Operational lease

operational lease
  • Auteur:

    Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.

  • Laatste update: 7 februari 2024
  • Leestijd: 6 minuten

Liever geen zakelijke auto kopen? Dan kan je ervoor kiezen een bedrijfsauto te leasen. Ondernemers kunnen kiezen uit twee leasevormen: operational lease en financial lease. Op deze pagina gaan we in op operational leasen. Hoe werkt operational lease en wat zijn de voor- en nadelen?

Wat is operational lease zakelijk?

Veel ondernemers kiezen ervoor een auto te leasen. Je huurt als het ware een auto voor een langere periode. Deze auto is gekocht door het leasebedrijf en de ondernemer betaalt een maandelijks bedrag om deze auto te mogen gebruiken. Er zijn twee leasevormen: operational lease en financial lease.

auto leasen

Bij operational lease betaalt de ondernemer een maandelijks bedrag. De volledige maandelijkse kosten op de factuur mogen van de winst worden afgetrokken. Ook de overige gebruikskosten, zoals het wassen van de auto en tol, zijn fiscaal aftrekbaar. De btw is aftrekbaar als voorbelasting als je btw-belaste prestaties verricht.

De auto blijft eigendom van de leasemaatschappij. De bedrijfswagen komt dus niet op de balans van de leasende ondernemer te staan. Doordat de auto niet als schuld op de balans staat, hou je werkkapitaal vrij. Je kan echter niet afschrijven op de waarde van het bedrijfsmiddel. Daardoor heb je geen recht op een investeringsaftrek. Daarnaast geldt dat de kosten voor de leaseauto op de winst- en verliesrekening worden gezet.

Onderneming logo icon

Operational lease is een zakelijke leasevorm. Particulieren kunnen hier niet voor kiezen.

Er zijn twee vormen van operational lease te onderscheiden: full operational lease en netto operational lease. We lichten beide vormen hieronder toe.

Full operational lease

Bij de variant full operational lease beheert de leasemaatschappij de auto en neemt deze alle autokosten op zich. Je hoeft alleen te betalen voor brandstof, de verzekeringspremie en de autobelastingen. De service is dus inbegrepen. Deze leasevorm kan dan ook gezien worden als een all inclusive leasevorm. Kies je voor full operational leasen? Dan betaal je een vast bedrag per maand waarin alle autokosten exclusief de genoemde kosten zijn inbegrepen. Soms krijg je de optie om deze kosten wel te laten afhandelen door de leasemaatschappij, maar deze zullen dan niet in het maandbedrag worden verwerkt.

Netto operational lease

Verleent de leasemaatschappij geen service? Dan is er sprake van netto operational lease. Je dient dan zelf te zorgen voor onder meer de reparatie, het onderhoud, de verzekering en eventuele pechhulp of vervangend vervoer. De kosten zijn voor eigen rekening en je moet zelf de administratie bijhouden. Bij netto operational lease hou je dus zelf de controle over het beheer van de auto en de kosten die je maakt. De kosten die je maandelijks aan de leasemaatschappij betaalt zijn bovendien lager dan bij full operational lease.

Kosten van operational lease ZZP

Voor de zakelijke leaseauto betaal je een maandelijks bedrag aan de leasemaatschappij. Er kan op twee manieren met de kosten worden omgegaan, namelijk middels een gesloten calculatie of een open calculatie.

Gesloten calculatie

Bij een gesloten calculatie spreek je samen met de leasemaatschappij een vast maandbedrag af. De hoogte van het bedrag wordt onder andere bepaald op basis van een schatting van het aantal gereden kilometers. Je weet dus van tevoren hoeveel geld je iedere maand kwijt bent aan het leasen. Daardoor loop je geen risico’s. Aan het eind van het leasecontract wordt wel gekeken hoeveel kilometers je daadwerkelijk met de auto hebt gereden. Er wordt een nacalculatie gemaakt op basis van het verschil.

Open calculatie

Als er sprake is van een open calculatie heb je tijdens de contractperiode inzicht in de calculatie van de leasemaatschappij. Je deelt als het ware in het risico van de leasemaatschappij op het wagenpark en kan het gebruik en ook de kosten eventueel beïnvloeden. Is er aan het eind van je contract nog budget over? Dan verrekent de leasemaatschappij dit met jou. Bij deze vorm van calculeren word je dus betrokken bij de omgang met het wagenpark van de leasemaatschappij. Open calculatie heeft vooral voor organisaties met grotere wagenparken de voorkeur.

Voordelen en nadelen operational lease

Er zijn dus verschillende mogelijkheden binnen operational lease. Om te weten of operational lease een goede keuze is voor jouw onderneming, is het goed om de voor- en nadelen door te nemen. We geven ze hieronder weer.

Voordelen operational lease

  • Je hoeft niet in één keer in een auto te investeren
  • Je hebt inzicht in de kosten
  • De leasemaatschappij kan het beheer op zich nemen
  • De auto staat niet op de balans van het bedrijf
  • Je loopt weinig risico

Nadelen operational lease

  • Geen afschrijvingen op de auto mogelijk
  • Geen investeringsaftrek voor de auto
  • Je bent niet de eigenaar van de auto

Operational lease of financial lease?

Je kan dus kiezen uit twee vormen voor zakelijke leaseauto’s. Maar wat is het verschil tussen operational lease en financial lease? Om daar antwoord op te geven, hebben we de leasevormen tegenover elkaar gezet. Deze vergelijking biedt ondersteuning bij het maken van een keuze.

Operational leaseFinancial lease
Zelf eigenaar?NeeJa
Fiscale voordelen?NeeJa
Bijtelling?JaJa
Auto inleveren na einde looptijd?JaNee
Aanvullende diensten inbegrepen?JaNee

Bijtelling

Als je een auto leaset, kan je te maken krijgen met bijtelling. Dit is het geval als je de zakelijke leaseauto meer dan 500 kilometer in een jaar voor privédoeleinden gebruikt. Je moet dan bijtelling rekenen. Daarover dien je vervolgens inkomstenbelasting te betalen.

Bijtelling leaseauto berekenen

Bijtelling wordt berekend aan de hand van de oorspronkelijke cataloguswaarde van de auto. Het standaardpercentage van de bijtelling is 22%. Als er een eigen bijdrage is betaald, mag je deze van de bijtelling aftrekken. De berekening is als volgt: percentage bijtelling (0,22) x cataloguswaarde van de auto – de eigen bijdrage.

Er zijn een aantal zaken om rekening mee te houden. Zo kan er een lagere bijtelling gelden voor bepaalde type bedrijfsauto’s, zoals een milieuvriendelijke bedrijfswagen. Bijtellingstarieven gelden bovendien vijf jaar lang. Voor de bijtelling wordt er gekeken naar het moment waarop de auto voor het eerst in gebruik is genomen. De datum van de eerste in gebruiksname is geldend. Een gebruikte bedrijfswagen leasen kan daardoor voordeliger uitpakken.

Veelgestelde vragen

Welke vormen van zakelijke lease zijn er?

De twee meestvoorkomende vormen van zakelijk leasen zijn financial lease en operational lease. Leasen in operationele vorm kan opgedeeld worden in twee varianten: zakelijke full operational lease en zakelijke netto operational lease. Bij full operational lease is de leasemaatschappij verantwoordelijk voor het beheer van de auto. Deze neemt de service en autokosten op zich. Bij netto operationele lease ben je zelf verantwoordelijk voor het beheer van de auto. Jij dient de kosten en de zorg op je te nemen.

Wat is het verschil tussen operational lease en financial lease?

Het grootste verschil tussen operational lease en financial lease is dat de auto bij operational lease niet op naam van het bedrijf staat en bij financial lease wel. Je bent bij operational lease dus niet de eigenaar van de auto, maar bij financial lease wel. Aan het einde van de looptijd hoef je de auto bij financial lease niet in te leveren. Als je voor operational lease kiest, moet dit wel. Bij financial lease profiteer je bovendien van fiscale voordelen en bij operational lease niet. Ten slotte zitten aanvullende diensten, zoals onderhoud en reparaties, vaak bij operational lease inbegrepen. Dit is niet het geval bij financial lease.

Wanneer krijg ik te maken met bijtelling?

Je krijgt te maken met bijtelling als je meer dan 500 kilometer per jaar privé met de zakelijke leaseauto rijdt.