Zakelijke rekening VOF
Een zakelijke betaalrekening openen is een van de eerste dingen die ondernemers doen na het starten van een onderneming. Zeker bij een VOF (Vennootschap onder firma) is het verstandig om een zakelijk rekening (VOF) te openen. Maar wat is een zakelijke rekening voor een VOF? Wat zijn de voordelen? En is een zakelijke rekening voor een VOF verplicht?
Zakelijke rekening voor een VOF
Een zakelijke rekening voor een VOF staat op naam van alle vennoten binnen de VOF. Een VOF kan een samenwerking zijn tussen twee of meer personen. Een privérekening gebruiken is daarom niet handig. Met een zakelijke bankrekening voor een VOF is er een duidelijke scheiding tussen geld dat de vennoten privé en zakelijk in hun bezit hebben. Ondernemers van een VOF kunnen naast een zakelijke rekening, ook een zakelijke spaarrekening openen. Onderneming.nl zocht uit wat de beste zakelijke rekeningen voor VOF’s zijn. Hieronder wordt een overzicht getoond van onze top 5 VOF rekeningen.
- De rekening kan uitgebreid worden met extra diensten
- Toegang tot de Rabo-app
- Toegang tot Rabo Business Banking Internetbankieren
Waarom een zakelijke rekening openen als VOF
Een ondernemer opent vaak een zakelijke rekening om te voorkomen dat hij het overzicht van de zakelijke transacties en privétransacties verliest. Een privé-rekening kan ook worden voor zakelijke doelen, maar is niet altijd verstandig. Er zijn een aantal redenen waarom ondernemers beter een zakelijke betaalrekening kunnen openen.
- Zakelijke en privé geldstromen van de vennoten zijn gescheiden. Wanneer een ondernemer alleen een privé-rekening heeft, kan hij snel het overzicht in de zakelijke inkomsten en uitgaven verliezen. Daarnaast bespaart een zakelijke rekening veel tijd in administratie. Alle transacties op één rekening maakt bijvoorbeeld de aangifte omzetbelasting eenvoudiger en sneller.
- De functie boekhoudkoppeling met een zakelijke rekening is mogelijk.
- Een zakelijke bankrekening met eigen betaalpas ziet er professioneler uit.
- Zonder zakelijke rekeningen moeten klanten factuurbedragen naar de privé-rekening van de ondernemer storten in plaats van de onderneming zelf.
- Een ondernemer kan er een zakelijke spaarrekening aan verbinden, waarop zakelijk gespaard kan worden tegen een redelijke rente.
Is een zakelijke rekening verplicht (VOF)?
Er zijn dus meerdere redenen om een zakelijke rekening te openen bij een VOF. Toch is een zakelijke VOF-bankrekening openen niet verplicht, maar wel verstandig. Ondernemers van een VOF komen er haast niet onderuit. De rekening voor een VOF komt namelijk op naam van alle vennoten te staan. Daarom willen ondernemers niet hun privérekening als zakelijke rekening voor een VOF gebruiken.
Zakelijke rekening openen VOF
Wanneer een ondernemer zijn eigen onderneming start is één van de eerste stappen een zakelijke rekening aanvragen. De Belastingdienst eist geen zakelijke rekening. Facturen hoeven niet via het rekeningnummer van een bedrijfsrekening worden betaald. Veel starters gebruiken dan ook hun bestaande privérekening. Toch is het wel verstandig om een zakelijke rekening te openen.
Een ondernemer kan bij verschillende traditionele banken online een aparte zakelijke rekening openen. Dit kan bijvoorbeeld bij een bank waar de ondernemer ook een privérekening heeft, maar ook bij een andere bank.
Traditionele banken: banken die al een langere tijd bestaan. Het zijn daardoor bekende namen met fysieke kantoren en veel plaatsen verspreid over Nederland.
Waarop letten bij het openen van een zakelijke rekening VOF?
Het is verstandig dat ondernemers van een VOF voordat ze een zakelijke rekening openen, eerst duidelijk hebben welke bankproducten zij nodig hebben. Niet alle banken hebben dezelfde producten. Sommige banken bieden namelijk niet de producten aan die nodig zijn voor de VOF. En sommige banken bieden verschillende pakketten aan. Ondernemers moet dus goed nadenken welke rekening het beste bij hun past.
Voorbeelden van diverse bankproducten zijn:
- Internetbankieren
- Wereldpas
- Zakelijke verzekeringen
- Zakelijke spaarrekening openen
- Mogelijkheid om rood te staan of een lening af te sluiten
- Mogelijkheid om boekhoudprogramma te koppelen
- Pinbetaling of IDEAL
- Mogelijkheid van betaalverzoeken
- Creditcard
- Mogelijkheid tot beleggen
- Contant geld storten
- Vreemde valuta
- Inzage in het betalingsgedrag van debiteuren
- Mogelijkheid automatische incasso
Kosten zakelijke rekening VOF
Bij het openen van een zakelijke rekening moet er rekening gehouden worden met de kosten. Voor een zakelijke rekening betaalt een ondernemer meestal een vast bedrag per jaar, de transactiekosten en de extra kosten voor bepaalde diensten. Deze kosten kunnen per bank verschillen. Ook voor aanvullende diensten kunnen banken extra kosten in rekening brengen.
Zakelijke rekening vergelijken voor een VOF
Voordat een ondernemer een zakelijke rekening opent, is het verstandig dat hij de juiste keuze maakt en niet willekeurig een zakelijke rekening uitkiest. Dankzij het vergelijken van zakelijke rekeningen van verschillende banken kan de beste keuze gemaakt worden. De keuze van de beste zakelijke rekening VOF kan gemaakt worden op basis van het gemak, aanvullende diensten en de kosten.
| Bank | Betaalrekening | Kosten per maand | Eenmalige kosten | Rente | Boekhoudkoppeling | IDEAL betalingen | Betaalverzoeken | Automatische Incasso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ABN Amro | ABN Amro Volop Ondernemen Ambitieus | €13,75 | – | 0,00% | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ABN Amro | Amro Volop Ondernemen Slim | €9,90 | – | 0,00% | Ja | Ja | 10 gratis betaalverzoeken per maand | Ja |
| ASN Bank | Betalen Zelfstandigen | €7,50 | – | 0,00% | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ING | Ondernemerspakket | €9,90 | – | 0,00% | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Rabobank | Zakelijke rekening | €9,95 | – | 0,00% | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Regiobank | MKB Rekening | €9,95 | – | 0,00% | Nee | Ja | Ja | Ja |
| SNS | SNS Zakenrekening | €9,95 | – | 0,00% | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Van Lanschot | Van Lanschot Zakelijk | €7,00 | – | 0,00% | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Triodos | Internet Zaken Rekening | €12,50 | €20,00 | 0,00% | Ja | Ja | Ja | Ja |
Top 3 Zakelijke Rekening voor een VOF
1. ABN Amro Volop Ondernemen Ambitieus
ABN Amro Volop Ondernemen Ambitieus is verkozen tot het zakelijke pakket dat het beste past bij een vof. Bij een vof zijn er vaak meer functionaliteiten nodig dan bij een gemiddelde zzp’er. Deze rekening biedt genoeg belangrijke functies die goed aansluiten bij een vof. Denk aan onbeperkte transacties, SEPA-betalingen, een koppeling met het boekhoudprogramma en de mogelijkheid om meerdere betaalpassen aan te vragen.
De maandelijkse kosten bedragen € 13,75. Een SEPA-overboeking kost € 0,15 om te ontvangen en € 0,10 om te versturen. Daarnaast wordt voor een spoedboeking € 1,50 als ontvanger en € 5,50 als betaler in rekening gebracht.
Voordelen voor een VOF
- Twee betaalpassen + de mogelijkheid om extra betaalpassen aan te vragen
- Toegang voor alle vennoten om gebruik te maken van Internet Bankieren Zakelijk
- Versturen en ontvangen van SEPA-transacties in euro’s
- Klantenservice via telefoon en live chat
- Mogelijkheid om boekhouding te koppelen
2. ABN Amro Volop Ondernemen Slim
Deze zakelijke rekening is geschikt voor een vof. Het is een instappakket van de ABN Amro dat voor kleine vof’s een goede uitkomst biedt. Bij deze rekening zit één betaalpas inbegrepen. Dit betekent dat het delen van deze betaalpas lage maandkosten met zich meebrengt. Daarnaast kan de rekening makkelijk gekoppeld worden aan meerdere particuliere rekeningen, waardoor alle rekening in één overzicht staan.
De maandelijkse kosten bedragen € 9,90. Hierbij kost een SEPA-overboeking € 0,15 om te ontvangen en € 0,10 om te versturen. Voor een spoedboeking wordt € 1,50 als ontvanger en € 5,50 als betaler in rekening gebracht.
Voordelen voor een VOF
- Één zakelijke rekening met één betaalpas
- Toegang tot Internet Bankieren Zakelijk
- Versturen en ontvangen van SEPA-transacties in euro’s
- Klantenservice via live chat
- Mogelijkheid om maandelijks te wisselen van pakket indien nodig
3. Rabobank Zakelijke Rekening
De Rabobank Zakelijke Rekening is geschikt voor vof’s, mkb’s en klein zakelijk. Bij deze rekening betaalt de ondernemer een vast maandbedrag. De transactiekosten zijn hierdoor wel lager. Daarnaast ontvangt de ondernemer één betaalpas en heeft hij toegang tot de Rabo-app. Hiermee kunnen bankzaken makkelijk door de vennoten geregeld worden.
De maandelijkse kosten voor deze rekening bedragen € 9,95. Een digitale overboeking kost € 0,12 en € 0,15 voor een bijschrijving in euro’s. Indien een ondernemer korten dan een jaar staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, ontvangt hij startersvoordeel. De eerste 6 maanden betaalt hij dan geen maandelijkse kosten.
Voordelen voor een VOF
- Toegang tot Rabo Business Banking Internetbankieren
- Toegang tot de Rabo-app
- Rekening kan snel en makkelijk online geopend worden
- Het versturen van betaalverzoeken gaat makkelijk
- De rekening kan uitgebreid worden met extra diensten
Veelgestelde vragen
Een zakelijke bankrekening openen voor een VOF is verstandig. Dankzij een zakelijke rekening voor VOF is het geld dat de vennoten privé en zakelijk bezitten van elkaar gescheiden. Wanneer een ondernemer alleen particulier bankiert, kan hij snel het overzicht in de zakelijke inkomsten en uitgaven verliezen. Daarnaast bespaart een zakelijke bankrekening voor VOF veel tijd in administratie. De zakelijke rekening kan namelijk met een automatische koppeling van een boekhoudprogramma gekoppeld worden aan de administratie. Dit maakt het bijvoorbeeld ook makkelijker om de aangifte btw te doen.
Bij een VOF is het handig als de vennoten allemaal inzicht hebben in de geldstromen en kunnen inloggen op internetbankieren met hun eigen bankpas. Daarnaast is het belangrijk dat zij de gezamenlijke bevoegdheid kunnen instellen. Bijvoorbeeld per vennoot een limiet per transactie of betaalpas.
Wat de beste zakelijke rekening VOF is, verschilt per onderneming. Sommige VOF’s stellen andere eisen voor een zakelijke rekening en gebruiken andere bankproducten dan andere VOF’s. Wel is het voor een VOF handig dat ze een zakelijke rekening afsluiten waarbij alle vennoten inzicht hebben in het betalingsverkeer en elke vennoot kan inloggen op internetbankieren met een eigen bankpas. Verder kan het handig zijn dat ondernemers met een VOF de gezamenlijke bevoegdheid kunnen instellen. Denk aan een individueel maximum per transactie of betaalpas.
Bij traditionele banken betaalt een ondernemer maximaal € 20,00 per maand aan vaste kosten voor een zakelijke rekening. Daarnaast moet de ondernemer ook nog variabele kosten betalen. Bijvoorbeeld de kosten die afhankelijk van het aantal transacties of kosten voor het koppelen van een creditcard.
Als mede-eigenaar van Onderneming.nl weet Gabriel Baysoy alles te vertellen over het starten van een bedrijf en alles wat daarbij komt kijken. Gabriel is op jonge leeftijd begonnen met zijn eerste onderneming. Door zijn achtergrond en persoonlijke ervaringen voelt hij zich sterk verbonden met de financiële markt. In het verleden heeft hij verschillende succesvolle bedrijven opgezet en deelt hij deze kennis graag met de bezoekers van Onderneming.nl. In 2021 heeft Gabriel Theconcept.bar opgericht met als missie: het creëren van succesvolle concepten om het leven van mensen positief te beïnvloeden.