Wanneer moet je btw-aangifte doen?

Milou Ros

Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.

Leestijd 2 minuten 17 juni 2024

De meeste ondernemers moeten btw-aangifte doen. Dit wordt ook wel omzetbelasting genoemd. Je draagt de ontvangen btw dan af aan de Belastingdienst en kan vooruitbetaalde btw dan terugvragen. De btw-aangifte wordt per maand, per kwartaal of per jaar gedaan. In dit artikel vertellen we op welke data ondernemers btw-aangifte moeten doen.

Iedere ondernemer moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Na de inschrijving worden de gegevens aan de Belastingdienst doorgegeven. Als de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw beschouwt, ontvang je een brief waarin staat hoe vaak per jaar je btw-aangifte moet doen. In Mijn Belastingdienst Zakelijk wordt de btw-aangifte vervolgens voor je klaargezet. Je dient deze dan voor de uiterste datum in te dienen.

Kwartaalaangifte

De meeste ondernemers moeten ieder kwartaal btw-aangifte doen. Er gelden vaste momenten voor het doen van aangifte. In de onderstaande tabel staat weergegeven wanneer de btw-aangifte voor welke periode moet worden ingediend in 2024.

Maandaangifte

Maandelijks aangifte doen komt zelden voor. De Belastingdienst kan een ondernemer verplichten om maandelijkse aangifte te doen als de aangiften niet op tijd binnenkomen. Ook kan een ondernemer zelf een verzoek indienen om maandelijks btw-aangifte te doen. Dit kan gunstig zijn als een ondernemer meer btw ontvangt dan betaalt.

Als een ondernemer maandelijks btw-aangifte moet doen, moet de aangifte uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand worden ingediend. In de onderstaande tabel staan de data voor 2024 weergegeven.

Jaaraangifte

Ondernemers komen alleen voor de jaaraangifte in aanmerking als ze voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je betaalt minder dan € 1.883 aan btw per jaar
• Je hebt geen vergunning artikel 23
• Je hebt per jaar voor minder dan € 10.000 aan intracommunautaire diensten, intracommunautaire leveringen en intracommunautaire verwervingen

Wanneer je eerder aan deze voorwaarden voldeed, maar nu niet meer, stuurt de Belastingdienst een brief met de nieuwe aangiftetijdvakken waarop je btw-aangifte moet doen. Wanneer je één keer per jaar aangifte moet doen, moet de aangifte uiterlijk op 31 maart in het volgende jaar zijn ingediend. Voor de aangifte over 2024 geldt de onderstaande datum.