Home » ZZP » Zzp’er worden

Zzp’er worden

Wanneer iemand zzp’er (zelfstandige zonder personeel) wil worden, moeten er een aantal zaken worden geregeld en moet er met verschillende dingen rekening worden gehouden. Een zzp’er die een goede start wil maken, moet goed voorbereid zijn. Onderstaand stappenplan helpt beginnende zzp’ers daarbij op weg.

Zzp’er worden: het ultieme stappenplan voor een succesvolle start

1. Overwegen om aan de slag te gaan als zzp’er
2. Marktonderzoek doen
3. Ondernemingsplan schrijven
4. Rechtsvorm kiezen
5. De financiering regelen
6. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
7. Belastingdienst en het betalen van belasting
8. Administratie opzetten
9. Verzekeringen afsluiten
10. Pensioen opbouwen
11. Een goede online zichtbaarheid opbouwen

In 11 stappen zzp’er worden

In Nederland zijn bijna twee miljoen zzp’ers actief. Zzp’ers werken ieder voor zich en sluiten contracten af met verschillende opdrachtgevers. Zij hebben dus geen personeel in dienst. Maar hoe wordt iemand zzp’er? De weg naar een succesvolle onderneming moet stapsgewijs worden afgelegd. Dit uitgebreide stappenplan maakt duidelijk dat er bij het starten als zzp’er veel komt kijken. Het is daarom van belang dat startende ondernemers deze 11 belangrijke stappen in de aangegeven volgorde doorlopen. Soms kunnen stappen gelijktijdig worden gezet. Na het doorlopen van de 11 stappen van onderstaand stappenplan is een succesvolle start van een nieuwe onderneming gegarandeerd. 

Er zijn een aantal redenen waarom mensen overwegen om als zzp’er aan de slag te gaan.

• De vrijheid als zelfstandig ondernemer is één van de redenen om aan de slag te gaan als zzp’er. Een zzp’er heeft het gevoel dan niemand boven hem staat. Door deze vrijheid hebben veel zelfstandigen lol in hun werk, zelfs als het wat de financiën betreft even niet zo goed gaat. 
• De vrijheid om eigen uren te kunnen bepalen als er op opdrachtbasis wordt gewerkt is ook een reden om te kiezen voor starten als zzp’er. 
• Het feit dat iemand geen vaste baan meer kan krijgen in zijn branche kan ook een reden zijn om te starten als zzp’er. Hij kan dan toch het werk blijven doen wat hij leuk vindt en waar hij goed in is.
• Mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging kunnen ook besluiten om aan de slag te gaan als zzp’er.

Aan de slag gaan als zzp’er kan fulltime, maar ook naast een andere baan. Het starten als zelfstandige naast een andere baan heeft een aantal voordelen: rustig kunnen bekijken of het ondernemen lukt, de zekerheid hebben van een inkomen en het kunnen profiteren van regelingen voor mensen in loondienst, zoals doorbetaling bij ziekte en tijdens de vakantie.

Wie wil beginnen als zzp’er moet de markt verkennen. Welk product of welke dienst wil de zzp’er aanbieden? Zitten klanten op dit product of deze dienst te wachten? Wat verwachten klanten van de zzp’er? Door marktonderzoek te doen, komt hij te weten of er behoefte is aan zijn product of dienst.

In een ondernemingsplan staat wat een zzp’er wil gaan doen en hoe hij dat wil gaan doen. In dit plan wordt uitgelegd waarom de onderneming een succes wordt. Naast dat een zelfstandige vertelt wat hij wil gaan doen, brengt hij ook zijn sterke en zwakke punten in kaart. Wie een goed ondernemingsplan maakt, of laat maken, heeft goed nagedacht over het ondernemerschap. De bank is met een goed ondernemingsplan eerder bereid om de nieuwe onderneming te financieren.

Een rechtsvorm heeft zowel gevolgen voor de aansprakelijkheid als voor de fiscus. Natuurlijk moet de gekozen rechtsvorm passen bij de situatie van de zzp’er. Een beginnend zelfstandige moet zich daarom verdiepen in de verschillende rechtsvormen.

De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak. Deze rechtsvorm is namelijk makkelijk en snel op te richten. Daarnaast biedt het in het begin meestal meer belastingvoordeel dan bij bijvoorbeeld een bv. Wanneer een zelfstandige voor een eenmanszaak kiest, is hij wel met zijn privévermogen aansprakelijk voor alle mogelijke schulden. En dat is wel risicovol in onzekere tijden.

Wanneer een zzp’er met andere ondernemers een bedrijf wil starten, kan hij kiezen voor een vennootschap onder firma (vof). Alle vennoten brengen iets in de vof. Een minimumkapitaal is hierbij niet nodig.

Een besloten vennootschap kan een zzp’er alleen of samen met anderen oprichten. Een belangrijk kenmerk van een bv is dat het een rechtspersoon is. Dit betekent dat een bv als ware de ondernemer is. De zelfstandige is als directeur of directeur-aandeelhouder in loondienst van zijn eigen bv. Het kapitaal van een bv is dan ook verdeeld in aandelen. Met een bv als rechtsvorm loopt een zzp’er privé weinig risico voor de schulden van zijn bedrijf.

Een naamloze vennootschap (nv) is ook een vennootschap waarvan het kapitaal is verdeeld in aandelen. Naast dat een nv aandelen op naam kent, heeft het ook aandelen die vrij verhandelbaar zijn op de beurs. Bij een bv daarentegen kan de zzp’er aandelen op naam alleen via de notaris overdragen. Voor een bv geldt vrijwel geen minimale waarde voor het aandelenkapitaal dat een zzp’er moet uitgeven. Bij een nv is er een minimumbedrag van € 45.000.

Een startende ondernemer heeft meestal financiering nodig. Banken zijn wellicht bereid om een nieuwe onderneming te financieren. Doorgaans vragen de banken aan de zzp’er om hun ondernemingsplan te laten zien. Banken willen namelijk kunnen beoordelen of de nieuwe onderneming kansrijk in de markt is. Banken kunnen diverse vormen van financiering verstrekken. Ook kan er bij een bank een zakelijke rekening worden geopend.

Een echte ondernemer is iemand die goederen en diensten levert en die als doel heeft om winst te maken. Een zzp’er moet eerst nagaan of hij een echter ondernemer is. Zo ja, dan is hij verplicht om zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Door middel van een afspraak met de KvK, die de zzp’er via de website kan maken, kan hij zijn bedrijf inschrijven. De Belastingdienst kan na de aanmelding bij de KvK de zelfstandige opnemen in de btw-administratie. De zzp’er ontvangt dan een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer.

Een zzp’er krijgt hoe dan ook te maken met de Belastingdienst. Iedere ondernemer die ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel moet btw-aangifte doen. Wanneer een zzp’er ook ondernemer voor inkomstenbelasting is, moet hij daarnaast inkomstenbelasting betalen. Tevens is het handig dat een beginnend zzp’er weet voor welke aftrekposten hij in aanmerking komt. Door te profiteren van bepaalde aftrekposten, zoals bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, hoeft een zzp’er minder belasting te betalen.

Een zzp’er is verplicht om periodiek btw-aangifte en jaarlijks aangifte inkomstenbelasting te doen. Een goede administratie, met alle gegevens over de onderneming, is dus noodzakelijk. Administratie geeft inzicht over hoe het bedrijf ervoor staat en is wettelijk verplicht. Zo moeten bijvoorbeeld facturen en offertes aan verschillende eisen voldoen. Een niet volledige administratie of foutieve administratie kan leiden tot boetes.

Veel zzp’ers vinden het bijhouden van de administratie geen aangename klus. Dat kan de reden zijn om de administratie te laten doen door een boekhouder of accountant. Zzp’ers hebben niet de verplichting om hun boekhouding uit te besteden. Ze kunnen het ook zelf doen. Wanneer een zelfstandige ervoor kiest om de boekhouding zelf te doen, kan er gebruik worden gemaakt van een online boekhoudprogramma. Met een online boekhoudprogramma voor zzp’ers kan een zelfstandige zonder boekhoudkennis gemakkelijk de boekhouding doen.

Bedenk dat ook een zzp’er een ongeluk kan krijgen, tijdelijk geen kan werk hebben of ziek kan worden. De financiële gevolgen kunnen groot zijn. Daarom moet een zzp’er zich tegen bepaalde risico’s verzekeren. Hij moet weten welke zakelijke verzekeringen er zijn. Zzp’ers kunnen bijvoorbeeld een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, een zakelijke rechtsbijstandverzekering of een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. 

Iemand die in loondienst werkt, bouwt doorgaans een pensioen op. Omdat een zzp’er eigen baas is, moet hij dit zelf regelen. Het is daarom verstandig dat zij zich verdiepen in de verschillende mogelijkheden om een pensioen op te bouwen. Een zelfstandige die voorheen in loondienst heeft gewerkt, kan soms zijn oude pensioenregeling bij zijn voormalig werkgever nog voortzetten. Er zijn ook nog andere mogelijkheden om als zzp’er een pensioen op te bouwen. 

Een zzp’er is aangewezen op de derde pijler van het pensioenstelsel, ook wel lijfrente genoemd. Bij een lijfrente wordt er gespaard voor een kapitaal dat hij, als hij stopt met zijn bedrijf, in termijnen laat uitbetalen. Lijfrente opbouwen kan via een verzekeraar, bank of een beleggingsinstelling. De inleg op een lijfrenterekening is fiscaal aftrekbaar.

Een zzp’er kan er ook voor kiezen om zelf vermogen op te bouwen. Dit kan hij doen door middel van sparen en beleggen. Daarvoor is wel kennis van beleggen nodig. Het voordeel hiervan is dat de zelfstandige op elk moment aan zijn geld kan komen. Een nadeel daarentegen is dat dit fiscaal veel minder aantrekkelijk is. Een zzp’er legt namelijk een deel van zijn netto-inkomen in. Over zijn vermogen betaalt hij mogelijk belasting.

De hypotheek aflossen is ook nog een optie. Het voordeel daarvan is dat een zzp’er na pensionering lagere woonlasten heeft. Maar deze optie kent ook een paar nadelen. De ondernemer lost van zijn netto-inkomen af. Daarnaast heeft hij minder hypotheekrenteaftrek. Dit maakt aflossen financieel minder aantrekkelijk. Een zzp’er moet zich ook realiseren dat het erg risicovol is wanneer het aflossen van het huis het enige is wat hij doet voor zijn pensioen en zijn volledige pensioeninvestering in één stuk vastgoed zit.

Wanneer een zzp’er ervoor kiest om te stoppen met zijn bedrijf, kan hij de stakingswinst omzetten in een lijfrente. Omdat de zzp’er het omzet in een lijfrente, stelt hij de belasting over zijn stakingswinst uit. Het lijfrentekapitaal kan hij later gebruiken voor zijn pensioen. Hier zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden. Dit moet de zelfstandige bespreken met de adviseur.

Het is belangrijk dat een zzp’er ook online succesvol is. Mogelijke klanten zoeken immers vaak op het internet. Een zzp’er moet gevonden kunnen worden door potentiële klanten. Er zijn een aantal dingen die daarbij belangrijk zijn, bijvoorbeeld het gebruiken van de bedrijfsnaam als domeinnaam en het hebben van een zakelijk internetadres. Daarnaast is het ook belangrijk dat de website hoog in de zoekmachine komt, ook wel zoekmachine optimalisatie (SEO) genoemd. De ondernemer kan de website inrichten op basis van een zoekwoorden onderzoek. Door de zoekwoorden te verwerken in teksten op de website, zal de website hoger in de zoekmachine komen te staan.

Veelgestelde vragen