Jaarverslag

Laatst bijgewerkt op: 28 juli 2022
Mabelle Abraham
Auteur:

Mabelle Abraham is werkzaam als business developer bij TheConcept.Bar. Zij houdt trends en ontwikkelingen op de financiele markt in de gaten om zo nieuwe kansen te identificeren en hier strategisch op in te spelen. Daarnaast heeft zij haar Master behaald in Communication Science aan de Universiteit Twente.

Leestijd: 5 minuten

Vaak denken ondernemers dat een jaarverslag hetzelfde is als een jaarrekening. Toch is er wel degelijk een verschil tussen die twee. Sommige bedrijven zijn volgens de wet verplicht om een jaarverslag te maken. Maar ook een aantal bedrijven zonder die verplichting maken een jaarverslag. Maar wat is een jaarverslag? En wat is het verschil ten opzichte van een jaarrekening?

Wat is een financieel jaarverslag?

Een jaarverslag is een verslag waarbij de ondernemer terugkijkt op zijn bedrijfsactiviteiten van het afgelopen jaar. Hierbij worden de werkzaamheden, de financiën en het beleid in kaart gebracht. De ondernemer doet verslag aan anderen over de ontwikkelingen binnen zijn onderneming. Dit kan bijvoorbeeld gaan over aandeelhouders, zakenrelaties, banken en personeel.

illustratie jaarverslag

Sommige bedrijven zijn verplicht om een jaarverslag te maken. Ook bedrijven die deze verplichting niet hebben, maken een jaarverslag. De inhoud van het jaarverslag mag de ondernemer grotendeels zelf bepalen. In het jaarverslag staat meestal het profiel van de organisatie omschreven, zoals de visie, missie, marketingstrategieën, doelstellingen, werkmethoden en successen van het bedrijf. Een jaarverslag kan dus ook als promotiemiddel worden ingezet. Het is een soort visitekaartje voor de onderneming.

Wanneer maak je een jaarverslag?

De meeste ondernemers zijn niet verplicht om een jaarverslag te maken. Alleen een jaarrekening met balans en resultatenrekening is als afsluiting van het boekjaar voor hun al voldoende. Sommige bedrijven maken, ook al zijn zij niet verplicht, een jaarverslag met daarin alleen een toelichting van bepaalde cijfers.

In een jaarverslag staat waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt of hoe cijfers of ontwikkelingen tot stand zijn gekomen. Sommige organisaties en bedrijven moeten volgens de wet daarentegen wel elk boekjaar een jaarrekening en jaarverslag deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Bijvoorbeeld bv’s, nv’s, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen en stichtingen (met een onderneming die twee boekjaren achter elkaar minimaal €6.000.000,- omzet per jaar hadden) en cv’s en vof’s (waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn. Eenmanszaken daarentegen hoeven geen jaarrekening te deponeren bij de KvK).

De inhoud van een jaarverslag

De inhoud van een jaarverslag kent geen vast model. Het is wel verplicht om een jaarrekening op te stellen. Verder mag de ondernemer zelf weten hoe hij zijn jaarverslag inricht. In het jaarverslag staat vooral niet-financiële informatie. Volgens de wet geeft een jaarverslag een getrouw beeld wat betreft de toestand op de balansdatum en de ontwikkeling van de rechtspersoon gedurende het boekjaar.

Een jaarverslag bestaat meestal uit de visie, missie, marketingstrategieën, doelstellingen, werkmethoden en successen. Eigenlijk is het een soort van verantwoording die de ondernemer aflegt aan klanten en andere geïnteresseerden. Het is belangrijk dat de gepubliceerde cijfers, gegevens en feiten juist en volledig zijn en dat er een realistisch beeld wordt gegeven van hoe het bedrijf ervoor staat. Iedereen moet op de inhoud van het jaarverslag kunnen vertrouwen.

Let op: De inhoud van het jaarverslag moet kloppend zijn met de informatie die in de jaarrekening staat.

Jaarverslag vs. jaarrekening

Een financieel jaarverslag lijkt op een jaarrekening. Toch mogen die twee niet met elkaar vergeleken worden. In een jaarrekening wordt de balans en de winst-en-verliesrekening beschreven. Hiermee wordt voornamelijk de financiële informatie over de resultaten gegeven van het afgelopen boekjaar. Cijfers uit de jaarrekening zijn verplicht voor de Belastingdienst. Veel bedrijven maken dan ook alleen een jaarrekening voor de belastingdienst.

illustratie boekhouding

Jaarverslag maken met een boekhoudprogramma?

Vergelijk de beste boekhoudprogramma’s op Onderneming.nl en maak snel en makkelijk een jaarverslag.

Vooruitblikken

Er is een nieuwe opkomende trend ontstaan waarin bedrijven het verslag steeds meer zien als extra pr-materiaal. Het schrijven over de toekomst is populair. Het vooruitblikken is voor ondernemingen een verplicht onderdeel van het jaarverslag, maar ze kunnen het ook gebruiken om het pr-gehalte op te vijzelen.

illustratie jaarverslag

Een ondernemer kan bijvoorbeeld in het jaarverslag vertellen welke nieuwe activiteiten hij het komende jaar denkt te starten. Ook samenwerkingen of veranderingen die op komst zijn kunnen beschreven worden. Veel klanten of geïnteresseerden van jaarverslagen vinden het hoofdstuk met daarin de verwachtingen voor de toekomst erg belangrijk, dus besteed hier voldoende aandacht aan.

Het verslag hoeft niet in chronologische volgorde worden geschreven. Wel is het van belang dat er een inhoudelijk verhaal wordt verteld. Er moet een duidelijke link gelegd worden tussen zaken uit het verleden en plannen voor de toekomst. Dit wordt dan weer onderbouwd door behaalde cijfers en resultaten.

Voor wie wordt een jaarverslag gemaakt?

Er bestaan verschillende soorten jaarverslagen die een ondernemer kan schrijven. Zo heeft een financieel jaarverslag een andere doelgroep dan een milieuverslag. Een ondernemer moet altijd goed bedenken voor wie hij het jaarverslag schrijft. Op basis daarvan wordt de inhoud, schrijfstijl en opmaak bepaald.

Veelgestelde vragen

Wat is een financieel jaarverslag?

Een financieel jaarverslag is een verslag waarbij de nadruk op de financiën ligt. Er zijn veel mensen die een financieel jaarverslag met een jaarrekening verwarren. Er zijn veel bedrijven die wel een jaarrekening hebben, maar geen jaarverslag. Een jaarverslag is voor de meeste bedrijven ook geen verplichting. Bij een jaarverslag mag de ondernemer deels de inhoud zelf bepalen.

Wanneer moet je een jaarverslag maken?

De meeste ondernemers zijn niet verplicht om een jaarverslag te maken. Een jaarrekening met balans en resultatenrekening is voor de Belastingdienst al voldoende.

Grotere bedrijven daarentegen moeten meer verantwoording afleggen. In dat soort gevallen is een jaarverslag niet weg te denken. Sommige organisaties en bedrijven zijn volgens de wet dan ook verplicht om elk boekjaar een jaarrekening en jaarverslag te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Kan ik online een jaarverslag maken?

Ja, een jaarverslag kan online worden gemaakt. Sterker nog, bij een online jaarverslag is er veel meer mogelijk. Daarnaast bespaart het maken van een jaarverslag online tijd en geld.