Home » Boekhoudprogramma » Moneybird review

Moneybird review

1

Gratis

• Proefperiode 60 dagen

• Boekhouden via desktop en mobiele telefoon
• Maximaal 20 urenregels registeren
• Maximaal 3 documenten en facturen aanmaken

Gratis

2

1

• Proefperiode 60 dagen

• Onbeperkt facturen en offertes sturen
• Onbeperkt documenten en urenregels verwerken
• 20 banktransacties per maand verwerken

€ 14,00 Per maand

3

2

• Proefperiode 60 dagen

• Onbeperkt facturen en offertes sturen
• Onbeperkt documenten en urenregels verwerken
• 50 banktransacties per maand verwerken

€ 25,00 Per maand

4

3

• Proefperiode 60 dagen tot 6 maanden

• Onbeperkt facturen en offertes sturen
• Onbeperkt documenten en urenregels verwerken
• Onbeperkt banktransacties verwerken
• Inclusief betaalrekening

€ 35,00 Per maand

Wat is Moneybird?

Moneybird is een online boekhoudprogramma dat is opgericht door drie jonge ondernemers die op een eenvoudigere manier facturen wilden versturen. Moneybird begon als facturatiepakket en is daarna uitgegroeid tot een volledig boekhoudpakket met zakelijke bankrekening. Het team streeft ernaar het systeem zo overzichtelijk, begrijpelijk en geautomatiseerd mogelijk te maken. Met functies als urenregistratie, btw-aangifte, facturen maken en banktransacties inladen zorgen ze ervoor dat de boekhouding zo is gedaan. Op deze manier willen ze het leven van ondernemers makkelijker maken.

Het boekhoudprogramma van Moneybird heeft zowel voordelen als nadelen. We hebben de voor- en nadelen hieronder op een rij gezet.

Voor wie is MoneyBird geschikt?

MoneyBird richt zich op zzp’ers en mkb’ers. Je kan net zo veel gebruikers toegang geven tot het boekhoudprogramma als je zelf wil. Er zijn dus geen beperkingen in het aantal gebruikers. Dit maakt dat MoneyBird goed kan worden gebruikt door zowel zelfstandig ondernemers als kleine tot middelgrote ondernemingen. Met dit boekhoudprogramma kunnen ze hun boekhouding en administratieve processen vereenvoudigen en geld besparen.

Opzeggen

Je kan het pakket maandelijks opzeggen. Het betaalde pakket wordt dan omgezet naar het gratis pakket. Hierdoor blijven de administratieve gegevens beschikbaar. Dit is handig, omdat er voor ondernemers een bewaarplicht van 7 jaar op alle administratieve documenten geldt. Bovendien kan er nog steeds in het account worden ingelogd. Ook kan je met het gratis account van beperkte functionaliteiten gebruik blijven maken. 

Kenmerken van Moneybird

Ieder boekhoudprogramma heeft verschillende kenmerken. Om het overzichtelijk te maken, hebben we de kenmerken van alle pakketten van Moneybird hieronder weergegeven.

Hoe werkt Moneybird?

Met het boekhoudprogramma van Moneybird wordt boekhouden eenvoudig gemaakt. Met behulp van verschillende functies worden verscheidene administratieve functies geautomatiseerd. Hierdoor zijn ondernemers minder tijd kwijt aan hun boekhouding. Je kan kiezen uit vier verschillende pakketten – één gratis en drie betaalde, afhankelijk van de behoeften van de onderneming. Het meest uitgebreide pakket bestaat naast boekhoudfuncties ook uit een zakelijke bankrekening. Met Moneybird kunnen ondernemers hun zakelijke financiën zo eenvoudig op één plek beheren.

Het boekhoudpakket kan worden beheerd vanuit de online omgeving en de mobiele app voor iOS en Android. Zo kan je altijd en overal de boekhouding bijhouden. Daarnaast is het mogelijk om meerdere mensen toegang te geven tot het boekhoudpakket. Je bepaalt zelf wie in het account kan, zoals een collega of boekhouder. Op deze manier kan de boekhouding eenvoudig door meerdere mensen worden gedaan.

Kosten en pakketten

Moneybird heeft vier verschillende pakketten en biedt een proefperiode aan. Hieronder worden de kosten en kenmerken van de verschillende pakketten toegelicht.

Moneybird biedt een proefperiode van 60 dagen aan voor alle boekhoudpakketten. Als je voor het meest uitgebreide pakket kiest en daarbij een betaalrekening van Moneybird opent, mag je dit pakket 6 maanden lang gratis uitproberen.

Het gratis pakket van Moneybird biedt alleen de basisfuncties. Hiermee kan je maximaal 3 verkoopfacturen en maximaal 3 inkomende facturen per maand aanmaken. Bovendien kan je maximaal 20 urenregels aanmaken. Als je van de desktopversie gebruikmaakt, kan je deze aantallen niet overschrijden. Via de app is het wel mogelijk om een factuur meer te maken, omdat het op dit moment nog niet mogelijk is om het pakket te upgraden via de app.

Het eerste pakket is het minst uitgebreide betaalde pakket van Moneybird. Voor dit pakket betaal je € 14,00 per maand. Je kan een onbeperkt aantal facturen en offertes versturen en een onbeperkt aantal documenten en urenregels verwerken. Daarnaast kan je maximaal 20 banktransacties per maand in het boekhoudsysteem verwerken.

Het tweede pakket is net wat uitgebreider dan het eerste. Hiermee kan je maar liefst 50 banktransacties per maand in je boekhouding verwerken. Net als bij het eerste pakket kan je daarnaast een onbeperkt aantal facturen en offertes versturen en een onbeperkt aantal documenten en urenregels verwerken. Het gebruik van beide pakketten is hetzelfde.

Het derde pakket is het meest uitgebreide pakket dat Moneybird te bieden heeft. Naast het versturen van facturen en offertes en het verwerken van documenten en urenregels kan je hiermee ook een onbeperkt aantal banktransacties in je boekhouding verwerken. In dit pakket zit bovendien een betaalrekening met Nederlandse IBAN inbegrepen. Ook profiteer je van Moneybird Online Verkopen. Hiermee kan je zonder officiële webshop producten verkopen vanuit het boekhoudprogramma. Wanneer je de betaalrekening activeert, is dit pakket de eerste 6 maanden gratis.

Functionaliteiten Moneybird

Moneybird biedt verschillende functies aan, waarmee de boekhouding voor iedere ondernemer sneller en eenvoudiger kan worden gedaan. Een overzicht van alle functies staat weergegeven in het onderstaande screenshot. Onder de afbeelding lichten we aantal functies uit.

Zakelijke bankrekening

Wat Moneybird onderscheidt van andere boekhoudsystemen is dat je er ook een zakelijke bankrekening kan afsluiten. Dat kan met het meest uitgebreide pakket. Alle betalingen worden gelijk in de boekhouding verwerkt en facturen kunnen snel en eenvoudig worden betaald. De betaalrekening biedt Apple Pay- en Google Pay-ondersteuning. Bovendien beschikt Moneybird over een banklicentie van Ayden en valt de rekening onder het Nederlandse depositogarantiestelsel. Hierdoor zijn tegoeden tot € 100.000 per rekeninghouder per bank gedekt.

Het boekhoudprogramma inclusief betaalrekening kost € 35,00 per maand. Voor een fysieke betaalpas betaal je eenmalig € 4,00. Je kan ook gebruikmaken van een virtuele betaalpas. Voor iedere transactie betaal je € 0,15 per keer en de koersconversie is 0,90% tot 1,80%.

Mobiele app

In de mobiele app van Moneybird kan je eenvoudig je boekhouding beheren. Onder ‘Boekhouding’ staan alle functies weergegeven en krijg je meteen overzicht van de facturen. Via het plusje in de rechterbovenhoek kan je documenten, facturen, offertes, urenregels en contacten aan het boekhoudsysteem toevoegen. Als je op ‘Scan’ drukt, kan je daarnaast in een paar seconden bonnetjes en facturen aan de boekhouding toevoegen.

Banktransacties

Met de betaalde pakketten van Moneybird kan je je banktransacties eenvoudig aan je boekhouding toevoegen. Bij het grootste pakket zit een bankrekening van Moneybird inbegrepen, maar je kan ook een zakelijke rekening van een andere bank aan het boekhoudprogramma koppelen. Wanneer je rekening is gekoppeld, kan je transacties inlezen. Facturen en documenten die bij de transactie horen worden aan elkaar gekoppeld en automatisch gemarkeerd als ‘betaald’. Als je een zakelijke rekening van Rabobank, ING, Bunq of Knab hebt, wordt dit proces geautomatiseerd. Alle transacties worden automatisch aan je boekhouding toegevoegd.

Facturen maken en versturen

Ondernemers krijgen continu te maken met facturen. Het is belangrijk om deze facturen goed in de boekhouding te verwerken. Met Moneybird kunnen ondernemers facturen verzenden. Dit kan zowel in een standaard format als de eigen huisstijl. Dit straalt professionaliteit uit. Bovendien kunnen er periodieke facturen worden ingesteld en verzonden. Je kan uiteraard ook facturen en bonnetjes uploaden en inscannen. Voor het verwerken en versturen van facturen werkt Moneybird met Peppol. Via het beveiligde Peppol-netwerk is je boekhouding altijd up-to-date.

Urenregistratie

Een goede urenregistratie is van belang voor iedere ondernemer. Je uren bijhouden kan eenvoudig en snel met Moneybird. Dit doe je door de dag en tijd in te voeren. Vervolgens kan je er een omschrijving bijzetten. Ook kan je een contact en project aan de urenregistratie toevoegen. Ten slotte kan je aangeven of de uren wel of niet declarabel zijn. Je kan ook gebruikmaken van een timer. Zo worden je uren bijgehouden terwijl je aan het werk bent.

Rapportages en overzichten

Op basis van je boekhouding stelt Moneybird verschillende rapporten en overzichten voor je op, waaronder een balans, resultatenrekening, btw-overzicht, kasstroomoverzicht en debiteuren- en crediteurenoverzicht. Deze overzichten en rapportages hoef je dus niet meer zelf te maken. Moneybird geeft automatisch weer wat de financiële staat van de onderneming is. Zo zie je bijvoorbeeld meteen hoeveel btw er nog betaald moet worden en hoeveel omzet er is gedraaid.

Eigen ervaring

Automatisering

We zijn tevreden over de mate van automatisering van Moneybird. Met dit programma komt er een einde aan het handmatig moeten invullen van de btw-aangifte. Je dient de btw-aangifte eenvoudig elektronisch in vanuit het boekhoudsysteem. Ook vinden we het prettig dat banktransacties van veelgebruikte banken door ondernemers automatisch worden ingelezen. Hiermee bespaar je een hoop tijd. Bovendien heb je geen apart programma voor de urenregistratie nodig. Deze functie zit standaard in ieder pakket inbegrepen. Maak je liever wel gebruik van je eigen systeem, bijvoorbeeld voor je webshop of de salarisadministratie? Dan kan je deze eenvoudig koppelen aan het boekhoudpakket.

Support

Moneybird heeft een uitgebreide kennisbank, waarin de antwoorden op veelgestelde vragen zijn te vinden. Maandelijks worden er ook livesessies georganiseerd, waarin algemene en specifieke onderwerpen worden besproken. Bovendien kan je in contact komen met zogeheten Moneybird-adviseurs. Dit zijn boekhouders en accounts die aan Moneybird zijn verbonden als Erkend Expert. Deze bieden ook trainingen en cursussen aan.

Daarnaast is het mogelijk om een e-mail te sturen naar het supportteam. Ook kan je een bericht sturen vanuit je account. Moneybird streeft ernaar binnen één dag op te antwoorden. Het is echter niet mogelijk om telefonisch in contact te komen met een medewerker. Ook via chat en sociale media is Moneybird niet bereikbaar. Op het gebied van ondersteuning en support kunnen er dus nog wat stappen worden gezet.

Design

We zijn erg tevreden over het design van Moneybird. Het boekhoudsysteem ziet er strak uit en is erg overzichtelijk. Ook zijn de kleuren rustig en goed op elkaar afgestemd en ziet het pakket er leuk uit door het gebruik van passende illustraties. Het systeem opent met een dashboard, waarop verschillende functies zijn weergegeven, zoals facturen, documenten en recent verwerkingen. Aan de linkerkant van het boekhoudsysteem staan de verschillende functies van het programma weergegeven. Deze kantlijn kan worden in- en uitgeklapt. Voor sommige bezigheden kan dit handig zijn, omdat het beeld dan groter wordt. Al met al heeft Moneybird één van de beste designs voor boekhoudsystemen.

Koppelingen

Bank

Betaalprovider

CRM-software

Urenregistratie

Salarisadministratie

Webshop

Declaraties

Voorraadbeheersysteem

Kassasystemen

Transacties

Overheidsinstanties

Overige koppelingen

Veelgestelde vragen