManage StarterPlus

Proefperiode 14 dagen

• Beheer over klanten en leveranciers
• Volledige functionaliteit voor factureren
• Inclusief urenregistratie

per maand € 30, 00 Meer informatie

Vergelijk

Wat is CoManage?

CoManage is een online facturatieprogramma voor zzp’ers en mkb’ers. Je maakt eenvoudig offertes, facturen en creditnota’s aan in een overzichtelijk systeem, volledig in de cloud. Dankzij functies zoals automatische btw-berekeningen, urenregistratie, klanten- en projectbeheer bespaar je tijd en voorkom je fouten. CoManage biedt ook koppelingen met Peppol voor e-facturatie, meertalige documenten en export in UBL of pdf. Met zowel een gratis versie als betaalde pakketten is het geschikt voor elke ondernemer die zijn administratie wil stroomlijnen.

CoManage heeft zowel voordelen als nadelen. We hebben hieronder de belangrijkste voor- en nadelen op een rij gezet.

Voor wie is CoManage geschikt?

CoManage is er voor ondernemers die overzicht willen zonder gedoe. Of je nu een zelfstandige bent die snel facturen en offertes wil maken, of een kleine onderneming runt met meerdere projecten en medewerkers, CoManage helpt je om alles netjes te organiseren. Van urenregistratie tot klantenbeheer en van facturatie tot projectplanning: alles zit in één gebruiksvriendelijk systeem. Vooral zzp’ers, freelancers en kleine bedrijven in sectoren zoals bouw, IT, consultancy en creatief werk profiteren van de eenvoud en efficiëntie van CoManage.

Opzeggen

Het opzeggen van je CoManage account is erg makkelijk. Je kunt dit zelf regelen via de instellingenpagina onder “Abonnement”, zonder verplicht contact met de helpdesk. Zo houd je zelf de controle over je account. Je abonnement loopt af aan het einde van de huidige betaalperiode. Tot die tijd behoud je toegang tot alle functies.

Kenmerken van CoManage

Elk facturatieprogramma heeft zijn eigen eigenschappen. Hieronder hebben we de kenmerken van CoManage op een rij gezet.

Hoe werkt CoManage?

Met de facturatiesoftware van CoManage beheer je je administratie op een eenvoudige en overzichtelijke manier. Dankzij slimme functies zoals automatische betalingsherinneringen, uren- en projectregistratie en een bankkoppeling via Ponto besparen ondernemers veel tijd. CoManage biedt een gratis basispakket (met beperkte functies) en drie betaalde versies: Starter, StarterPlus en Pro. Deze pakketten zijn afgestemd op de behoeften van freelancers, kleine bedrijven en teams die meerdere projecten of gebruikers willen beheren. Vooral het Pro-pakket is ideaal voor ondernemers die ook projectbeheer willen integreren in hun administratie. Zo regel je al je offertes, facturen, klanten en tijdsregistratie in één gebruiksvriendelijke online tool.

CoManage is toegankelijk via de online omgeving en de mobiele app, zodat je je administratie altijd en overal kunt beheren. Je kunt eenvoudig meerdere gebruikers toevoegen aan je account, bijvoorbeeld een collega of je boekhouder. Zo kunnen meerdere mensen tegelijk samenwerken in dezelfde administratie, wat het overzicht en de samenwerking binnen je bedrijf makkelijker maakt.

Kosten en pakketten

CoManage heeft 4 verschillende pakketten en ook nog een proefperiode. Hieronder worden de verschillende pakketten met de bijbehorende kenmerken toegelicht.

Het gratis pakket van CoManage is bedoeld voor starters en kleine ondernemers die alleen de basisfunctionaliteiten nodig hebben. Met dit pakket kun je tot 15 documenten per maand aanmaken via Peppol, zoals facturen en offertes. Het pakket is geschikt voor 1 gebruiker en biedt geen toegang tot extra functies zoals urenregistratie en projectbeheer of de bankkoppeling. Zo kun je laagdrempelig kennismaken met de software, zonder kosten.

CoManage biedt een proefperiode van 14 dagen aan waarin je alle functies van de betaalde pakketten gratis kunt uitproberen. Zo kun je vrijblijvend ontdekken of de software aansluit bij de behoeften van jouw onderneming.

Het Starter-pakket van CoManage is bedoeld voor zelfstandigen en kleine ondernemingen die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke tool voor hun administratie. Met dit pakket kun je eenvoudig offertes maken, facturen opstellen (ook via Peppol), contacten beheren, producten en diensten registreren, en bestellingen verwerken. Het biedt alle basisfunctionaliteiten die je nodig hebt om je bedrijfsprocessen efficiënt te organiseren. Voor € 17,50 per maand of € 175 per jaar heb je een compleet systeem waarmee je professioneel en overzichtelijk kunt werken.

Het StarterPlus pakket van CoManage is ideaal voor ondernemers die behoefte hebben aan nét wat meer dan de basis. Naast de functies uit het Starter-pakket, zoals facturatie, offertes, bestellingen en contactbeheer, biedt StarterPlus de mogelijkheid om gewerkte uren eenvoudig te registreren en direct te koppelen aan klanten. Dit maakt het pakket bijzonder geschikt voor zzp’ers en mkb-bedrijven die hun tijd efficiënt willen beheren en moeiteloos willen factureren. De prijs voor het StarterPlus pakket bedraagt € 30,00 per maand of € 300 per jaar.

Het Pro-pakket van CoManage is geschikt voor ondernemers die een compleet en efficiënt administratiesysteem zoeken. Het biedt projectbeheer, urenregistratie, facturatie, offertes, contactbeheer en automatische verwerking van aankoopfacturen. Met ondersteuning voor meerdere gebruikers is het ideaal voor bv’s, vof’s en mkb-bedrijven die hun administratie willen professionaliseren en processen willen verbeteren. Dit Pro-pakket kost € 49,00 per maand of € 490 per jaar, maar heeft een tijdelijke promotie waardoor het pakket € 35,00 per maand of € 350 per jaar kost.

Functionaliteiten CoManage

CoManage beschikt over tal van handige tools die het factureren en het beheer van je administratie voor iedere ondernemer eenvoudiger en efficiënter maken. Hieronder vind je een compleet overzicht van alle functies. Onder de afbeelding leggen we een aantal belangrijke functies verder uit.

Facturatie

Factureren met CoManage is gemakkelijk en efficiënt. Je kunt snel professionele facturen opstellen die volledig zijn afgestemd op jouw huisstijl. Deze facturen verstuur je eenvoudig via e-mail of het Peppol-netwerk, waarmee elektronische facturatie wordt ondersteund. CoManage geeft je bovendien een duidelijk overzicht van openstaande en betaalde facturen, zodat je altijd grip hebt op je financiële administratie. Het systeem helpt je ook door automatisch betalingsherinneringen te versturen, zodat je geen achterstallige betalingen mist.

Klantenbeheer

Met het klantenbeheer van CoManage houd je eenvoudig al je contactgegevens overzichtelijk en centraal bij. Je slaat belangrijke informatie op zoals adressen, telefoonnummers en e-mailadressen, maar ook notities en afspraken. Dit maakt het makkelijk om snel klantgegevens terug te vinden en contact te onderhouden. Dankzij de geïntegreerde functies kun je klanten direct koppelen aan facturen, offertes en projecten, waardoor je administratie nog beter georganiseerd is. Zo bespaar je tijd en werk je efficiënter.

Offertes

Met de offertefunctie van CoManage maak je eenvoudig professionele offertes die je volledig kunt aanpassen aan je huisstijl. Je stelt snel een overzichtelijke offerte samen, voegt producten en diensten toe en verstuurt deze direct naar je klant. Dankzij de koppeling met klantenbeheer en facturatie houd je eenvoudig bij welke offertes openstaan, zijn goedgekeurd of omgezet in een factuur. Zo houd je het hele verkoopproces overzichtelijk en werk je efficiënter.

Uurregistratie

De uurregistratie van CoManage maakt het eenvoudig om gewerkte uren per klant of project nauwkeurig bij te houden. Je registreert snel je tijd, of je nu per dag, week of taak werkt. De geregistreerde uren kun je moeiteloos omzetten in een factuur, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratie en geen gewerkte tijd over het hoofd ziet. Dit is ideaal voor ondernemers die op uurbasis werken en hun tijd efficiënt willen beheren.

Mobiele app

Met de mobiele app van CoManage heb je altijd en overal toegang tot je administratie. Of je nu onderweg bent of op locatie werkt, je kunt simpel offertes en facturen aanmaken, klanten raadplegen of uren registreren. De app is gebruiksvriendelijk en geeft je realtime inzicht in je belangrijkste gegevens. Zo blijf je altijd up-to-date en houd je grip op je administratie, waar je ook bent.

Eigen ervaring

Automatisering

Wij zijn erg tevreden over de mate van automatisering van CoManage. Het biedt slimme automatisering die je helpt om tijd te besparen en je administratie efficiënter te beheren. Zo kun je automatische betalingsherinneringen instellen, terugkerende facturen plannen en aankoopfacturen verwerken met scan- en herkenfunctionaliteit. Ook worden klant- en projectgegevens automatisch gekoppeld aan offertes, facturen en urenregistraties, waardoor je minder handmatig werk hebt. Dankzij deze automatiseringen verloopt je administratie sneller, foutlozer en met minder inspanning, zodat jij je kunt richten op je onderneming.

Support

De support van CoManage staat bekend om zijn toegankelijkheid en snelle service. Of je nu een vraag hebt over het instellen van je account, het gebruik van een specifieke functie of hulp nodig hebt bij je administratie, het supportteam staat klaar om je te helpen. Je kunt gemakkelijk contact opnemen via e-mail of de live chat op de website. Daarnaast biedt CoManage een uitgebreide kennisbank met duidelijke handleidingen en veelgestelde vragen, zodat je vaak zelf snel een antwoord vindt. Zo ben je verzekerd van ondersteuning wanneer jij die nodig hebt.

Design

Het design van CoManage is overzichtelijk, modern en gebruiksvriendelijk. De interface is intuïtief opgebouwd waardoor je snel je weg vindt in het systeem, ook zonder technische kennis. Alles is logisch ingedeeld met een helder dashboard en duidelijke menu’s zodat je eenvoudig offertes, facturen, klanten of uren beheert. Dankzij het strakke ontwerp werk je efficiënt en zonder afleiding, zowel op desktop als in de mobiele app. Het design is gericht op eenvoud en snelheid zodat je administratie doen bijna vanzelf gaat.

Koppelingen

Banken

Transacties

Boekhouding

Webshop

Veelgestelde vragen