onFact review

1

Uitstekend

onFact Gratis

Proefperiode Geen

• 3 gebruikers inbegrepen
• Facturen in eigen huisstijl maken
• Makkelijke koppeling met boekhoudpakket

per maand € 0, 00 Meer informatie

Vergelijk

• Voor- en nadelen
• Specificaties

Voordelen

• Automatische back-ups
• UBL-ready aanwezig
• Gratis toegang voor accountant
• 3 gebruikers inbegrepen
• Import van klanten en producten

Nadelen

• Maar 3 facturen per maand inbegrepen
• Geen extra gebruikers mogelijk

• Factureren in eigen huisstijl
• Eigen logo toevoegen
• Factuursjablonen

Toon meer

2

Uitstekend

onFact Pro

Proefperiode 14 dagen

• Onbeperkt offertes en facturen maken en versturen
• Extra gebruikers mogelijk
• Facturen maken in huisstijl

per maand € 15, 00 Meer informatie

Vergelijk

• Voor- en nadelen
• Specificaties

Voordelen

• Makkelijk exporteren naar boekhoudpakket
• 3 gebruikers inbegrepen
• Onbeperkt facturen maken en versturen
• Automatische betaalherinneringen versturen
• Gratis toegang voor accountant

Nadelen

• Extra gebruikers kosten geld

• Onbeperkt factureren
• Offertes maken
• Factureren in eigen huisstijl
• Eigen logo toevoegen
• Factuursjablonen
• Automatische betaalherinneringen
• Producten en diensten aanmaken
• Factuur als pdf versturen
• Offerte in factuur omzetten
• Terugkerende facturen
• Tussentijdse facturen
• Inkoopfacturen verwerken

Toon meer

Wat is onFact?

onFact is een online facturatieprogramma voor zzp'ers en mkb'ers. Met de software maak je eenvoudig offertes, facturen en creditnota's aan. Alles werkt in de cloud, dus je hebt altijd en overal toegang tot je administratie. onFact biedt koppelingen met boekhoudprogramma’s, banken, betaalproviders en webshops, zodat je administratie grotendeels geautomatiseerd verloopt. Kortom: onFact is een overzichtelijke tool voor ondernemers die tijd willen besparen.

Het boekhoudprogramma van onFact heeft zowel voordelen als nadelen. We hebben de voor- en nadelen hieronder op een rij gezet.

Voor wie is onFact geschikt?

onFact is vooral geschikt voor zzp’ers, freelancers en kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige en betaalbare facturatietool. De software is ideaal voor ondernemers die al een apart boekhoudpakket gebruiken, maar een losse oplossing willen voor het opstellen van facturen, offertes en creditnota's. Dankzij de beschikbare koppelingen met onder andere boekhoudsoftware, webshops en betaalproviders is onFact ook geschikt voor online ondernemers. Voor grotere bedrijven of organisaties met complexe administraties kan de functionaliteit van onFact te beperkt zijn.

Opzeggen

Het opzeggen van onFact is eenvoudig en kan op elk moment. Omdat onFact werkt met maandelijkse of jaarlijkse abonnementen zonder langdurige contracten, zit je nergens aan vast. Je zegt het abonnement op via je accountinstellingen of door contact op te nemen met de klantenservice. Na opzegging behoud je nog toegang tot je gegevens tot het einde van de lopende abonnementsperiode.

Kenmerken van onFact

Elk facturatieprogramma heeft zo zijn eigen eigenschappen. Om het overzichtelijk te maken, hebben we hieronder de kenmerken van onFact op een rij gezet.

Hoe werkt onFact?

Met de facturatiesoftware van onFact wordt je administratie eenvoudig en overzichtelijk. Dankzij slimme functies zoals automatische facturatie, koppelingen met banken en boekhoudprogramma's, en betalingsherinneringen besparen ondernemers veel tijd. onFact biedt drie pakketten aan: een gratis instappakket en twee betaalde versies, afgestemd op de behoeften van verschillende bedrijven. Het meest uitgebreide pakket is ideaal voor boekhouders of ondernemers die meerdere dossiers beheren. Zo kunnen gebruikers hun facturatie en bijbehorende administratie makkelijk op één plek regelen.

onFact is te gebruiken via de online omgeving en de mobiele app voor iOS en Android, waardoor je je administratie altijd en overal kunt bijhouden. Je kunt eenvoudig meerdere gebruikers toegang geven tot je account, bijvoorbeeld aan een collega of je boekhouder. Zo kunnen meerdere mensen tegelijk samenwerken aan de administratie, wat het beheer nog makkelijker maakt.

Kosten en pakketten

onFact heeft 3 verschillende pakketten en biedt een proefperiode aan. Hieronder worden de verschillende pakketten met de bijbehorende kenmerken toegelicht.

onFact biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, waarin je alle functies volledig kunt uitproberen. Zo kun je zonder verplichtingen ontdekken of de software goed bij jouw onderneming past.

Het gratis pakket van onFact is speciaal ontworpen voor starters en zzp'ers die alleen de basisfuncties nodig hebben. Je kunt hiermee maximaal 3 facturen per maand maken en het pakket is geschikt voor 3 gebruikers. Daarnaast is er ook gratis toegang voor je accountant.

Het Pro-pakket van onFact is ideaal voor ondernemers die meer willen dan de basis. Met dit pakket kun je onbeperkt facturen en offertes aanmaken en profiteer je van extra functies als automatische herinneringen, uitgebreide koppelingen met boekhoudsoftware en betaalproviders. Het pakket kost € 15,00 per maand bij een maandbetaling en € 150 per jaar bij een jaarbetaling. Ook kun je meerdere gebruikers toevoegen voor € 5,00 per maand extra, wat samenwerken eenvoudig maakt.

Het Premium abonnement van onFact is geschikt voor ondernemers en boekhouders die meer geavanceerde functies willen. Naast alle mogelijkheden van het Pro-pakket biedt dit abonnement extra’s als gedetailleerde rapportages, projectbeheer, tijdregistratie en prioriteit bij ondersteuning. Het kost € 25,00 per maand bij een maandabonnement, of € 250 per jaar bij een jaarabonnement. Drie gebruikers zijn inbegrepen; voor extra gebruikers betaal je € 7,50 per maand per persoon.

Functionaliteiten Onfact

onFact biedt diverse handige functies die het factureren en beheren van je administratie voor iedere ondernemer makkelijker en sneller maken. Hieronder zie je een overzicht van alle functies. Onder de afbeelding lichten we een aantal belangrijke functies verder toe.

Facturen

onFact zorgt ervoor dat factureren voor ondernemers simpel en overzichtelijk wordt. Met een gebruiksvriendelijke interface voer je snel je klantgegevens en producten in, waarna je met één klik een professionele factuur genereert. Je kunt facturen direct per e-mail versturen of laten printen en versturen via de post. onFact houdt automatisch bij welke facturen betaald zijn en welke openstaan, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt. Daarnaast stuurt de software automatische betaalherinneringen, waardoor je sneller betaald krijgt. Dankzij de handige koppelingen met banken en betaalproviders verloopt het hele proces van factureren tot betalen soepel en efficiënt. Zo houd je meer tijd over voor je onderneming.

Productbeheer

Met onFact beheer je eenvoudig je producten en diensten. Je slaat ze één keer op met bijbehorende prijzen, btw-tarieven en omschrijvingen. Bij het aanmaken van een factuur selecteer je het gewenste product, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Daarnaast kun je werken met productcategorieën en je voorraad bijhouden. Dit is vooral handig voor ondernemers die met fysieke producten werken of een webshop hebben. Zo houd je overzicht en werk je efficiënter.

Mobiele app

De mobiele app van onFact is beschikbaar voor iOS en Android en biedt ondernemers de mogelijkheid om hun administratie overal en altijd bij te houden. Via de app kun je eenvoudig facturen en offertes aanmaken, bonnetjes en aankoopfacturen scannen, en de status van betalingen volgen. Ook kun je klantgegevens beheren en automatische herinneringen instellen, allemaal vanaf je smartphone of tablet. De app is gebruiksvriendelijk, werkt soepel en is inbegrepen bij elk abonnement zonder extra kosten, wat het een handige aanvulling maakt voor ondernemers die graag mobiel werken.

Eigen ervaring

Automatisering

Wij zijn erg tevreden over de automatisering van onFact. Deze facturatiesoftware helpt ondernemers tijd te besparen door veelvoorkomende taken te automatiseren. Denk aan automatische betaalherinneringen, het koppelen van bankbetalingen aan facturen, en het automatisch verwerken van gescande aankoopfacturen. Ook terugkerende facturen kunnen automatisch worden aangemaakt en verstuurd. Dankzij integraties met boekhoudsoftware, betaalproviders en webshops verlopen veel processen soepel en zonder handmatig werk. Ideaal voor wie snel en foutloos wil administreren.

Support

De klantenservice van onFact is makkelijk bereikbaar en biedt snelle, persoonlijke hulp. Via e-mail en chat krijg je vaak binnen korte tijd antwoord op je vragen. Daarnaast is er een uitgebreide kennisbank met duidelijke handleidingen en veelgestelde vragen, zodat je zelf eenvoudig oplossingen kunt vinden. Voor gebruikers die extra ondersteuning willen, biedt onFact ook trainingen en webinars aan. Zo staat het team altijd klaar om je te helpen met het optimaal gebruiken van de software.

Design

We zijn tevreden over het design van onFact. Het heeft een strak en overzichtelijk design, waardoor het makkelijk is om snel je weg te vinden. De gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat ook ondernemers zonder boekhoudervaring eenvoudig kunnen werken. Met duidelijke knoppen, overzichtelijke menu's en een rustige kleurstelling blijft het prettig om de administratie bij te houden, ook tijdens drukke dagen. Het design is bovendien volledig responsive, waardoor het op zowel desktop als mobiel goed werkt.

Koppelingen

Bank

Transacties

CRM-software

Boekhouding

Webshop

Backup en opslag

Verzending

Veelgestelde vragen