Tankpassen vergelijken

Mabelle Abraham

Mabelle Abraham (MSc) houdt trends en ontwikkelingen op de financiële markt in de gaten om zo nieuwe kansen te identificeren en hier strategisch op in te spelen. Met haar ruime expertise en specialistische vaardigheden analyseert en beoordeelt ze al 3 jaar lang financiële producten. Daarnaast heeft zij haar Master behaald in Communication Science aan de Universiteit Twente.

Leestijd 12 minuten 12 februari 2025

Wat is een tankpas?

Een tankpas is een kaart waarmee ondernemers snel en gemakkelijk kunnen afrekenen bij het tanken. Een ondernemer begeeft zich meestal vaak op de weg. Een zakelijke tankpas, ook wel brandstofpas of tankkaart genoemd, is in deze gevallen absoluut geen overbodige luxe. Het is altijd verstandig om te kiezen voor een tankpas als er in een zakelijke auto gereden wordt. Daarmee kan er eenvoudig getankt worden door het hele land. De tankpas geldt dan als betaalmiddel. Men krijgt eens per maand de overzichtelijke factuur van alle tankbeurten van de afgelopen maand. Een tankkaart is te gebruiken voor zowel het midden klein bedrijf (mkb’er) of een eenmanszaak (zzp’er) en kan ook gebruikt worden door het personeel.  

Hoe werkt het betalen met een tankpas?

Betalen met een tankpas kan worden vergeleken met het betalen met een pinpas. Na het tanken kan op het betaalscherm een bijbehorende pincode worden ingevoerd. Daarna wordt gevraagd of er in een vervangende auto wordt gereden. Is het antwoord ‘nee’? Dan moet de huidige kilometerstand worden ingevoerd. Er wordt geadviseerd om dit overigens altijd in te voeren. Dit maakt de administratie completer en overzichtelijker. Na de betaling volgt een een bon die optioneel kan worden bewaard. De houder van de pas ontvangt maandelijks één factuur per tankpas van de afgelopen maand. De overzichtelijke factuur geeft weer wanneer, waar en door wie de pas is gebruikt.

Wat zijn de regels van de Belastingdienst?

De kosten voor brandstof vallen voor de Belastingdienst onder autokosten. Deze kosten zijn aftrekbaar van de jaarlijkse belastingaangifte. Daarnaast is de betaalde BTW weer terug te vragen tijdens de periodieke aangifte van de omzetbelasting.

Om hiervoor in aanmerking te komen, moet men in eerste instantie zakelijk rijden. Dat betekent dat iemand een auto moet hebben die op de balans van het bedrijf staat óf een auto moet leasen op naam van het bedrijf. Wanneer iemand een privé auto heeft waar ook zakelijk mee wordt gereden, is het in principe ook mogelijk om kosten af te trekken. Het wordt dan wel lastig om alle kosten bij te houden en te onderscheiden. Kies daarom het liefst voor een auto op naam van de zaak, omdat dit financieel gezien vaak voordeliger is dan een privé auto. Wanneer er meer dan 500 kilometer per jaar privé wordt gereden, moet er bijtelling betaald worden. Bijtelling is afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto, de CO2-uitstoot en de datum van afgifte van het kenteken. Er hoeft geen bijtelling betaald te worden als aangetoond kan worden dat er minder dan 500 kilometer per jaar privé wordt gereden.

Een ondernemer kan de kosten van de brandstof tegenwoordig alleen nog aftrekken van de belasting als deze met een zakelijk betaalmiddel is afgerekend. De zakelijke tankpas is hiervoor een geschikte uitkomst. Hiermee kan eenvoudig worden aangetoond dat het bedrijf de brandstof heeft gebruikt en betaald.

Hoe moet ik mijn tankbon indienen?

De tankbon die wordt afgegeven bij het tanken, hoeft niet te worden bewaard en dus ook niet apart te worden gedeclareerd. Op de verzamelfactuur staat namelijk exact voor welk bedrag de afgelopen periode is getankt en wat de betaalde BTW is.

Deze factuur voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt. Hierdoor is deze in de administratie te boeken als kostenpost. Hiermee kan de omzetbelasting teruggevraagd worden. Tegenwoordig hebben de meeste online boekhoudprogramma’s een functie voor automatisch BTW-aangifte doen. Hierdoor wordt het makkelijk gemaakt om de aangifte zelf uit te voeren zodat een ondernemer de kosten van een boekhouder kan besparen.

Welke tankpas is geschikt voor het MKB?

Een eigenaar van een MKB is in de meeste gevallen vaak onderweg. Bijvoorbeeld bij het bezoeken van zakelijke contacten of netwerkbijeenkomsten. Ook personeel kan veel onderweg zijn. De brandstofpas is hier uitermate geschikt voor.

Deze zakelijke tankpassen bestaan al lang en waren voorheen vooral bedoeld voor grote bedrijven. Inmiddels zijn er ook tankpas aanbieders die zich speciaal richten op het MKB. Op onze website kunnen brandstofpassen eenvoudig met elkaar worden vergeleken, waardoor voor ieder bedrijf de juiste keuze kan worden gemaakt. In onze filter is te zien welke tankpassen ook geschikt zien voor het MKB.

Bij sommige aanbieders zijn geen aanvullende diensten inbegrepen, terwijl andere aanbieders de mogelijkheid geven voor pechhulp, parkeren en carwash. Tot slot speelt ook het dekkingsgebied een belangrijke rol in de keuze voor een tankkaart: een MKB wil immers op zijn minst in heel Nederland terecht kunnen en wellicht zelfs over de grens. Ook dat verschilt sterk per aanbieder. Vergelijk hier de verschillende aanbieders van tankkaarten voor MKB.

Welke tankpas is geschikt voor een zzp’er?

Er zijn veel verschillende tankkaarten beschikbaar. Vaak denken mensen dat deze vooral geschikt zijn voor grote bedrijven of bedrijven met werknemers. Dat is echter niet het geval. Ook iemand met een eigen bedrijf zonder werknemers kan met een auto van de zaak gebruik maken van een tankpas. Er zijn aanbieders die zich speciaal richten op zelfstandige ondernemers zonder personeel. 

Iedere aanbieder hanteert andere prijzen en heeft andere aanvullende diensten. Als een zzp’er een tankpas aanschaft, is het daarom verstandig om de verschillende opties met elkaar te vergelijken. In onze vergelijker tonen wij maar liefst 19 tankpassen die geschikt zijn voor zzp’ers.

De diverse tankkaarten kunnen niet alleen met elkaar worden vergeleken qua prijs, maar ook met betrekking tot aanvullende diensten zoals parkeren, carwash en op welke locaties de brandstofpas kan worden gebruikt. 

Welke soorten tankpassen zijn er?

Er bestaan twee verschillende soorten tankpassen: een universele tankpas en een merkgebonden tankpas. Het verschil is dat met deze tankkaart bij alle tankstations kan worden getankt. Bij een merkgebonden tankpas kan dit alleen bij een tankstation van dit specifieke merk. Zo kan het zijn dat men met een merkgebonden tankpas alleen getankt kan worden bij Esso of Shell tankstations.

Universele tankpas

Met een universele tankpas kan men in principe in heel Nederland tanken, ongeacht bij welk merk tankstation dit is. Sommige passen hebben echter wel beperkingen, omdat zij niet met alle merken tankstations afspraken hebben gemaakt.

Merkgebonden tankpas

Een merkgebonden brandstofpas is vaak iets goedkoper dan een universele tankpas, maar hier zit dan wel een keerpunt aan. Een merkgebonden brandstofpas kan men alleen gebruiken bij het specifieke merk. Bijvoorbeeld de BP tankkaart: met een BP tankkaart kan men alleen tanken bij de BP tankstations. Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld de Go tankkaart en de Shell tankkaart.

Waarom zou ik tankpassen vergelijken?

Voor de aanschaf van een tankpas kunnen verschillende aanbieders van tankpassen met elkaar worden vergeleken. Er zijn behoorlijk wat tankpas aanbieders beschikbaar. Door tankpassen te vergelijken kan sneller inzichtelijk worden welke pas het meest geschikt is. 

Het is van belang dat de brandstof past bij de doelen en wensen van de ondernemer. Het is daarom belangrijk om de tijd te nemen voor een goede vergelijking. Wanneer de keuze voor een zakelijke tankpas eenmaal is gemaakt, kan de pas eenvoudig op de website van de aanbieder worden aangevraagd. 

Wat zijn de voor- en nadelen van een tankpas?

De voordelen van zakelijke tankpassen zijn uitgebreid. Voordat besloten wordt een brandstofpas te gaan aanschaffen is het belangrijk om goed naar de voordelen te kijken. Op deze manier kan een goede keuze worden gemaakt voor het aanschaffen van een tankkaart. Benieuwd naar de belangrijkste voordelen van een tankkaart? Hieronder een duidelijk overzicht:

Wat is de goedkoopste tankpas voor zzp’ers?

De goedkoopste tankpas hangt niet alleen af van de maandelijkse kosten, maar ook van je individuele behoeften. Een handige manier om de verschillende opties te vergelijken, is door de bovenstaande vergelijker te gebruiken. Hierin zie je bijvoorbeeld dat de Esso tankpas in principe gratis is, maar dat deze pas alleen de mogelijkheid biedt om bij Esso te tanken en je moet de pas van tevoren opwaarderen. Als je echter de vrijheid wilt om overal in de BeNeLux te tanken, is de MoveMove tankpas momenteel de voordeligste keuze in Nederland. Bovendien hebben ze een tijdelijke actie waarbij je de eerste 3 maanden geen abonnementskosten hoeft te betalen. Deze combinatie van flexibiliteit en kostenbesparing maakt de MoveMove tankpas een aantrekkelijke optie voor veel automobilisten.

Zijn er aanbieders zonder borg?

Veel tankpasaanbieders eisen dat zelfstandige ondernemers een borg betalen als voorwaarde om in aanmerking te komen voor een zakelijke tankpas. Toch zijn er een aantal aanbieders die kleine zelfstandigen toegang willen bieden tot zakelijke oplossingen zoals de tankpas. Bij de volgende aanbieders hoeven zzp’ers geen borg te betalen:

• Travelcard.nl
• FUELCARD
• BP

Andere veelgestelde vragen

Geschreven door Mabelle Abraham

Mabelle Abraham (MSc) houdt trends en ontwikkelingen op de financiële markt in de gaten om zo nieuwe kansen te identificeren en hier strategisch op in te spelen. Met haar ruime expertise en specialistische vaardigheden analyseert en beoordeelt ze al 3 jaar lang financiële producten. Daarnaast heeft zij haar Master behaald in Communication Science aan de Universiteit Twente.

• 
  Gecontroleerd door: Gabriel Baysoy