Stagiair aannemen

Stagiair aannemen
  • Auteur:

    Reinout de Jong is werkzaam als financieel journalist, hij schrijft teksten voor verschillende financiële websites en is na het afronden van zijn redactionele opleiding bezig met een hbo bachelor in de Nederlandse taal.

  • Laatst bijgewerkt: 22 april 2024
  • Leestijd: 5 minuten

Je hebt er ongetwijfeld van gehoord: stagiairs. Veel bedrijven ontvangen zo nu en dan een mail met de vraag of ze een stageplek willen bieden aan een student. Voor de eerste keer een stagiair aannemen kan ingewikkeld voelen. Hoe word ik een erkend leerbedrijf, wie is de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB), hoe kan ik een stagiair inzetten en waar moet ik aan denken bij een eventuele stagevergoeding? Hier kom je alles te weten over begeleiding, vergoeding, aansprakelijkheid en jouw plichten als werkgever.

Waarom een stagiair aannemen?

Misschien heb je zelf weleens stage gelopen in het verleden. Hoewel niet iedere stage-ervaring iedere student positief bijblijft, zijn er veel studenten die de ervaringen die ze bij jou op doen voor de rest van hun leven bij zich blijven dragen. Je draagt hiermee in positieve zin bij aan de ontwikkeling van studenten. Bovendien kan een goede stagiair jou als ondernemer ook veel bieden. Misschien zorgt de stagiair voor een frisse blik op de gang van zaken of ben je zo tevreden dat je hem of haar na de opleiding als gewone werknemer aanneemt.

Een erkend leerbedrijf worden

Een mbo-stagiair aannemen? Dat kan, maar daarvoor moet je wel een erkend leerbedrijf zijn. Dit predikaat kun je aanvragen bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). De erkenning laat zien dat je een goede werkplek, veilige werkomgeving en relevante werkzaamheden biedt. Begeleiding is ook verplicht, er moet dus een begeleider aangesteld worden. Zodra je een erkend leerbedrijf bent kun je ook stagevacatures plaatsen via stagemarkt.nl en leerbanenmarkt.nl.

Voor hbo- en wo-studenten is het niet nodig om een erkend leerbedrijf te zijn. Voor het begeleiden van een vmbo-leerling in een leerwerktraject en voor stagiair met een beperking uit het voortgezet speciaal onderwijs of het praktijkonderwijs is een erkenning als leerbedrijf wel verplicht.

Aansprakelijkheidsverzekering

Wanneer een stagiair stage komt lopen, is het verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering voor hem of haar af te sluiten. Jij bent als begeleider verantwoordelijk voor de schade die de stagiair veroorzaakt, én de schade die de stagiair tijdens het werk aan zichzelf kan oplopen.

Stagecontract

Het is zowel voor de stagiair als voor de werkgever prettig om te weten waar je aan toe bent. In een stagecontract of stageovereenkomst leg je heldere afspraken vast met betrekking tot bijvoorbeeld de stagevergoeding en het soort stage. Ook maak je de afspraak dat er voldoende begeleiding zal plaatsvinden en bijvoorbeeld dat je zult samenwerken met de school of onderwijsinstelling waar de stagiair een opleiding volgt. Vaak biedt de opleidingsinstelling of school al een uitgewerkt stagecontract. Dit zijn de punten die daarin vaak aan bod komen: 

De afspraken die je met een stagiair maakt dien je in een stageovereenkomst te zetten, dus niet in een arbeidsovereenkomst. Doe je dat wel? Dan treedt je stagiair technisch gezien in dienst en krijgt hij of zij te maken met dezelfde rechten en plichten als reguliere werknemers, waaronder een minimumloon.

Stagevergoeding verplicht?

Of je de stagiair een stagevergoeding moet betalen hangt af van een aantal dingen. Allereerst: als er iets over stagevergoeding in de cao staat, kun je dit als leidraad nemen. Daarnaast kan het zijn dat de opleiding van je stagiair dit verplicht stelt.

De hoogte van de vergoeding bepaal je zelf. Je kunt ervoor kiezen om het opleidingsniveau, de werkervaring en het studiejaar waarin de student zit mee te laten wegen. Kies je ervoor om je stagiair een vergoeding te bieden? Dan de stagiair verzekerd voor de wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) en de ziektewet. Je betaalt hiervoor geen premies werknemersverzekeringen.

De gemiddelde stagevergoeding voor een mbo-student bedraagt € 200 bruto per maand, voor hbo-studenten die een meewerkstage of afstudeerstage doen ligt het gemiddelde tussen de € 200 en € 400 bruto per maand. Voor universitaire studenten ligt de gemiddelde vergoeding hoger, namelijk tussen de € 300 en € 500 bruto per maand. 

Stagiair aannemen als zzp’er of eenmanszaak

Niet alleen kleine of grote bedrijven kunnen een stagiair aannemen. Ook als zzp’er met een eenmanszaak kan je een stagiair begeleiden. Je moet je dan aan dezelfde regels en punten houden, die zijn genoemd op deze pagina. Het is bovendien van belang dat er voldoende taken zijn voor de stagiair en dat je goede begeleiding kan bieden.

Een stagiair kan voor jou als zzp’er een uitkomst bieden op het moment dat je het wat drukker hebt en wel wat hulp kan gebruiken, maar geen werknemer in dienst wil nemen. Voor de stagiair kan bij een zelfstandig ondernemer stagelopen ook erg leerzaam zijn, omdat deze dan vaak ook wat meekrijgt over het ondernemerschap. Een win-winsituatie dus!

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen afstudeerstages en normale stages? 

Een afstudeerstage wordt gedaan door een hbo- of universitaire student. Zij houden zich bezig met een onderzoeksvraag binnen jouw bedrijf; deze stem je samen met de stagiair af. Aan het eind van de stage wordt er vaak een aanbeveling gedaan. Dit is goed voor nieuwe inzichten. 

Moet ik een stagiair een stagevergoeding bieden?

Een stagiaire aannemen begint bij het leren kennen van elkaar. In het kennismakingsgesprek kun je dieper met elkaar ingaan op het contract en een eventuele stagevergoeding. Over het algemeen is het niet verplicht om een stagevergoeding te bieden, maar het is wel gebruikelijk. Bovendien laat je hiermee een goede indruk achter als potentiële werkgever in de toekomst. 

Is een stagevergoeding verplicht?

Nee, het bieden van een stagevergoeding is niet wettelijk verplicht voor werkgevers. Het kan wel zijn dat het onderwerp stagevergoeding aan bod komt in de cao van de branche. De opleiding van de stagiair kan een stagevergoeding ook verplicht stellen. Stagevergoedingen worden bovendien flink op prijs gesteld door stagiaires. Het is daarom goed om dit serieus in overweging te nemen.