Home » Financiering » Zakelijke creditcard » Moss

Moss

Moss is een financieel platform voor ondernemers. Ondernemers kunnen met Moss onbeperkt virtuele en fysieke creditcards voor hun werknemers aanvragen. De betaalkaarten kunnen eenvoudig worden beheerd via het systeem van Moss. Daar kunnen de gegevens bovendien worden klaargemaakt voor de boekhouding. Grip krijgen op de zakelijke uitgaven? Hieronder leggen we uit wat Moss voor ondernemers te bieden heeft.

1

Interesse? Plan gratis een vrijblijvend gesprek in met een productexpert

Moss

Bespaar tijd én geld met het systeem van Moss.

• Geheel naar wens in te richten
• Onbeperkt aantal betaalkaarten voor werknemers
• Slimme integratie met boekhoudsystemen

Persoonlijk Prijs per maand

Bekijken meer info

Wat is Moss?

Moss is een financieel platform dat sinds 2021 in Nederland verkrijgbaar is. Ze streeft ernaar het financieel beheer van ondernemingen te transformeren en hen te helpen hun potentieel ten volle te benutten. Moss is er bovendien op gericht maatwerk te leveren om voor iedere ondernemer in het voordeel te werken.

Met Moss krijgen ondernemers toegang tot een uitgebreid financieel platform. Daar kunnen ondernemers een onbeperkt aantal virtuele en fysieke creditcards van Mastercard aanvragen voor zichzelf en hun werknemers. Je hebt geheel in eigen hand wat de werknemers met deze kaarten kunnen doen en hebt altijd zicht op het saldo en de uitgaven. Met het systeem van Moss kunnen ondernemers bovendien facturen en gegevens verwerken om deze klaar te maken voor de boekhouding. Daarmee wil Moss zorgen voor minder papierwerk en een snellere maandafsluiting.

Waarom kiezen voor een pakket van Moss?

Met Moss kunnen ondernemers de uitgaven van werknemers volledig zelf beheren via desktop en een mobiele app. Je vraagt er eenvoudig betaalkaarten aan voor alle werknemers en beheert snel en gemakkelijk wat de werknemer met deze kaarten kan. Alle uitgaven komen direct in het systeem van Moss te staan. Je kan de geldstromen zo eenvoudig in real time volgen. Om de boekhouding eenvoudiger te maken, kan je aan iedere factuur bovendien gelijk de juiste gegevens toewijzen. Zo kunnen ondernemers hun uitgaven goed en snel in hun boekhoudsysteem verwerken en worden bonnen en facturen nooit meer kwijtgeraakt.

Een pakket van Moss heeft dus verschillende voordelen. Ook beschikken zij over een fysiek kantoor, echter is het niet gebruikelijk dat cliënten onaangekondigd bij hen aanbellen. Je kan dus niet fysiek met iemand in gesprek. Wel biedt Moss 24/7 support, waardoor je op elk moment geholpen kan worden. Daarnaast hebben de creditcards geen aankoopverzekering en kan er geen contant geld worden opgenomen. De creditcards van Moss kunnen dus niet worden vergeleken met andere creditcards.

Hoe werkt Moss?

Met Moss kunnen werknemers en ondernemers zakelijke uitgaven doen tot een vastgesteld limiet en tot een zelfgekozen aantal transacties. Het limiet van de gehele onderneming is het beschikbare saldo. Je kan op twee manieren aan saldo komen:

• Geld storten naar het Moss-platform: Je geeft geen geld uit op krediet, maar werkt met prepaid creditcards. Dit doe je door via de zakelijke bankrekening geld naar het Moss-platform te storten. Je gaat dus geen lening aan en geeft alleen het geld uit dat je zelf ter beschikking hebt.
• Een kredietlijn aangaan: Je leent geld van Moss om uitgaven te kunnen doen. Je kan tot meer dan 1 miljoen euro aan krediet ontvangen. Dit is afhankelijk van de financiële gezondheid van de onderneming. Met een kredietlijn ga je dus een lening aan en betaal je het uitgegeven geld aan het einde van de periode terug aan Moss.

Het beheer van deze kaarten en het inzicht in de uitgaven loopt via een uitgebreid financieel platform, waartoe ondernemers met een Moss-account toegang hebben. Je bepaalt zelf van welke onderdelen je gebruik wil maken. Hieronder gaan we in op een paar van de belangrijkste functies voor iedere ondernemer. De screenshots geven weer hoe het platform eruitziet als er voor alle functionaliteiten is gekozen.

Het platform opent met een dashboard. Je ziet direct hoeveel saldo er beschikbaar is en hoeveel geld er al is uitgegeven. Ook zie je welke betalingsverzoeken er binnen zijn gekomen, hoeveel beschikbare transacties er zijn en voor welke transacties de bonnen nog ontbreken. Met ‘Overzicht uitgaven’ krijgen ondernemers bovendien meer inzicht in de maandelijkse en dagelijkse uitgaven.

In het menu aan de linkerkant staan de verschillende onderdelen van het financiële platform. Onder ‘Kaarten’ staat een overzicht van de kaarten van alle werknemers. Daarin is onder meer te zien welke kaart door wie wordt gebruikt, wat de status is en hoeveel geld de betreffende werknemer al heeft uitgegeven. Bovendien kan je hier eenvoudig kaarten (de)blokkeren, toevoegen en verwijderen. Je hebt de keuze uit vier kaarten: drie virtuele kaarten en één fysieke kaart. De virtuele kaarten gebruikt worden voor uitgaven tot een specifiek limiet, eenmalige uitgaven en uitgaven voor specifieke doeleinden.

Onder ‘Kaarttransacties’ staat een overzicht van alle transacties van iedere werknemer. Je ziet hier eenvoudig en snel waaraan het geld is uitgegeven, hoeveel geld er is uitgegeven, wie de transactie heeft gedaan en welke kaart voor de transactie is gebruikt. Bovendien zie je wat de status van de transactie is, of deze nog moet worden goedgekeurd en of er betalingsbewijs is bijgevoegd. Is er geen betalingsbewijs? Dan vraag je de ontbrekende bonnen gemakkelijk aan via de knop ‘Ontbrekende bonnen aanvragen’.

Naast de overzichten van kaarten en transacties, profiteer je met het financiële platform van Moss van verscheidene andere functies. Zo kan je facturen en bonnen uploaden, controleren, goed- of afkeuren en bekijken, betaalbewijzen van meer dan 30 verschillende leveranciers direct ophalen, budgets beheren, boekingen aan je boekhoudprogramma koppelen en declaraties indienen en goedkeuren. Doordat Moss een op maat gemaakt systeem is, bepaal je geheel zelf welke functies je wel of niet voor je bedrijf gebruikt.

Overzicht van pakketten

Moss biedt drie pakketten aan. Ieder pakket biedt toegang tot het financiële platform, maar de functies verschillen per pakket. Hieronder worden de pakketten kort toegelicht. Zo zie je snel welk pakket aan de wensen en behoeften van jouw bedrijf voldoet.

Het pakket Smart Cards geeft ondernemers de mogelijkheid om een onbeperkt aantal fysieke en virtuele creditcards of debit cards van Mastercard aan hun werknemers uit te geven. Ondernemers die voor deze dienst kiezen, kunnen in het financiële platform enkel gebruikmaken van de bijbehorende functies. Zo kunnen werkgevers per werknemer een betalingslimiet voor de betaalkaart instellen. Ook kunnen uitgaven automatisch of handmatig worden goedgekeurd. Je profiteert bovendien van een handige boekhoudintegratie.

Het Customised Plan is een volledig aanpasbaar pakket. Ondernemers kiezen zelf van welke specifieke functies ze wel of niet gebruik willen maken. Wil je alleen kaarten kunnen uitgeven en facturen kunnen beheren en is een functie om kosten te declareren niet nodig? Geen probleem! Dan stelt Moss een pakket samen met alleen de gewenste functies. Dit plan is dus geheel op maat gemaakt en sluit daardoor naadloos aan op de wensen en behoeften van iedere ondernemer. Je betaalt bovendien alleen voor de gekozen functies, wat zorgt voor lagere kosten. Daarnaast biedt Moss één-op-één onboarding ondersteuning en 24/7 support.

Het pakket Complete Spend Management bestaat uit alle producten en diensten van Moss. Hiermee kunnen ondernemers onder meer zakelijke creditcards uitgeven aan zichzelf en hun werknemers, facturen beheren, declaraties goed- en afkeuren en budgetteren. Je hebt op elk moment inzicht in het beschikbare saldo en de uitgaven. Ook biedt dit pakket AI boekhoudkundige automatisering voor nauwkeurige en efficiënte financiële rapportages. Je krijgt bovendien toegang tot alle ERP- en boekhoudintegraties, een persoonlijke Customer Success Manager en SSO voor verbeterde beveiliging. Dit pakket geeft dus toegang tot het volledige financiële platform en alle functies van Moss.

Voor wie is Moss geschikt?

Moss kan worden gebruikt door zowel kleine als grote ondernemers, maar de pakketten worden vooral aangeraden voor bedrijven met 10 of meer werknemers die meer dan € 10.000 per maand uitgeven. Dit betekent echter niet dat kleine ondernemers er niet van kunnen profiteren. Als een kleine ondernemer de financiën nu volledig door een externe boekhouder laat beheren, kan deze met de systemen van Moss niet alleen tijd, maar ook geld besparen.

Hoe vraag ik een Moss-pakket aan?

Ondernemers die een pakket van Moss willen, kunnen eenvoudig online een introductie boeken. Daarvoor moeten een aantal gegevens worden doorgegeven, zoals het land waarin het bedrijf is geregistreerd en de branche waarin het bedrijf actief is. Vervolgens vraagt Moss naar meer informatie over de verwachte financiën en naar de systemen die op dit moment voor het bedrijf worden gebruikt. Wanneer alle informatie is ingevuld, kan er een afspraak worden gemaakt met een productexpert.

In het gesprek bespreekt de ondernemer samen met de expert welke onderdelen in het pakket moeten worden opgenomen. Je bepaalt zelf van welke producten en diensten je wel of niet gebruik wil maken en hoeveel transacties je per maand wil kunnen doen. Er is niet één vast bedrag. De prijs van het pakket hangt af van de keuzes die zijn gemaakt en de zakelijke omstandigheden van de onderneming. Zijn jullie samen tot een prijs gekomen? Dan kan het pakket meteen worden gebruikt. Er hoeven geen verdere processen met de werknemers te worden doorlopen. Je voegt alle werknemers eenvoudig toe aan het systeem, wijst hen een rol toe en geeft zonder administratie rompslomp creditcards uit.

Veelgestelde vragen