Inschrijving KvK
Laatst bijgewerkt op: 9 maart 2022
Voor het starten van een bedrijf of organisatie schrijft men zich vrijwel altijd in bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze instantie is een onafhankelijke dienstverlener en verantwoordelijk voor de inschrijving van ondernemers in het handelsregister. Het handelsregister is de basisregistratie van alle bedrijven en rechtspersonen. Ook andere organisaties die deelnemen aan het economisch verkeer in Nederland staan ingeschreven in het handelsregister.
Wanneer inschrijven KvK?
In de meeste gevallen is het verplicht om een bedrijf of organisatie in te schrijven in het handelsregister van de KvK. In veel gevallen is het voor startende ondernemers mogelijk ook verstandig om de inschrijving bij de KvK uit te stellen. Vaak heeft het uitstellen van de registratie te maken met fiscale overwegingen. Voor het overnemen van een bestaand bedrijf is het ook van belang om als ondernemer in te schrijven bij de KvK.
Inschrijving voorbereiden
De KvK zal een ondernemer verschillende vragen stellen voor de inschrijving in het handelsregister. Hieronder treft men een opsomming van een aantal belangrijke punten waar men rekening mee moet houden bij de inschrijving van de KvK.
Bedenk een bedrijfsnaam
Om een bedrijf in te schrijven bij de KvK is het van belang om een bedrijfsnaam te hebben. Het is verstandig om een bedrijfsnaam te kiezen die uniek is en voldoet aan de voorwaarden vanuit de Kamer van Koophandel. Om misleiding of verwarring te voorkomen kent men in Nederland de Handelsnaamwet.
Kies een rechtsvorm
Er zijn verschillende rechtsvormen die men kan kiezen voor zijn of haar bedrijf. In Nederland kennen we rechtspersonen zonder rechtspersoonlijkheid en rechtspersonen met rechtspersoonlijkheid. Voor het kiezen van een rechtsvorm is het van belang om deze verschillen duidelijk zichtbaar te hebben.
Controleer of uw bedrijf UBO’s moet inschrijven
De Ultimate Beneficial Owners (UBO) zijn de belanghebbenden van een bedrijf of organisatie. Sinds 27 maart 2022 is het verplicht voor organisaties om zich in te schrijven in het UBO-register.
Maak online een afspraak
Voor het inschrijven van een bedrijf of organisatie moet men in veel gevallen langs een fysieke vestiging van de KvK. Ondernemers die een BV willen inschrijven dienen zich echter te melden bij de notaris. Het maken van een afspraak kan gemakkelijk en snel op de website van de KvK.
Kosten
Om een bedrijf in te schrijven in het handelsregister moeten er inschrijfkosten worden betaald. Deze inschrijfkosten bedragen eenmalig € 51,95. De registratie bij de Belastingdienst gebeurt automatisch. Daar hoeft een ondernemer zich niet apart voor te registreren.
Het handelsregister
In het handelsregister staan alle bedrijven en organisaties die actief zijn in Nederland. Andere mensen en bedrijven kunnen hierdoor zien met welke organisatie ze te maken hebben als ze zaken doen met een bedrijf. In het handelsregister staan onder meer de naam van het bedrijf, adresgegevens, e-mailadres, vestigingsadressen en tekenbevoegden.
Voordelen inschrijving KvK
- Men weet dat het om een echt bedrijf gaat.
- Om een bedrijf aan te melden voor een betaalmodule is het verplicht om een KvK-nummer te hebben.
- De KvK biedt verschillende bijeenkomsten om te kunnen groeien als ondernemer.
Nadelen inschrijving KvK
- Er dient ieder kwartaal aangifte te worden gedaan bij de Belastingdienst
- Men kan worden benaderd door andere bedrijven en / of organisaties