Wat is WeFact?
WeFact is een gebruiksvriendelijk online facturatieprogramma waarmee zzp’ers en mkb’ers eenvoudig hun administratie kunnen beheren. De software automatiseert onder andere het maken en versturen van facturen, het versturen van betalingsherinneringen en het verwerken van offertes. Dankzij koppelingen met boekhoudpakketten en betaalproviders bespaar je tijd en voorkom je fouten. Ideaal voor ondernemers die grip willen houden op hun financiën zonder ingewikkelde boekhoudkennis.
Er zijn verschillende voordelen waarvan gebruikers van WeFact kunnen profiteren, maar er zijn ook wat nadelen.
Voordelen
- Erg gebruiksvriendelijk, ook voor mensen met weinig boekhoudkennis
- Facturen in eigen huisstijl maken
- Facturen in verschillende talen en valuta's
Nadelen
- Alleen bestemd voor facturatie en administratie
- Bank- en websitekoppelingen alleen mogelijk tegen betaling
Soorten ondernemingen
WeFact is ideaal voor zzp’ers en mkb-bedrijven zoals freelancers, bureaus en dienstverleners. Het bespaart tijd met automatische facturatie, herinneringen en koppelingen met boekhoudsoftware, zodat ondernemers zich kunnen richten op hun werk.
Opzegtermijn
Bij WeFact kun je op elk moment opzeggen zonder vaste opzegtermijn. Je kiest zelf de beëindigingsdatum via je accountinstellingen. Na opzegging kun je je administratie optioneel archiveren voor € 2,50 per maand. De opzegging is tot die datum nog te herroepen.
Kenmerken van WeFact
| Kenmerken | Wefact Small | WeFact Start |
|---|---|---|
| Jaarlijkse kosten | €6,50 per maand | €16,50 – €60,50 per maand |
| Gratis facturen per jaar | 48 | 1.200 – 12.000+ |
| Proefperiode | 30 dagen | 30 dagen |
| Aantal gebruikers | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Rechtsvormen (geschikt) | Alle rechtsvormen | Alle rechtsvormen |
| Bankkoppeling mogelijk | Ja (€5,00 p/m) | Ja (€5,00 p/m) |
| Mobiele app | Ja | Ja |
Hoe werkt WeFact?
WeFact werkt volledig online en automatiseert je facturatieproces van begin tot eind. Je maakt eenvoudig facturen en offertes in je eigen huisstijl en verstuurt ze direct per e-mail. Wordt een offerte geaccepteerd? Dan zet je die met één klik om in een factuur. Betalingen worden automatisch bijgehouden en bij openstaande bedragen verstuurt WeFact herinneringen. Voor terugkerende inkomsten zoals abonnementen stel je een factuurschema in, waarna alles automatisch verloopt. Dankzij koppelingen met je bank en boekhoudpakket blijft je administratie altijd actueel en overzichtelijk, waar je ook bent.
Het facturatiepakket van WeFact is via de website en de mobiele app voor iOS en Android altijd binnen handbereik, waardoor je je administratie gemakkelijk overal kunt beheren. Je hebt de mogelijkheid om meerdere personen toegang te geven tot je account, zoals een partner of je boekhouder. Zo kun je met meerdere mensen samen aan je administratie werken, wat het proces een stuk eenvoudiger maakt.
Kosten en pakketten
WeFact heeft 2 abonnementen. Het abonnement Small is vanaf € 6,50 per maand en is voor maximaal 4 facturen en offertes per maand. Het abonnement Start is vanaf € 16,50 per maand voor maximaal 100 facturen en offertes. Voor wie meer facturen verstuurt of extra functionaliteiten wil, zijn er mogelijkheden in het Start pakket tot € 60,50 per maand. Deze bieden onder andere meer gebruikersaccounts en uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Standaard krijg je 1 GB opslagruimte, met de mogelijkheid om extra opslag bij te kopen voor € 2,50 per maand per gigabyte. Je kunt WeFact 30 dagen gratis uitproberen en het abonnement maandelijks opzeggen. Zo betaal je altijd precies wat je nodig hebt.
Functionaliteiten WeFact
WeFact beschikt over diverse handige tools die het beheren van je administratie een stuk eenvoudiger en sneller maken. In de onderstaande afbeelding vind je een overzicht van de beschikbare functionaliteiten. Onder de afbeelding gaan we dieper in op een aantal van deze functies.
Factuur maken
Met WeFact maak je eenvoudig professionele facturen in je eigen huisstijl en verstuur je ze direct per e-mail. Je houdt gemakkelijk overzicht van welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Bij achterstallige betalingen stuurt WeFact automatisch herinneringen, zodat je hier zelf geen omkijken naar hebt. Ook kun je terugkerende facturen instellen voor bijvoorbeeld abonnementen of vaste klanten. Zo verloopt de facturatie snel, efficiënt en zonder gedoe.
Abonnementen
Bij WeFact kun je eenvoudig abonnementen aanmaken en beheren. Hiermee factureer je automatisch terugkerende betalingen, bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks, zonder dat je hier elke keer zelf omkijken naar hebt. Je bepaalt zelf de looptijd en facturatieperiode, en WeFact verstuurt de facturen automatisch op het juiste moment. Zo houd je grip op terugkerende inkomsten en bespaar je tijd in je administratie.
Banktransacties
Met WeFact koppel je eenvoudig je zakelijke bankrekening aan je administratie, zodat je banktransacties automatisch kunt verwerken. Voor € 5,00 per maand per rekening kan je een bankkoppeling activeren, waarmee transacties automatisch worden ingelezen en gekoppeld aan je facturen. Die facturen worden vervolgens automatisch gemarkeerd als ‘betaald’, zodat je altijd een actueel overzicht hebt. WeFact ondersteunt bankkoppelingen met onder andere Rabobank, ING, ABN AMRO, Bunq en Knab. Dankzij deze automatische verwerking bespaar je tijd en voorkom je fouten in je administratie.
Producten
In WeFact kun je eenvoudig producten en diensten aanmaken die je vaak factureert. Deze bewaar je in een overzichtelijke productlijst, zodat je ze snel kunt toevoegen aan offertes of facturen. Je stelt zelf prijzen, omschrijvingen en btw-tarieven in, waardoor je minder handmatig werk hebt en fouten voorkomt. Zo werk je sneller en consistenter in je administratie.
Klantrelaties
Klantrelaties zijn eenvoudig te beheren dankzij een duidelijk en centraal overzicht van alle gegevens. Je voegt moeiteloos nieuwe klanten toe, inclusief contactinformatie, betalingsafspraken en aanvullende notities. Alle bijbehorende offertes, facturen en betalingen zijn per klant direct inzichtelijk. Zo houd je grip op je relaties en weet je altijd precies waar je staat in je administratie.
Eigen ervaring
Gebruiksvriendelijkheid
Wij zijn erg tevreden over de gebruiksvriendelijkheid van WeFact. Het programma is geschikt voor iedereen, ook als je niet veel ervaring hebt met factureren en boekhouden. De website en app zijn overzichtelijk en duidelijk ingericht, zodat je gemakkelijk vindt wat je nodig hebt. Het maken van facturen en offertes gaat snel en simpel, en ook het beheren van klantgegevens is makkelijk te doen. Je hebt geen last van ingewikkelde stappen of onduidelijke functies. Daarnaast kun je met de mobiele app altijd en overal bij je administratie, zodat je ook onderweg snel zaken kunt regelen. Dit maakt WeFact ideaal voor ondernemers die zonder gedoe en tijdverlies hun facturen willen maken en hun administratie willen bijhouden.
Support
Online zijn veel positieve ervaringen te vinden over de support van WeFact. Gebruikers geven aan dat zij snel en duidelijk antwoord kregen op hun vragen. Uit onze eigen ervaring blijkt echter dat de reactietijd soms wat langer kan zijn dan wordt gesuggereerd. Daarnaast is er geen live chat beschikbaar, waardoor contact alleen mogelijk is via e-mail of telefonisch. Wel biedt de website van WeFact een uitgebreide hulppagina, waar veel gestelde vragen overzichtelijk per categorie zijn beantwoord.
Design
Het design van WeFact is eenvoudig en functioneel. Alleen de essentiële onderdelen zijn aanwezig, wat zorgt voor rust en overzicht. Aan de linkerkant van het dashboard vind je een duidelijk menu met alle functionaliteiten, die gemakkelijk aan te klikken zijn. Bij het openen verschijnt een overzichtelijk submenu met de bijbehorende opties, waardoor je snel ziet wat er mogelijk is en waar je moet zijn. Dit draagt bij aan een prettige en efficiënte gebruikerservaring.
Conclusie WeFact
Na het testen van WeFact en het lezen van ervaringen van andere gebruikers concluderen wij dat WeFact een prettig facturatieprogramma is, vooral voor ondernemers met weinig boekhoudervaring. Het systeem is makkelijk in gebruik en biedt veel handige functies die het factureren snel en overzichtelijk maken. Op de uitgebreide online hulppagina worden veel vragen beantwoord en bij verdere vragen is de klantenservice bereikbaar via e-mail of telefoon. Een nadeel is dat koppelingen met de bank of website alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Toch zijn wij erg tevreden over WeFact en raden we het zeker aan.
Koppelingen
Bank
- ABN AMRO
- ING
- Rabobank
- ASN Bank
- SNS Bank (Nu ASN Bank)
- Knab
- Triodos
- Van Lanschot
- Bunq
Betaalprovider
- iDEAL
- SEPA-incasso
- Creditcard
- Apple Pay
- Bankcontact
- Paypal
Urenregistratie
- Time:on
- Timechimp
Webshop
- WooCommence
- Shopify
- CCV Shop
- Ecwid
- Jouwweb
- Mijnwebwinkel
- Lightspeed
- Bol.com
- Prestashop
- Opencart
- Magento
Declaraties
- HoorayHR
Voorraadbeheersysteem
- WeFact
Transacties
- Ponto
- Mollie
Werkbonnen
- Outsmart
- Simple-Simon
Klantenbeheer
- Payt
- coeo
Overige
- Inserve
- Woub
Veelgestelde vragen
WeFact richt zich op zzp’ers, mkb’ers en organisaties die tussen de 10 en 1.000 facturen per maand versturen. Ook accountants, DGA’s en administratiekantoren gebruiken het pakket.
WeFact kost €6,50 per maand voor het goedkoopste abonnement Small. Voor het Start-abonnement betaal je € 16,50 per maand, inclusief 100 facturen, 100 offertes en 50 inkoopfacturen per maand op jaarbasis. Tijdelijke pieken zijn toegestaan zolang het jaargemiddelde binnen de limiet blijft. Extra opslagruimte kost € 2,50 per GB per maand, tot maximaal 10 GB. WeFact biedt eerst een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder automatische verlenging.
Hoe beoordelen wij?
Onderneming.nl beoordeelt boekhoud- en factuursoftware op verschillende criteria en geeft deze beoordeling een eindoordeel variërend van onvoldoende tot uitstekend. De criteria omvatten zaken als functionaliteit, klantenservice, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De beoordelingen worden regelmatig herzien om de actualiteit en nauwkeurigheid te waarborgen.