VvE rekening openen
Als je een vereniging van eigenaren (VvE) start, heb je een zakelijke bankrekening nodig. Met deze bankrekening beheer je de gezamenlijke financiën van de VvE. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt voor het openen van een VvE rekening en vind je een overzicht van alle zakelijke rekeningen voor VvE’s.
- 5 virtuele IBANs en meerdere betaalpassen
- Geschikt voor 2 gebruikers
- Snelle verwerkingstijd van 3 uur
- 0,1% cashback op kaartbetalingen
- Speciaal voor verenigingen en stichtingen
- 1 zakelijke rekening (BestuursRekening) met 1 betaalpas
- Altijd toegang tot ABN AMRO-app en Internet Bankieren Zakelijk
- Uit te breiden met verschillende extra's
- Eerste 6 maanden gratis voor startende V&S
- 1 zakelijke rekening met 1 betaalpas
- Rekening beheren met Mijn ING Zakelijk en ING-app
- Incassocontract, pinautomaat en meer beschikbaar
- 5 zakelijke rekeningen met 1 fysieke en virtuele betaalpas
- Geschikt voor internationaal handelen
- Toegang voor 3 gebruikers
- Inclusief gratis boekhoudkoppeling
- 1 zakelijke rekening met 1 betaalpas
- Incassocontract en afstortovereenkomst
- Rabo Business Banking en Rabo App
- Uit te breiden met pinautomaat
- 10 virtuele IBANs en 10 virtuele betaalpassen
- Tot 10 teamkaarten en meerdere gebruikers
- Snelle verwerkingstijd van 3 uur
- 0,4% cashback op kaartbetalingen
- Onbeperkt virtuele IBANs en betaalpassen
- Voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Snelle verwerkingstijd van 3 uur
- 1,0% cashback op kaartbetalingen
Wat is een VvE rekening?
Iedereen met een koopappartement wordt automatisch lid van de vereniging van eigenaren (VvE) van het appartementencomplex. Alle eigenaren van een appartement in hetzelfde complex vormen samen de VvE. De VvE is verantwoordelijk voor het regelen van het onderhoud van alle gedeelde ruimtes van het pand. Je kan hierbij denken aan de gevel, het parkeerterrein en het trappenhuis.
Een VvE regelt dus de gezamenlijke financiën van het appartementencomplex. Hiervoor staat de VvE ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Om de financiën te kunnen beheren en regelen, is een zakelijke bankrekening vereist. Een VvE rekening wordt geopend door de bestuurders van de VvE.
Is een zakelijke rekening verplicht voor VvE’s?
Een vereniging van eigenaren moet verplicht een zakelijke rekening hebben. In de wet staat namelijk dat een VvE een reservefonds moet hebben en dat fonds moet op naam van de VvE staan. Dit kan alleen met een zakelijke bank- of spaarrekening. Voor een VvE ben je daardoor verplicht een zakelijke rekening te openen.
VvE bankrekening openen
Ben je op zoek naar een geschikte bankrekening voor jouw VvE? Dan doe je er goed aan de verschillende zakelijke rekeningen met elkaar te vergelijken. Niet alle banken bieden een zakelijke bankrekening voor VvE’s aan, maar de traditionele grootbanken en enkele online banken staan wel voor je klaar.
Hieronder staat een overzicht van zakelijke bankrekeningen voor VvE’s. Vergelijk ze eenvoudig op basis van kosten en kenmerken en vind zo de beste VvE rekening voor jouw vereniging.
| Bank | Betaalpakket | Maandelijkse kosten | Aantal betaalpassen | Kosten klantonderzoek | Kosten spaarrekening | Kosten boekhoudkoppeling** | Jaarlijkse kosten*** | Bijschrijving | Afschrijving | Depositogarantiestelsel? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ABN AMRO | ABN AMRO Basis voor Verenigingen en Stichtingen | €9,90 | 1 fysieke betaalpas | €6,50 p/m | €1,50 p/m | €3,25 p/m | €253,80 | €0,15 | €0,10 | Ja |
| Bunq | Bunq Core Business | €7,99 | 1 fysieke betaalpas en 1 digitale betaalpas | €0,00 p/m | €0,00 p/m | €0,00 p/m | €95,88 | €0,13 | €0,13 | Ja |
| GoDutch | GoDutch Starter | €12,00 | 1 fysieke betaalpas en 1 digitale betaalpas | €0,00 p/m | – | €0,00 p/m | €144,00 | €0,12 | €0,12 | Ja |
| GoDutch | GoDutch Pro | €29,00 | 10 fysieke betaalpassen en 10 digitale betaalpassen | €0,00 p/m | – | €0,00 p/m | €348,00 | €0,12 | €0,12 | Ja |
| GoDutch | GoDutch Unlimited | €49,00 | Onbeperkt | €0,00 p/m | – | €0,00 p/m | €588,00 | €0,12 | €0,12 | Ja |
| ING | ING Ondernemerspakket | €9,90* | 1 fysieke betaalpas | €8,50 p/m | €0,00 p/m | €3,25 p/m | €259,80 | €0,13 | €0,13 | Ja |
| Rabobank | Rabobank Zakelijke Rekening voor V&S | €9,95 | 1 fysieke betaalpas | €3,50 p/m | €0,00 p/m | €2,00 p/m**** | €227,40 | €0,15 | €0,12 | Ja |
*Er is een kortingsactie
**Voor de koppeling van één betaalrekening
***Alle kosten samen voor het betaalpakket, klantonderzoek, de spaarrekening en de boekhoudkoppeling voor één betaalrekening
****Dit zijn de kosten in combinatie met Rabo Business Banking. Bij Rabo Business Banking Pro is een boekhoudkoppeling gratis.
Bankrekening VvE: waarop letten?
Een bankrekening voor een vereniging van eigenaren moet aan een aantal eisen voldoen. Zo moet het mogelijk zijn om automatische incasso’s te innen. Zo kan je de periodieke bijdragen van de leden ontvangen. Daarvan worden de kosten voor onder meer onderhoud en verzekeringen betaald.
Een VvE moet bovendien verplicht een reservefonds hebben. Dit reservefonds kan aangehouden worden op de betaalrekening zelf, maar het is handig als er ook een zakelijke spaarrekening beschikbaar is. Daarop kan je zakelijk geld apart zetten en daarover ontvang je rente.
Let in ieder geval op de volgende zaken als je een VvE rekening kiest:
- Hoe hoog zijn de vaste maandelijkse kosten? Denk hierbij aan de pakketkosten, de kosten voor klantonderzoek en de vaste bijkomende kosten als incassokosten.
- Zit er een betaalpas bij het pakket inbegrepen?
- Hoeveel betaalpassen kan je aanvragen?
- Is het mogelijk om automatische incasso’s uit te voeren?
- Is er een zakelijke spaarrekening beschikbaar?
- Beschikt de bank over een goede klantenservice?
In het algemeen is een simpele bankrekening voldoende. Je gebruikt de rekening immers vooral voor het ontvangen van de VvE-bijdrage en het betalen van kosten. Een kleine VvE heeft dan ook meestal voldoende aan een simpele rekening met één betaalpas en een incassocontract. Is de VvE groter? Dan kan het handig zijn om bijvoorbeeld meerdere betaalpassen te hebben.
Wat heb je nodig voor het openen van een VvE rekening?
Voordat je een zakelijke bankrekening voor je VvE gaat openen, moet je een aantal zaken geregeld hebben om de aanvraag rond te krijgen:
- De VvE staat ingeschreven bij de KvK;
- De bestuurders en tekenbevoegden van de VvE zijn aangewezen;
- Er is bepaald wie de UBO’s zijn;
- Er is een actueel KvK uittreksel Handelsregister beschikbaar.
Zorg ervoor dat deze gegevens op orde zijn, zodat je alle vragen van de bank kan beantwoorden en de bank haar klantonderzoek kan uitvoeren. Zo verloopt de aanvraag zo soepel en snel als mogelijk is.
VvE rekening openen en UBO-registratie
Een vereniging van eigenaren is vrijgesteld van de UBO-registratie. Dit betekent dat de uiteindelijk belanghebbende(n) zich niet hoeft in te schrijven in het UBO-register. Toch kan een VvE bij het openen van een zakelijke rekening wel te maken krijgen met UBO’s. Hoe zit dat precies?
Volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft) zijn banken verplicht om klantonderzoek uit te voeren en dan ook om te controleren wie de UBO is. Zonder deze gegevens mogen zij een aanvraag weigeren of kunnen zij een bankrekening blokkeren. Hoewel je dus geen officiële UBO-registratie hoeft te hebben als VvE, moet je wel een UBO kunnen aanwijzen als je een zakelijke rekening wil openen.
UBO-register
Een UBO is een ultimate beneficial owner binnen een organisatie. Het gaat erom wie de uiteindelijke eigenaar is of het zeggenschap binnen de organisatie heeft. Vaak is dit de persoon die meer dan 25% van het belang heeft, maar het kan ook zijn dat meerdere bestuurders samen de UBO’s zijn. Het is meestal verplicht om UBO’s in het UBO-register van de KvK te registreren, maar VvE’s zijn hiervan vrijgesteld.
Wie is de UBO bij een VvE?
Voor een VvE is de UBO de eigenaar die meer dan 25% van de stemmen heeft of voor meer dan 25% eigenaar is. Bij een kleine VvE is deze UBO of zijn deze UBO’s makkelijk aan te wijzen. Als je vereniging namelijk bestaat uit maar twee of drie personen, is er altijd iemand die meer dan 25% bezit.
Bij een grote vereniging van eigenaren is dit een ander verhaal. Het kan zijn dat dan niemand een aandeel van meer dan 25% heeft. In dat geval vormen alle bestuursleden van de VvE samen de UBO. Het maakt hierbij niet uit dat het bestuur eigenlijk geen feitelijke zeggenschap heeft.
UBO’s aan bank doorgeven
Als je een zakelijke bankrekening opent, vraagt de bank jou meestal om een UBO-verklaring in te vullen. Dit gebeurt dus ook bij VvE’s. In dit formulier vul je in wie de UBO’s van de VvE zijn. Hiervoor hoeven deze UBO’s dus niet daadwerkelijk in het UBO-register te staan.
Geef alle gegevens correct en tijdig door aan de bank. Doe je dit niet? Dan kan de bank je aanvraag weigeren. Het kan ook zijn dat de bankrekening wordt geblokkeerd als je niet meewerkt aan het klantonderzoek. Je kan dan niet meer bij het geld en de gedeelde financiën beheren.
Veelgestelde vragen
Voor een kleine VvE is een eenvoudige bankrekening het meest geschikt om de kosten laag te houden. Je hebt vaak genoeg aan alleen een rekening, betaalpas, incassocontract en eventueel een spaarrekening.
Alle aanbieders vergelijken helpt je bij het vinden van de beste rekening voor jouw VvE. Let bij deze vergelijking niet alleen op de pakketprijs, maar ook op andere bijkomende kosten, zoals kosten voor klantonderzoek en automatische incasso’s.
Ja, een zakelijke rekening is verplicht voor een VvE. Dit komt doordat in de wet staat dat een VvE een reservefonds moet aanhouden en dat fonds moet op naam staan van de VvE. Alleen een zakelijke rekening kan op naam van de VvE staan.
Het bestuur van de VvE kan een zakelijke rekening voor de VvE openen.
Nee, een vereniging van eigenaren hoeft zich niet in te schrijven in het UBO-register. Maar bij het openen van een zakelijke rekening kan een bank wel vragen wie de UBO van de vereniging is. Dit is in lijn met de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft).
Hoewel een VvE dus niet verplicht is om een UBO in het UBO-register in te schrijven, kan het zijn dat je voor een zakelijke bankrekening wel een UBO moet doorgeven aan de bank. In dat geval is de bestuurder die voor meer dan 25% eigenaar is of meer dan 25% van de stemmen heeft de UBO. En als niemand meer dan een kwart van de aandelen heeft, vormen alle bestuursleden van de VvE samen de UBO.
Geef deze informatie correct en op tijd door aan je bank, want als je dit niet doet, kan je aanvraag worden geweigerd of kan de bankrekening worden geblokkeerd.
Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.